出口需要哪些流程
原發(fā)布者:未來恬恬
一般貿(mào)易進(jìn)出口流程1、出口貿(mào)易流程1)出口交易前的準(zhǔn)備①國際商務(wù)信息的收集與整理;②對國際市場的調(diào)查研究;③落實(shí)出口貨源;④出口商品經(jīng)營方案的制定;⑤建立業(yè)務(wù)關(guān)系;⑥經(jīng)貿(mào)洽談人員的選派與洽談內(nèi)容的確定;⑦出口商品的廣告宣傳;⑧出口商品的商標(biāo)注冊與企業(yè)域名注冊。出口貨物流程主要包括:報(bào)價(jià)、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關(guān)手續(xù)、裝船、運(yùn)輸保險(xiǎn)、提單、結(jié)匯。一、報(bào)價(jià)在國際貿(mào)易中一般是由產(chǎn)品的詢價(jià)、報(bào)價(jià)作為貿(mào)易的開始。其中,對于出口產(chǎn)品的報(bào)價(jià)主要包括:產(chǎn)品的質(zhì)量等級、產(chǎn)品的規(guī)格型號、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購產(chǎn)品量的多少、交貨期的要求、產(chǎn)品的運(yùn)輸方式、產(chǎn)品的材質(zhì)等內(nèi)容。比較常用的報(bào)價(jià)有:fob船上交貨(離岸價(jià))--賣方只負(fù)責(zé)將貨物運(yùn)到船上(出口報(bào)關(guān)由賣方負(fù)責(zé));買方負(fù)責(zé)訂艙、承擔(dān)運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)(進(jìn)口報(bào)關(guān)由買方負(fù)責(zé));cfr/c&f成本加運(yùn)費(fèi)—賣方負(fù)責(zé)訂艙,并將貨物運(yùn)到目的港,承擔(dān)運(yùn)費(fèi)(出口報(bào)關(guān)由賣方負(fù)責(zé));買方承擔(dān)保險(xiǎn)費(fèi)(進(jìn)口報(bào)關(guān)由買方負(fù)責(zé));cif成本、保險(xiǎn)費(fèi)加運(yùn)費(fèi)–賣方負(fù)責(zé)訂艙,將貨物運(yùn)到目的港,承擔(dān)運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)(出口報(bào)關(guān)由賣方負(fù)責(zé));買方只在目的港收貨即可(進(jìn)口報(bào)關(guān)由買方負(fù)責(zé))。二、訂貨(簽訂合同)貿(mào)易雙方就報(bào)價(jià)達(dá)成意向后,買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關(guān)事項(xiàng)與賣方企業(yè)進(jìn)行協(xié)商,雙方協(xié)商認(rèn)可后,需要簽訂《購貨合同》
一般貿(mào)易的出口流程
出口流程
一、 客戶詢價(jià)
二、 報(bào)價(jià)
(及時(shí)回復(fù)客人,確定貨物品名、型號、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、交貨期、付款方式、包裝規(guī)格及柜型等)
三、 得到訂單 (確認(rèn)purchase order)
四、 業(yè)務(wù)審批
五、 下達(dá)生產(chǎn)通知(給工廠下訂單,安排生產(chǎn)計(jì)劃與采購計(jì)劃)
業(yè)務(wù)部在確定交貨日期后,滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知,通知工廠按時(shí)生產(chǎn)
1、 如果是l/c付款的客戶(常用的),通常是確認(rèn)l/c已經(jīng)收到,收到后應(yīng)審查信用證,檢查是否存在錯(cuò)誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應(yīng)立即請客人改正。
(附-1:跟單信用證的流程)
a. 買賣雙方在貿(mào)易合同中規(guī)定使用跟單信用證支付。
b. 買方通知當(dāng)?shù)劂y行(開證行)開立以賣方為受益人的信用證。
c. 開證行請求另一銀行通知或保兌信用證。(注:一般需要增加一個(gè)中間行,通常為瑞士銀行)
d. 通知行通知賣方,信用證已開立。
e. 賣方將單據(jù)向指定銀行提交。(該銀行可能是開證行,或是信用證內(nèi)指定的付款、承兌或議付銀行。)
f. 該銀行按照信用證審核單據(jù),如單據(jù)符合信用證規(guī)定,銀行將按信用證規(guī)定進(jìn)行支付、承兌或議付。
g. 開證行以外的銀行將單據(jù)寄送開證行。
h. 開證行審核單據(jù)無誤后,以事先約定的形式,對已按照信用證付款、承兌或議付的銀行償付。
i. 開證行在買方付款后交單,然后買方憑單取貨。
(附-2:收到信用證應(yīng)立即檢查的地方)
a. 買賣雙方公司的名號和地址寫法是不是和發(fā)票上打印的完全一樣?
