通常信用證對(duì)提單的規(guī)定舉例如下： 例1. full set of clean on board ocean bill of lading made out to order (of…) blank endorsed marked“freight prepaid” notifying applicant.例2. 2/3 set of clean on board marine b/l consigned to accounted, endorsed to the order of abc co. marked“freight collect” and notify party as hg co.例3.a complete set of clean multi-modal transport document made out to our order endorsed to abc co. marked“freight payable at destination” notifying the applicant.海運(yùn)提單一般就是指港至港已裝船提單(port to port shipped on board marine bill of lading)，習(xí)慣簡(jiǎn)稱為海運(yùn)提單。海運(yùn)提單的格式，每家船公司都有自己不同的格式，但各項(xiàng)欄目、內(nèi)容基本一致。出口商繕制提單和銀行審核提單的基本要求是“單證相符”。下面介紹海運(yùn)提單的繕制及審核中注意事項(xiàng)。(參見(jiàn)提單示樣) 1.shipper，托運(yùn)人。托運(yùn)人也稱發(fā)貨人(consignor)，是指委托運(yùn)輸?shù)漠?dāng)事人。如信用證無(wú)特殊規(guī)定，應(yīng)以受益人為托運(yùn)人。如果受益人是中間商，貨物是從產(chǎn)地直接裝運(yùn)的，這時(shí)也可以實(shí)際賣方為發(fā)貨人，因?yàn)榘磚cp500規(guī)定，如信用證無(wú)特殊規(guī)定，銀行將接受以第三者為發(fā)貨人的提單。不過(guò)此時(shí)必須考慮各方面是否可行的問(wèn)題，案例：某年a進(jìn)出口公司接到國(guó)外開(kāi)來(lái)信用證規(guī)定：“…h(huán)ongkong shun tai feeds development co.as shipper on bill of lading.”(…以香港順泰飼料發(fā)展公司作為提單發(fā)貨人)。a進(jìn)出口公司在裝運(yùn)時(shí)即按信用證上述規(guī)定以轉(zhuǎn)口商香港順泰飼料發(fā)展公司作為提單的發(fā)貨人。但在向銀行交單時(shí)單證人員才發(fā)現(xiàn)：該提單系空白抬頭，須發(fā)貨人背書(shū)。提單既以香港順泰飼料發(fā)展公司作為發(fā)貨人，則應(yīng)以香港該公司蓋章進(jìn)行背書(shū)。但該公司在本地既并無(wú)代表，結(jié)果只好往返聯(lián)系，拖延了三個(gè)星期香港才派人來(lái)背書(shū)。后因信用證過(guò)期無(wú)法議付，造成損失。 2.consignee，收貨人。這是提單的抬頭，是銀行審核的重點(diǎn)項(xiàng)目。應(yīng)與托運(yùn)單中“收貨人”的填寫(xiě)完全一致，并符合信用證的規(guī)定。 例1.來(lái)證要求full set of b/l consigned to abc co.，則提單收貨人一欄中填consigned to abc co.。 例2.來(lái)證要求 b/l issued to order of applicant，查applicant為big a co.，則提單收貨人一欄中填to order of big a co.。 例3.來(lái)證要求full set of b/l made out to our order，查開(kāi)證行名稱為small b bank，則提單收貨人一欄中填to order of small b bank,或填to small b bank’s order。 收貨人欄的填寫(xiě)必須與信用證要求完全一致。任何粗心大意和貪圖省事的填法都可能是單證不符點(diǎn)。不符點(diǎn)的例：b/l issued to the order of abc co. ltd. whereas l/c required“ to abc co. ltd.”。 (提單開(kāi)成憑abc公司指定人指示，而信用證要求“憑abc公司指示)。抬頭為特定的公司與這一公司的指定人是完全不同的，前者只有這一特定的公司可以提貨，提單不能轉(zhuǎn)讓，后者提單經(jīng)此公司背書(shū)便可以轉(zhuǎn)讓。又如，假設(shè)信用證上規(guī)定的地名是簡(jiǎn)稱，而提單上寫(xiě)的是全稱，也是不符點(diǎn)。 如果是托收方式中的提單，本欄一般填“to order”或填“to order of shipper”均可，然后由發(fā)貨人背書(shū)。不能做成收貨人指示式，因?yàn)檫@樣的話代收行和發(fā)貨人均無(wú)法控制貨權(quán)；未經(jīng)代收行同意的話，也不能做成代收行指示式，因?yàn)閡cp522第10條規(guī)定：事先未征得銀行的同意，貨物不應(yīng)直接運(yùn)交給銀行或做成銀行抬頭或銀行指示性抬頭。 3.notify party，被通知人。即買方的代理人，貨到目的港時(shí)由承運(yùn)人通知其辦理報(bào)關(guān)提貨等手續(xù)。 (1)如果信用證中有規(guī)定，應(yīng)嚴(yán)格按信用證規(guī)定填寫(xiě)，如詳細(xì)地址、電話、電傳、傳真號(hào)碼等，以使通知順利。 (2)如果來(lái)證中沒(méi)有具體說(shuō)明被通知人，那么就應(yīng)將開(kāi)證申請(qǐng)人名稱、地址填入提單副本的這一欄中，而正本的這一欄保持空白或填寫(xiě)買方亦可。副本提單必須填寫(xiě)被通知人，是為了方便目的港代理通知聯(lián)系收貨人提貨。 (3)如果來(lái)證中規(guī)定notify…only，意指僅通知某某，則only一詞不能漏掉。 (4)如果信用證沒(méi)有規(guī)定被通知人地址，而托運(yùn)人在提單被通知人后面加注詳細(xì)地址，銀行可以接受，但無(wú)須審核。 4.pre-carriage by，前段運(yùn)輸；port of transhipment，轉(zhuǎn)船港；如果貨物需轉(zhuǎn)運(yùn)，則在此兩欄分別填寫(xiě)第一程船的船名和中轉(zhuǎn)港口名稱。 5. vessel，如果貨物需轉(zhuǎn)運(yùn)，則在這欄填寫(xiě)第二程的船名；如果貨物不需轉(zhuǎn)運(yùn)，則在這欄填寫(xiě)第一程船的船名。是否填寫(xiě)第二程船名，主要是根據(jù)信用證的要求，如果信用證并無(wú)要求，即使需轉(zhuǎn)船，也不必填寫(xiě)第二程船名。如來(lái)證要求in case transshipment is effected. name and sailing date of 2nd ocean vessel calling rotterdam must be shown on b/l(如果轉(zhuǎn)船，至鹿特丹的第二程船船名，日期必須在提單上表示)，只有在這種條款或類似的明確表示注明第二程船名的條款下，才應(yīng)填寫(xiě)第二程船船名。 6. port of lading，裝運(yùn)港。 (1)應(yīng)嚴(yán)格按信用證規(guī)定填寫(xiě)，裝運(yùn)港之前或之后有行政區(qū)的，如xingang/tianjin，應(yīng)照加。 (2)一些國(guó)外開(kāi)來(lái)的信用證籠統(tǒng)規(guī)定裝運(yùn)港名稱，僅規(guī)定為“中國(guó)港口”(chinese ports, shipment from china to…)，這種規(guī)定對(duì)受益人來(lái)說(shuō)比較靈活，如果需要由附近其他港口裝運(yùn)時(shí)，可以由受益人自行選擇。制單時(shí)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)具體港口名稱。若信用證規(guī)定“your port”，受益人只能在本市港口裝運(yùn)，若本市沒(méi)有港口，則事先須洽開(kāi)證人改證。 (3)如信用證同時(shí)列明幾個(gè)裝運(yùn)港(地)，提單只填寫(xiě)實(shí)際裝運(yùn)的那一個(gè)港口名稱。 (4)托收方式中的提單，本欄可按合同的買方名稱填入。 7.port of discharge，卸貨港(目的港)。 8.final destination，最終目的地。如果貨物的目的地就是目的港，空白這一欄。