簡報怎么做比較好(如何寫好工作簡報)

發(fā)布時間:2025-05-01
公文材料之工作簡報的寫作精髓和技巧(附簡報范文)。
體制內(nèi),各單位領(lǐng)導(dǎo)一般都比較重視工作簡報,因?yàn)楹唸笫欠从彻ぷ鞒煽?、用來下情上報、上情下達(dá)和互通情況、交流信息的一種文種。職場新人多從寫作簡報開始練手。
我們也通常把簡報稱作“千字文”。不要小看這一千字的小文稿,內(nèi)部卻有大乾坤。濃縮的都是精華!
工作簡報是反映情況、溝通信息、交流經(jīng)驗(yàn)最常見的工作文體之一。工作中,每一個重要事件、每一項(xiàng)重要活動,每一次重要會議,都可以形成簡報,并向相關(guān)單位和部門報送。
工作簡報既是向上級部門反映情況,讓上級部門了解本部門工作情況最為直接和快捷的渠道,又是向下級單位傳達(dá)某種信息,讓下級單位知曉情況,落實(shí)會議,執(zhí)行決定的重要手段。
掌握工作簡報的寫作方法和技巧,對于職場人士非常有必要。
一、工作簡報的內(nèi)容
工作簡報不只是對具體工作的羅列,還包括對工作情況的評價和考核。在工作簡報中,除了對開展的工作進(jìn)行總結(jié)外,還要指出工作中存在的問題,并提出下一步解決問題、改進(jìn)工作的方法和建議。
工作簡報一般分為報頭、報身和報尾三部分。
報頭,根據(jù)簡報性質(zhì)的不同略有不同。綜合性簡報的報頭,通常用大號字體“工作簡報”;專題簡報通常用“工作內(nèi)容+工作簡報”的格式,比如“經(jīng)營管理工作簡報”“工作任務(wù)督辦簡報”等,專門用來報送某項(xiàng)專題范圍內(nèi)的工作和活動情況。
在報頭的下方,根據(jù)各部門的實(shí)際情況進(jìn)行編號。報頭以橫線與報身隔開,在橫線上方左邊寫明報送單位,右邊寫時間。
報身,是工作簡報的主要部分。當(dāng)需要報送多項(xiàng)內(nèi)容時,一般在首頁做一個簡單的內(nèi)容提要,把報送內(nèi)容的標(biāo)題放在簡報的首頁,作為簡報的目錄,方便讀者選擇性閱讀。針對某一項(xiàng)具體內(nèi)容寫的專門簡報,則可以直接寫出主要內(nèi)容。
報尾,在報身下方,以橫線隔開,寫明主送單位、抄送單位、印發(fā)份數(shù)等內(nèi)容。
二、工作簡報的寫法
工作簡報的寫法比較靈活,可以根據(jù)具體的活動或事件,決定要寫的角度和內(nèi)容。
針對某個會議可以這樣寫:某單位召開了某會議,會上某位領(lǐng)導(dǎo)出席了會議,并發(fā)表了重要講話,講話的主要內(nèi)容是什么,在講話中布置了哪些活動,做出了哪些重要決定,具有哪些方面的意義。
針對某項(xiàng)活動可以這樣寫:某單位開展了某項(xiàng)活動,活動包括了哪些內(nèi)容,取得了哪些成果,獲得了哪些經(jīng)驗(yàn),有哪些教訓(xùn),具有哪些意義。
針對某個事件可以這樣寫:某單位發(fā)生某件事,具體經(jīng)過是什么,這件事造成了什么樣的影響。
寫工作簡報,文字要精練、描述要準(zhǔn)確,要以呈現(xiàn)事實(shí)為主,不要有過多的細(xì)節(jié)描寫和議論。
工作簡報要報送重點(diǎn)內(nèi)容、重要工作和重要活動,所以一定要區(qū)分主次,切忌主次不分,眉毛胡子一把抓,隨便報送簡報。
工作簡報講究時效性,所以在工作簡報中不要出現(xiàn)過時的內(nèi)容,發(fā)布簡報要及時、迅速,不能拖拖拉拉。
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