b. 信用證提到的付款保證是否符合受益人的要求?
c. 信用證的款項(xiàng)對嗎?信用證的金額總數(shù)應(yīng)與合同相吻合并包括該合同的全部應(yīng)付費(fèi)用。
d. 付款的條件是否符合要求?除非對某些特定的國家或某些特定的進(jìn)口商,出口商通常要求即期付款。在遠(yuǎn)期信用證條件下,匯票的期限應(yīng)與合同中所規(guī)定的一致。
e. 信用證提到的貿(mào)易條款是否符合受益人原先提出的要求?
f. 是否趕得上在有效期和貨運(yùn)單據(jù)期限內(nèi)把各項(xiàng)單據(jù)送交銀行?
g. 能提供所需的貨運(yùn)單據(jù)嗎?
h. 有關(guān)保險(xiǎn)的規(guī)定是否與銷售合同條款一致?
i. 需保險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。受益人對此應(yīng)與中國人民保險(xiǎn)公司聯(lián)系,以決定是否接受申請人的要求。超過銷售合同中規(guī)定投保范圍的任何費(fèi)用應(yīng)由申請人負(fù)擔(dān)。
j. 投保金額。絕大多數(shù)信用證要求按cif發(fā)票金額的110%投保。
k. 貨物說明書(包括免費(fèi)附送的物品)、數(shù)量和其他各項(xiàng)寫對了嗎?如果按上述各條目檢查的時(shí)候發(fā)現(xiàn)有任何遺漏或差錯(cuò),那么應(yīng)該就下列各點(diǎn)立即作出決定,采取必要的措施:
a) 能不能更改計(jì)劃或單據(jù)內(nèi)容來相應(yīng)配合?
b) 是不是應(yīng)該要求買方修改信用證,修改費(fèi)用應(yīng)該由哪一方支付?
c) 若有疑問,可向本單位的聯(lián)系銀行或通知行咨詢,注:只有申請人和受益人及有關(guān)銀行共同同意,才有權(quán)決定修改。
(附-3:信用證的結(jié)算)
統(tǒng)一慣例第10條指出:“所有信用證都必須清楚地表明該證是否適用即期付款、延期付款、承兌或議付。”
a. 即期付款 (受益人將單據(jù)送交付款行。銀行審核單據(jù)與信用證條款,相符后付款給受益人。)
b. 延期付款 (受益人把單據(jù)送交承擔(dān)延期付款的銀行,銀行審核單據(jù)與信用證條款相符后,依據(jù)信用證所能確定的到期日付款。)
c. 承兌匯票 (受益人把單據(jù)和向銀行出具的遠(yuǎn)期匯票送交辦理該信用證的銀行,〈承兌行〉。銀行審核單據(jù)與信用證條件相符后,承兌匯票并退還給受益人。
d. 議付 (受益人按信用證規(guī)定,將單據(jù)連同向信用證規(guī)定的付款人開出既期或延期匯票送交議付行。議付銀行審核單據(jù)與信用證規(guī)定相符后,可買入單據(jù)和匯票。
2、 如果是t/t付款客戶,要確認(rèn)定金已經(jīng)到帳。
六、 驗(yàn)貨 (如果是跟單就不需要,等到交貨時(shí)當(dāng)場驗(yàn)貨)
1、 在交貨前一周,要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。
2、 如果客人要自己指定驗(yàn)貨人員來驗(yàn)貨的,在交貨一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知計(jì)劃部
3、 如果客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的,要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系,預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間,確保在交貨期前安排好時(shí)間。確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠。
七、 備制基本文件
(按照 purchase order,及工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單、重量單、產(chǎn)地證明書、數(shù)量單、受益人證明、質(zhì)量證明書、等文件。)
八、 商檢(應(yīng)在發(fā)貨一周前拿到商檢換證憑單/條)
具體操作如下:
a. 收到客戶的一份注明“sgs檢驗(yàn)編號”(i.o.no.)和sgs-cstc“icn”編號的空白驗(yàn)貨申請表,通知出口商提交單據(jù),安排驗(yàn)貨。
b. 申請驗(yàn)貨:須在貨物出口7天前填寫帶有sgs檢驗(yàn)編號的驗(yàn)貨申請表(rfi),連同形式發(fā)票、形式裝箱單及零備件清單、產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格資料、樣本、信用證、制造商測試報(bào)告。(所有提交給sgs-cstc的單據(jù)均要注明sgs檢驗(yàn)編號)一起傳真給離驗(yàn)貨地點(diǎn)最近的sgs-cstc分公司(中國進(jìn)出口商品檢驗(yàn)總公司) 。在驗(yàn)貨申請表上應(yīng)列明供貨商的詳細(xì)資料。
c. 接受驗(yàn)貨:由ciss國家法規(guī)要求的裝船前檢驗(yàn),sgs-cstc不向出口商收取任何費(fèi)用,出口商有義務(wù)把貨物備妥并提供必要的勞力和設(shè)備,以便檢驗(yàn)順利完成。
d. 申請核發(fā)公證報(bào)告:出口貨物經(jīng)向海關(guān)報(bào)關(guān)裝船后,出口商須備正本提單、發(fā)票裝箱單等,向sgs申請核發(fā)公證報(bào)告。sgs-cstc完成檢驗(yàn)后,須按國別把最終文件分別傳真給sgs-cstc上海經(jīng)濟(jì)事務(wù)部。所有提交給sgs-cstc的文件都應(yīng)注明sgs檢驗(yàn)編號。收到sgs-cstc所簽發(fā)的安全標(biāo)簽.