填寫(xiě)目的港或目的地應(yīng)注意下列問(wèn)題： (1)除fob價(jià)格條件外，目的港不能是籠統(tǒng)的名稱，如european main port，必須列出具體的港口名稱。如國(guó)際上有重名港口，還應(yīng)加國(guó)名。世界上有170多個(gè)港口是同名的，例如“newport”(紐波特)港同名的有五個(gè)，愛(ài)爾蘭和英國(guó)各有一個(gè)，美國(guó)有兩個(gè)，還有荷屬安的列斯一個(gè)；“portsmouth”(樸次茅斯)港也有五個(gè)，英國(guó)一個(gè)，美國(guó)四個(gè)；“santa cruz (圣克魯斯)港有七個(gè)，其中兩個(gè)在加那利群島(canary islands)，兩個(gè)在亞速爾群島(azores islands)，另外三個(gè)分別在阿根廷、菲律賓和美國(guó)；而“victoria”(唯多利亞)港有八個(gè)，巴西、加拿大、幾內(nèi)亞、喀麥壟澳大利亞和塞舌爾、馬來(lái)西亞和格林納達(dá)都有。 (2)如果來(lái)證目的港后有in transit to…，在cif或c&f價(jià)格條件，則不能照加，只能在其他空白處或嘜頭內(nèi)加注此段文字以表示轉(zhuǎn)入內(nèi)陸運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用由買方自理。 (3)美國(guó)一些信用證規(guī)定目的港后有ocp字樣，應(yīng)照加。ocp即overland common points，一般叫做“內(nèi)陸轉(zhuǎn)運(yùn)地區(qū)”，包括north dakota, south dakota, nebrasla, colorado, new mecico起以東各州都屬于ocp地區(qū)范圍內(nèi)。例如san francisco ocp，意指貨到舊金山港后再轉(zhuǎn)運(yùn)至內(nèi)陸。san francisco ocp coos bay，意指貨到舊金山港后再轉(zhuǎn)運(yùn)至柯斯灣。新加坡一些信用證規(guī)定“singapore psa”， psa意指port of singapore authority，即要求在新加坡當(dāng)局碼頭卸貨。該碼頭費(fèi)用低廉，但船舶擁擠，一般船只不愿意停泊該碼頭，除非承運(yùn)人同意。 (4)有些信用證規(guī)定目的港后有free port (自由港)，free zone (自由區(qū))，提單也可照加，例如aden(亞丁)，aqaba(阿喀巴)，colon(科隆)，beirut(貝魯特), port said (賽得港)這些目的港后應(yīng)加free zone，買方可憑此享受減免關(guān)稅的優(yōu)惠。 (5)如信用證規(guī)定目的港為kobe/negoga/yokohama，此種表示為賣方選港，提單只打一個(gè)即可。如來(lái)證規(guī)定option kobe/ negoga/yokohama，此種表示為買方選港，提單應(yīng)按次序全部照打。 (6)如信用證規(guī)定某港口，同時(shí)又規(guī)定具體的卸貨碼頭，提單應(yīng)照打。如到檳城目的港有三種表示：“penang”、“penang/butterworth”、“penang/georgetown”。后兩種表示并不是選港，butterworth和georgetown都是檳城港中的一個(gè)具體的卸貨碼頭，如果信用證中規(guī)定了具體的卸貨碼頭，提單則要照填。 案例信用證規(guī)定海運(yùn)提單，貨從上海運(yùn)到丹麥aarhus，我出口公司在提單上有關(guān)裝卸各欄填制為：port of lading：shanghaiport of discharge：(空白)final destination：aarfus單據(jù)寄到國(guó)外銀行，開(kāi)證行拒付，理由是aarfus應(yīng)為卸貨港，而不是目的地。信用證規(guī)定的是海運(yùn)，屬于港至港運(yùn)輸，aarfus是一個(gè)港口而不是內(nèi)陸城市，因此，它只能是卸貨港，而不是最后目的地。如果運(yùn)輸方式是多式聯(lián)運(yùn)，從上海裝船到歐洲某一港口，再通過(guò)陸運(yùn)到aarfus，那么aarfus可做為最后目的地，而卸貨港則為歐洲港口。 9. no. of original b/l，正本提單的份數(shù)。