導(dǎo)語(yǔ)：合同,對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)和組織來(lái)說(shuō),可以說(shuō)是最重要的一類(lèi)文件。從企業(yè)成立之初就有公司章程文件,在公司運(yùn)行過(guò)程中還有各種各樣與不同個(gè)人、企業(yè)、組織簽訂的各式合同。下面白豆芽和大家分享的是簽訂國(guó)際貿(mào)易商品進(jìn)出口合同前必須做好的幾件準(zhǔn)備工作。
一、爭(zhēng)取合同文本的起草
當(dāng)買(mǎi)賣(mài)雙方就交易的條款經(jīng)過(guò)頻繁的磋商與函電、電郵往來(lái)，達(dá)成一致意見(jiàn)后就進(jìn)入合同簽約階段，于是有了合同由誰(shuí)起草的問(wèn)題。一般來(lái)說(shuō)，合同文本由誰(shuí)起草，誰(shuí)就容易掌握主動(dòng)。因?yàn)榭陬^洽商的內(nèi)容要形成文字有一個(gè)過(guò)程’有時(shí)僅僅是一字之差’意思則有很大區(qū)別。合同起草的一方在合同擬寫(xiě)過(guò)程中可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容認(rèn)真考慮寫(xiě)入合同中的每一條款，斟酌選用對(duì)自己有利的措辭，安排條而對(duì)方即使認(rèn)真審議了款的順序或解釋有關(guān)條款。
合同中的各項(xiàng)條款但由于文化上的差異對(duì)詞意的理解也會(huì)不同很難避免不出漏洞。所以我方應(yīng)重視合同文本的起草，盡量爭(zhēng)取起草合同文本’如果做不到這一點(diǎn)，也要與對(duì)方共同起草合同文本。
起草合同的文本，需要做許多工作這可以同談判的準(zhǔn)備工作結(jié)合起來(lái)。例如在擬定談判計(jì)劃時(shí)，所確定的談判要點(diǎn)實(shí)際上就是合同的主要條款。起草合同文本，不僅要提出雙方協(xié)商的合同條款，以及雙方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、義務(wù)，而且我方還要對(duì)所提出的條款進(jìn)行全面細(xì)致地討論和研究’明確哪些條款不讓步到什么程度。能讓步’哪些條款可作適當(dāng)讓步、這樣’當(dāng)雙方就合同的草稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性談判時(shí)’我們就掌握了主動(dòng)權(quán)。
二、審查合同當(dāng)事人的簽約資格
合同是具有法律效力的法律文件，因此要求簽訂合同的雙方都必須具備簽約資格。否則即使簽訂了合同，也是無(wú)效的合同。在簽約時(shí)要調(diào)查對(duì)方的資信情況，應(yīng)該要求當(dāng)事人相互提供有關(guān)法律文件，證明其合法資格。一般來(lái)講董事長(zhǎng)或總經(jīng)理是重要的談判的簽約人。有時(shí)雖具體業(yè)務(wù)談判實(shí)際簽約審查簽的不是上述人員但也要檢查簽約人的資格，約人是否有法人開(kāi)具的正式書(shū)面授權(quán)證明，如授權(quán)書(shū)、委托書(shū)等，以保證合同的合法性和有效性。
審查對(duì)方當(dāng)事人的簽約資格，一定要嚴(yán)肅認(rèn)真，切不能草率從事。改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)對(duì)外貿(mào)易迅速擴(kuò)大。但是，在與外商、港商談判時(shí)，由于盲目輕信對(duì)對(duì)外經(jīng)貿(mào)實(shí)務(wù)。
有些單位急于引進(jìn)、輸出，僅憑熟人介紹不進(jìn)行任何信資調(diào)查就簽訂數(shù)額巨大的合同&結(jié)果給企業(yè)和國(guó)家造成重大損失。所以進(jìn)行資信調(diào)查了解對(duì)方的公司信譽(yù)及其行為能力和責(zé)任能力是十分重要的。在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中尤其要注意&不要輕易相信對(duì)方的名片。名片不能代替證書(shū)&有的人名片官銜很大，實(shí)際上是空的。另外與外國(guó)公司打交道&不要只看母公司的信譽(yù)和資產(chǎn)情況&實(shí)際上母公司對(duì)子公司是不負(fù)連帶責(zé)任的。
三、合同雙方當(dāng)事人的合意必須真實(shí)、合法合同是雙方當(dāng)事人意思表示，必須真實(shí)。
根據(jù)我《合同法》凡屬下列情況之一所締結(jié)國(guó)規(guī)定的合同，將是無(wú)效的：第一一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同，損害國(guó)家利益;第二，惡意串通，損害國(guó)家、集體或者第三人利益;第三，以合法形式掩蓋非法利益;第四，違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。如果當(dāng)事人意思表示的內(nèi)容有上述情形有之一或有錯(cuò)“合意”即為不真實(shí)的合意&對(duì)此各國(guó)都在法誤&這種
律上有不同的處理辦法。有關(guān)合同內(nèi)容必須合法，我“當(dāng)事人訂立合同應(yīng)當(dāng)依照法律、行政、法規(guī)，尊重社會(huì)公德，不得擾亂社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序，損害社會(huì)公共利益”。
四、合同條款應(yīng)具體詳細(xì)、明確規(guī)定雙方的義務(wù)和責(zé)任
實(shí)際業(yè)務(wù)中，我們一些當(dāng)事人對(duì)合同的標(biāo)的價(jià)格、數(shù)量、運(yùn)輸、支付、保險(xiǎn)等條款訂的比較清晰，而對(duì)其它一些合同條款訂的籠統(tǒng)、文字含糊不清、模棱兩可，在執(zhí)行過(guò)程中往往爭(zhēng)議紛紛。
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