本文為大家介紹word文檔怎么自動(dòng)給圖片編號(hào)(word圖片如何自動(dòng)編號(hào))，下面和小編一起看看詳細(xì)內(nèi)容吧。
在用word編輯論文、文稿時(shí)，為了方便讀者理解，往往需要插入各種圖片、表格等，文檔中的圖片、表格需要用圖1、圖2、等等，以便讀者查看。如果圖很多，很容易混淆和出錯(cuò)。如果在編號(hào)后添加或刪除圖表，所有編號(hào)都必須一個(gè)一個(gè)地修改，這是最大的麻煩！有沒(méi)有更簡(jiǎn)單的方法來(lái)做到這一點(diǎn)？
圖像編號(hào)插入標(biāo)簽
首先用word2010打開(kāi)待處理的文檔，選擇第一張圖片，切換到“引用”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“插入題注”。在“題注”窗口中，單擊“新建標(biāo)簽”按鈕，輸入標(biāo)簽名稱“繪圖”，確認(rèn)創(chuàng)建“繪圖”題注。此時(shí)，“字幕”窗口中顯示的字幕變?yōu)椤案戒?”。在“位置”下拉列表中，選擇“所選項(xiàng)目下方”，然后點(diǎn)擊“編號(hào)”按鈕，選擇合適的編號(hào)格式，最后點(diǎn)擊“確定”，將編號(hào)插入所選圖片下方。
接下來(lái)，給其他圖片編號(hào)就很簡(jiǎn)單了。選擇第二張圖片，點(diǎn)擊“insert caption”，可以看到默認(rèn)編號(hào)自動(dòng)變?yōu)椤癮ttachment 2”，確認(rèn)后直接插入編號(hào)即可。其他圖號(hào)也一樣，選擇后點(diǎn)擊“insert caption”確認(rèn)即可。有些圖片可能需要在編號(hào)后加一些說(shuō)明文字，可以直接在“圖注”窗口的圖注編號(hào)后面輸入說(shuō)明。
表格編號(hào)自動(dòng)完成
用word2010 給表格編號(hào)更容易。插入新表格時(shí)，您可以自動(dòng)插入帶有標(biāo)題的數(shù)字。您所要做的就是預(yù)先設(shè)置編號(hào)標(biāo)簽，word 會(huì)為您完成剩下的工作。
在word2010的“引用”選項(xiàng)卡上，單擊“插入題注”，打開(kāi)“題注”窗口，單擊“自動(dòng)插入題注”按鈕，在“自動(dòng)插入題注”窗口的“插入時(shí)添加題注”列表中勾選“microsoft word table”復(fù)選框，點(diǎn)擊“new label”新建“schedule”標(biāo)簽，并選擇標(biāo)簽位置（如圖1），最后點(diǎn)擊“ok”完成設(shè)置。
圖1
以后只要在文檔中插入表格，表格下方就會(huì)自動(dòng)添加“附錄1”、“附錄2”等編號(hào)，甚至復(fù)制粘貼的表格也會(huì)自動(dòng)編號(hào)。但是，設(shè)置自動(dòng)編號(hào)前插入的表格不會(huì)自動(dòng)編號(hào)。為此，只需按照前面的介紹，手動(dòng)選擇舊表格插入標(biāo)題，并選擇與自動(dòng)編號(hào)相同的標(biāo)簽，即可實(shí)現(xiàn)表格編號(hào)的自動(dòng)更正和連續(xù)。
修改編號(hào)格式
通常在最后整理文檔的時(shí)候，往往需要輸入所有的數(shù)字進(jìn)行格式修改，對(duì)吧？比如你想把所有的數(shù)字都設(shè)置為仿宋體，數(shù)字4，加粗。你只需要隨意選擇一個(gè)字幕編號(hào)，在“首頁(yè)”選項(xiàng)卡中設(shè)置為指定字體，然后右擊設(shè)置的編號(hào)，選擇“樣式更新字幕以匹配所選內(nèi)容”，所有字幕的編號(hào)更改為與選擇相同的字體。修改后，新插入的字幕編號(hào)也會(huì)自動(dòng)變成仿宋體，編號(hào)4，加粗。
最后說(shuō)一下如何在添加或刪除圖表后快速修改圖表。例如，在“補(bǔ)充圖5”前面插入了一個(gè)新圖。你只需要選中新圖，點(diǎn)擊“insert caption”，在標(biāo)簽中選擇“appendix”，新圖就會(huì)被編號(hào)為“appendix 5”。確認(rèn)插入“附錄5”的題注后，原“附錄5”自動(dòng)變?yōu)椤案戒?”，后續(xù)所有圖紙編號(hào)依次自動(dòng)更正。如果要?jiǎng)h除圖片或調(diào)整圖片位置，需要同時(shí)選擇圖片和字幕編號(hào)，然后刪除或剪切和移動(dòng)。而刪除或移動(dòng)圖片和數(shù)字后，需要按“ctrl+a”全選文檔，然后按“f9”刷新字段，所有數(shù)字會(huì)自動(dòng)更新。
圖2
提示|提示：
其實(shí)還有更簡(jiǎn)單的更新方法，只要切換到“文件”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“選項(xiàng)”，在“word選項(xiàng)”窗口左側(cè)選擇“顯示”選項(xiàng)卡，設(shè)置“打印前更新域”即可”和“打印”勾選“更新鏈接數(shù)據(jù)之前”復(fù)選框（圖2），word會(huì)在打印前自動(dòng)刷新更正。
好了，word文檔怎么自動(dòng)給圖片編號(hào)(word圖片如何自動(dòng)編號(hào))的介紹到這里就結(jié)束了，想知道更多相關(guān)資料可以收藏我們的網(wǎng)站。