只有正本提單可流通，交單，議付，副本則不行。ucp500第23條指出，提單可以是一套單獨(dú)一份的正本單據(jù)，但如果簽發(fā)給發(fā)貨人的正本超過(guò)一份，則應(yīng)該包括全套正本。出口商應(yīng)按信用證規(guī)定來(lái)要求承運(yùn)人簽發(fā)正副本提單份數(shù)。并在交單議付時(shí)，應(yīng)提交信用證要求的份數(shù)。單據(jù)上忘記打上正本份數(shù)或某份提單沒(méi)有“正本”字樣，都是不符點(diǎn)。信用證中對(duì)份數(shù)的各種表示法： 例1. full set of b/l，是指全套提單，按習(xí)慣作兩份正本解釋。 例2. full set (3/3) plus 2 n/n copies of original forwarded through bills of lading，本證要求提交全部制作的三份正本。這里的(3/3)意為：分子的數(shù)字指交銀行的份數(shù)，分母的數(shù)字指應(yīng)制作的份數(shù)。n/n (non-negotiation)意為不可議付，即副本。 例3. full set less one copy on board marine bills of lading，指應(yīng)向議付行提交已裝船海運(yùn)提單，是全套正本(至少一份正本)。 例4. 2/3 original clean on board ocean bills of lading，指制作三份正本提單，其中兩份向議付行提交。 10. mark & no.，標(biāo)志和號(hào)碼。俗稱嘜頭。嘜頭即為了裝卸、運(yùn)輸及存儲(chǔ)過(guò)程中便于識(shí)別而刷在外包裝上的裝運(yùn)標(biāo)記，是提單的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是提單與貨物的主要聯(lián)系要素，也是收貨人提貨的重要依據(jù)。提單上的嘜頭應(yīng)與發(fā)票等其他單據(jù)以及實(shí)際貨物保持一致，否則會(huì)給提貨和結(jié)算帶來(lái)困難。 (1)如信用證上有具體規(guī)定，繕制嘜頭應(yīng)以信用證規(guī)定的嘜頭為準(zhǔn)。如果信用證上沒(méi)有具體規(guī)定，則以合同為準(zhǔn)。如果合同上也沒(méi)有規(guī)定，可按買賣雙方私下商訂的方案或受益人自定。 (2)嘜頭內(nèi)的每一個(gè)字母、數(shù)字、圖形、排列位置等應(yīng)與信用證規(guī)定完全一致，保持原形狀，不得隨便錯(cuò)位、增減等。 (3)散裝貨物沒(méi)有嘜頭，可以表示“no mark”或“n/m”。裸裝貨物能常以不同的顏色區(qū)別，例如鋼材、鋼條等刷上紅色標(biāo)志，提單上可以“red stripe”表示。
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11. number and kind of packages，件數(shù)和包裝種類。本欄填寫(xiě)包裝數(shù)量和包裝單位。如果散裝貨物無(wú)件數(shù)時(shí)，可表示為“in bulk”(散裝)。包裝種類一定要與信用證一致。 案例某a公司出口一筆大豆，合同規(guī)定以舊、修補(bǔ)麻袋包裝。信用證對(duì)于包裝條件卻規(guī)定：“packed in gunny bags”(麻袋包裝)。a公司按合同規(guī)定，貨物以舊、修補(bǔ)麻袋包裝，提單按信用證規(guī)定“麻袋包裝”繕制。承運(yùn)人在簽發(fā)提單時(shí)發(fā)現(xiàn)貨物包裝是舊袋且有修補(bǔ)，要求在提單上加注。a公司考慮提單加添批注造成不清潔提單則無(wú)法議付，以為合同即規(guī)定允許貨物以舊、修補(bǔ)麻袋包裝，買方不會(huì)有異議，所以改制單據(jù)為貨物以舊、修補(bǔ)麻袋包裝。單據(jù)交議付行議付時(shí)，議付行也疏忽未發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，單到開(kāi)證行卻被拒付，其理由：信用證規(guī)定為“packed in gunny bags.”(麻袋包裝)，而發(fā)票與提單卻表示為“packed in used and repaired gunny bags.”(舊、修補(bǔ)麻袋包裝)，故單證不符。