九、 聯(lián)系貨運(yùn)公司
(附注-1:聯(lián)系貨運(yùn)公司的程序及應(yīng)填寫的單據(jù))
a. 按信用證或合同內(nèi)有關(guān)裝運(yùn)條款填寫《托運(yùn)單》在截止收單期前送交貨運(yùn)公司。
b. 待貨物裝船完畢,簽收由船長或大副簽發(fā)《大副收據(jù)》或《場站收據(jù)》。
c. 憑《大副收據(jù)》或《場站收據(jù)》向貨運(yùn)公司換取提單。
d. 貨物裝船后,即可向國外買方發(fā)出《裝船通知》,以便對方準(zhǔn)備付款、贖單、辦理收貨。
具體操作步驟:
i. 向貨運(yùn)公司簽發(fā)托運(yùn)單
ii. 貨運(yùn)公司回發(fā)裝貨單(s/o),并要求托運(yùn)人將貨物送至指定的裝船地點(diǎn)
iii. 托運(yùn)人持貨運(yùn)公司簽發(fā)的裝貨單和二聯(lián)(收貨單)送海關(guān)辦理出口報(bào)關(guān)手續(xù),然后,裝箱單和收貨單送交理貨公司
iv. 貨運(yùn)公司根據(jù)s/o留底編制裝貨清單(l/l)送船舶
v. 船舶大副根據(jù)l/l編制貨物配載圖(c/p)交貨運(yùn)公司分送理貨、裝卸公司等安排計(jì)劃裝船
vi. 托運(yùn)人將貨物送碼頭倉庫,期間商檢和海關(guān)到港口檢驗(yàn)、驗(yàn)關(guān)
vii. 貨物裝船后,理貨組長將s/o和收貨單(m/r)交大副核對無誤后,留下s/o,簽發(fā)收貨單
viii. 理貨組長將大副簽發(fā)的m/r交托運(yùn)人
ix. 托運(yùn)人持m/r到貨運(yùn)支付運(yùn)費(fèi)(在預(yù)付運(yùn)費(fèi)情況下)提取提單(b/l)
x. 貨運(yùn)公司審核無誤后,留下m/r,簽發(fā)b/l給托運(yùn)人
1、 如果跟客人簽定的合同是fob china條款,通常客人會(huì)指定運(yùn)輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系,應(yīng)在交貨期兩周之前想貨運(yùn)公司發(fā)出書面定倉通知。
2、 如果是由賣方支付運(yùn)費(fèi),應(yīng)盡早想貨運(yùn)公司或船公司咨詢船期,運(yùn)價(jià),開船口岸等。并告訴客人,如果客人不同意時(shí)要另選客人認(rèn)可的船公司,開船前兩周書面定倉。
3、 如果貨物不夠一個(gè)小柜,需走散貨時(shí),向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時(shí),還要了解截關(guān)時(shí)間,入倉報(bào)關(guān)要求,等內(nèi)容。
4、 向運(yùn)輸公司定倉時(shí),一定要傳真書面定倉紙,注明所定船期,柜型及數(shù)量,目的港等內(nèi)容,以避免差錯(cuò)。
十、 安排拖柜
1、 貨物做好并驗(yàn)貨通過后,委托拖車公司提柜,裝柜。要給拖車公司傳真以下資料:定倉確認(rèn)書/放柜紙,船公司,定倉號,拖柜委托書,注明裝柜時(shí)間,柜型及數(shù)量,裝柜地址,報(bào)關(guān)行,及裝船口岸等。
2、 傳真一份裝車資料給工廠,列明上柜時(shí)間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號及司機(jī)聯(lián)系電話。
3、 要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部,列明貨柜離廠時(shí)間、實(shí)際裝貨數(shù)量等,并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。
十一、 委托報(bào)關(guān)
1、 聯(lián)機(jī)下載備案數(shù)據(jù)
2、 脫機(jī)錄入報(bào)關(guān)單
3、 聯(lián)網(wǎng)上載報(bào)關(guān)單
4、 聯(lián)網(wǎng)申報(bào)審核報(bào)關(guān)單
5、 聯(lián)網(wǎng)申報(bào)確認(rèn)報(bào)關(guān)單
6、 海關(guān)審核報(bào)關(guān)單(h883系統(tǒng)完成)
7、 聯(lián)網(wǎng)查詢包管單及回執(zhí)
十二、 獲得運(yùn)輸文件
1、 最遲在開船后兩天內(nèi),要將提單補(bǔ)料內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。補(bǔ)料要按照l/c或客人要求來做,并給出正確的貨物數(shù)量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等。
2、 督促船公司盡快出提單樣板給客人,得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。
3、 及時(shí)支付運(yùn)雜費(fèi),付款后通知船公司及時(shí)取得提單等運(yùn)輸文件。支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記。
十三、 準(zhǔn)備其他文件
1、 商業(yè)發(fā)票(交財(cái)務(wù)):發(fā)票的日期要確定在開證日之后,交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與l/c上的完全相同,小寫和大寫金額都要正確無誤。l/c上對發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來,要顯示嘜頭。
2、 form a原產(chǎn)地證書:要在發(fā)貨之前到檢驗(yàn)檢疫局申辦。需要注意的是運(yùn)輸日期要在l/c的交貨期和開船日之前,在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的,要辦理后發(fā)證書,需提供報(bào)關(guān)單,提單等文件。
3、 一般原產(chǎn)地證書:可在中國貿(mào)易促進(jìn)會(huì)辦理,要求低一些。可在發(fā)貨之后不太長的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦。
4、 裝運(yùn)通知:一般是要求在開船后幾天內(nèi),要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié),包括船名、航班次、開船日、預(yù)計(jì)抵港日、貨物及數(shù)量、金額、包裝件數(shù)、嘜頭、目的港代理人等。
5、 裝箱單:要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量,每箱的毛重,凈重,外箱尺寸,嘜頭和箱號等。
十四、 交單
1、 采用l/c收匯的,應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi),備齊全部單證(出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單、重量單、產(chǎn)地證明書、數(shù)量單、受益人證明、質(zhì)量證明書) ,并嚴(yán)格審單,確保沒有錯(cuò)誤,才交銀行議付。
2、 采用t/t收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認(rèn)收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。
十五、 業(yè)務(wù)登記
十六、 文件存檔
出口的流程`~~·
1.收到貨代返回的紙介報(bào)關(guān)單,電子口岸有海關(guān)上傳的貴公司的出口信息后即可網(wǎng)上交單。網(wǎng)上交單就是把報(bào)關(guān)的信息通過電子口岸傳給外管局。
2.先做網(wǎng)上交單。銀行交單日期按照信用證上規(guī)定的最遲日期前辦理。
3.出口收匯是指企業(yè)在貨物出口后的一定期限內(nèi)向當(dāng)?shù)赝鈪R管理部門辦理收匯核銷,證實(shí)該筆出口貨款已經(jīng)收回或按規(guī)定使用。結(jié)匯是指外匯收入所有者將其外匯收入出售給外匯指定銀行,外匯指定銀行按一定匯率付給等值的本幣的行為。
4.報(bào)關(guān)后半年內(nèi)(180天)到外匯管理局辦理核銷。對于遠(yuǎn)期收匯,即預(yù)期收匯超過一百八十天的,要在報(bào)關(guān)日后60天內(nèi)向外匯局提前申請延期核銷手續(xù)。
5.報(bào)關(guān)后90天內(nèi)到國稅局辦理退稅。對于遠(yuǎn)期收匯,即90天之內(nèi)沒有收匯不能申請退稅的,要在90天之內(nèi)申請延期。
6.退稅所需資料:
a.應(yīng)提供的憑證:(“兩票兩單”)即出口收匯報(bào)關(guān)單(出口收匯退稅聯(lián))、出口收匯核銷單(出口退稅專用)、增值稅專用發(fā)票(抵扣聯(lián))、出口貨物外銷發(fā)票。
b.應(yīng)提供的報(bào)表:《進(jìn)貨憑證登錄表》、《出口憑證登記表》、《出口貨物退稅匯總申報(bào)表》。
7.核銷單存根聯(lián)不報(bào)送外管局,供企業(yè)留存。