a公司幾經(jīng)交涉無(wú)果，結(jié)果以削價(jià)處理才結(jié)案。 12.description of goods，商品名稱。商品名稱應(yīng)按信用證規(guī)定的品名以及其他單據(jù)如發(fā)票品名來(lái)填寫(xiě)，應(yīng)注意避免不必要的描述，更不能畫(huà)蛇添足地增加內(nèi)容。如信用證上商品是shoes (鞋子)，絕不能擅自詳細(xì)描述成men’s canvas shoes (男式帆布鞋)，或ladies’ casual shoes (女式輕便鞋)等。如果品名繁多、復(fù)雜，則銀行接受品名描述用統(tǒng)稱表示，但不得與信用證中貨物的描述有抵觸。如果信用證規(guī)定以法語(yǔ)或其他語(yǔ)種表示品名時(shí)，亦應(yīng)按其語(yǔ)種表示。 13. gross weight (kos)，毛重(公斤)。毛重應(yīng)與發(fā)票或包裝單相符。如裸裝貨物沒(méi)有毛重只有凈重，應(yīng)先加net weight或 n.w.，再注具體的凈重?cái)?shù)量。 14. measurement，尺碼。即貨物的體積。以立方米為計(jì)量單位，小數(shù)點(diǎn)以下保留三位。fob價(jià)格條件下可免填尺碼。 15.freight clause，運(yùn)費(fèi)條款。運(yùn)費(fèi)條款應(yīng)按信用證規(guī)定注明。如信用證未明確，可根據(jù)價(jià)格條件是否包含運(yùn)費(fèi)決定如何批注。主要有以下幾種情況： (1)如果是cif、cfr等價(jià)格條件，運(yùn)費(fèi)在提單簽發(fā)之前支付者，提單應(yīng)注freight paid (運(yùn)費(fèi)已付)或freight prepaid (運(yùn)費(fèi)預(yù)付)。 (2) fob、fas等價(jià)格條件，運(yùn)費(fèi)在目的港支付者，提單應(yīng)注明freight collect、freight to collect、freight to be collected (運(yùn)費(fèi)到付或運(yùn)費(fèi)待收)，或注freight payable at destination (運(yùn)費(fèi)目的港支付)。 (3)如信用證規(guī)定charter party b/l acceptable (租船契約提單可以接受)，提單內(nèi)可注明freight as per charter party表示運(yùn)費(fèi)按租船契約支付。 (4)如果賣方知道運(yùn)費(fèi)金額或船公司不愿意暴露運(yùn)費(fèi)費(fèi)率的情況下，提單可注freight paid as arranged (運(yùn)費(fèi)已照約定付訖)，或者運(yùn)費(fèi)按照約定的時(shí)間或辦法支付，提單可注freight as arranged,或者, freight payable as per arrangement。 (5)對(duì)于貨物的裝船費(fèi)和裝卸費(fèi)等負(fù)擔(dān)問(wèn)題，經(jīng)常船方要求在提單上注明有關(guān)條款，如“f.i.”(free in)：船方不負(fù)擔(dān)裝船費(fèi)；“f.o.”(free out)：船方不負(fù)擔(dān)卸船費(fèi)；“f.i. o.”(free in and out)：船方不負(fù)擔(dān)裝船費(fèi)和卸船費(fèi)；“f.i. o.s.”(free in , out and stowed)：船方不負(fù)擔(dān)裝卸費(fèi)和理艙費(fèi)；“f.i. o.s.t.”(free in , out, stowed and trimmed)：船方不負(fù)擔(dān)裝卸費(fèi)和理艙費(fèi)； 16.special condition in b/l，特殊條款。特殊條款的例如下： 例1. bill of lading must specifically state that the merchandise has been shipped or loaded on bard a named vessel and /or bill of lading must evidence that merchandise has been shipped or loaded on board a named vessel in the on