工程造價(jià)審計(jì)中應(yīng)注意的問(wèn)題及處理方法

發(fā)布時(shí)間:2023-11-28
工程項(xiàng)目前期工作中潛在的隱患
招標(biāo)文件編制存在招標(biāo)內(nèi)容不明確,招標(biāo)范圍不具體,給以后工程造價(jià)審計(jì)帶來(lái)不確定因素;
設(shè)計(jì)施工圖缺陷多,甚至邊設(shè)計(jì)邊施工,導(dǎo)致施工過(guò)程中變更量大,加大了審計(jì)工作量和難度。
施工合同的簽訂不規(guī)范、不明確、不嚴(yán)密、造成工程結(jié)算審計(jì)時(shí)難以確定。
施工過(guò)程中存在的問(wèn)題
建設(shè)單位不適當(dāng)?shù)男袨樵黾恿藢徲?jì)難度,建設(shè)單位一方面與施工單位產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)上的聯(lián)系,一方面怕自己工作中存在的問(wèn)題(包括指定材料供貨商)被審計(jì)單位察覺(jué),因而不積極主動(dòng)配合審計(jì),甚至制造障礙影響審計(jì)工作的開(kāi)展。
施工單位投標(biāo)時(shí)采取低價(jià)中標(biāo),然后再隱蔽工程、現(xiàn)場(chǎng)簽證、材料價(jià)格上做文章,利用氣候、地質(zhì)條件等自然因素加大索賠,在施工過(guò)程中,偷工減料,以次充好,不按設(shè)計(jì)要求施工,工程量縮水質(zhì)量達(dá)不到設(shè)計(jì)要求,從而保證盈利要求,從而保證盈利目標(biāo),給工程造價(jià)的確定帶來(lái)較大困難。
監(jiān)理單位的現(xiàn)場(chǎng)代表一般同時(shí)監(jiān)理多個(gè)項(xiàng)目,精力投入有限,難以盡職盡責(zé),監(jiān)理日志不能客觀反映工程實(shí)施過(guò)程的真實(shí)情況,當(dāng)時(shí)編造虛假記錄或事后補(bǔ)虛假記錄。現(xiàn)場(chǎng)簽證隨意,造成工程造價(jià)審計(jì)難以深入。
材料價(jià)格難以確定,交易方式不規(guī)范,市場(chǎng)價(jià)格差異懸殊,由于回扣和折扣普遍,原始購(gòu)貨發(fā)票難辨真假。
工程造價(jià)審計(jì)過(guò)程中存在的問(wèn)題
建設(shè)單位送審的結(jié)算中,施工單位編制結(jié)算人員對(duì)招投標(biāo)、合同條款不能完全理解,體現(xiàn)在報(bào)送結(jié)算時(shí)未能按招標(biāo)以及合同條款執(zhí)行。
虛量工程量,錯(cuò)套、高套,定額換算錯(cuò)誤,只計(jì)算變更增項(xiàng),不扣合同內(nèi)未做減項(xiàng),或只減少的不減大的,只減明的,不減暗的,這種減而不全的做法更具有隱蔽性。
施工單位通過(guò)各種渠道給審計(jì)人員說(shuō)情、施加壓力,乃至威脅,給審計(jì)工作帶來(lái)極壞的影響
應(yīng)對(duì)以上問(wèn)題,審計(jì)人員可以采用以下措施
有條件時(shí)審計(jì)工作可從項(xiàng)目前期進(jìn)入,提早介入招投標(biāo)工作,對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行審查,確保招標(biāo)文件的嚴(yán)密性和完備性。加強(qiáng)藍(lán)標(biāo)價(jià)的審核工作。保證攔標(biāo)價(jià)的合理性和準(zhǔn)確性。參與招標(biāo)答疑,對(duì)設(shè)計(jì)施工圖中的問(wèn)題充分提出,盡可能減少設(shè)計(jì)變更,簽訂和同時(shí)應(yīng)注意合同的嚴(yán)密性、明確性、具體性審查,對(duì)影響工程造價(jià)的各項(xiàng)條款把關(guān),特別注意材料價(jià)格、取費(fèi)依據(jù)、計(jì)價(jià)方式,索賠處理等均應(yīng)做明確處理,為審計(jì)工作掌握主動(dòng),發(fā)揮超前制約功能,更有效地控制和降低工程造價(jià),是審計(jì)工作具有連續(xù)性。
在施工過(guò)程中,深入現(xiàn)場(chǎng)了解各環(huán)節(jié)情況,進(jìn)行勘察測(cè)量,將各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)施情況與圖紙核對(duì),對(duì)重點(diǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、隱蔽工程在隱蔽前測(cè)量后做好記錄,時(shí)刻掌握一手資料。為以后工程造價(jià)的確定打好基礎(chǔ)。
在施工開(kāi)工時(shí)就對(duì)施工單位結(jié)算相關(guān)竣工資料提出要求以及工程造價(jià)審計(jì)所需提供資料的清單,強(qiáng)調(diào)送審資料和完整性和真實(shí)性,要求資料及時(shí)整理,杜絕補(bǔ)簽證的資料的現(xiàn)象,從而保證送審資料的完完整和真實(shí)。
加強(qiáng)對(duì)材料價(jià)格的市場(chǎng)調(diào)查,及時(shí)掌握市場(chǎng)信息積累資料,逐步建立常用資料,人工,機(jī)械的價(jià)格庫(kù),為工程造價(jià)審計(jì)工作創(chuàng)造好條件。
對(duì)招投標(biāo)文件、施工合同及補(bǔ)充協(xié)議要進(jìn)行詳細(xì)研究,對(duì)照全過(guò)程結(jié)算資料,檢查是否右前后矛盾,自相矛盾,違背招投標(biāo)合同承諾內(nèi)容的計(jì)量和支付。
變更簽證和費(fèi)用索賠是工程造價(jià)問(wèn)題發(fā)生的高發(fā)區(qū)和虛增造價(jià)的重點(diǎn),一方面要分析變更簽證的真實(shí)性、合理性以及索賠形成的的原因,確定索賠條件是否成立,嚴(yán)格審查索賠程序,看索賠事件有無(wú)發(fā)生的有效證據(jù),并且注意各個(gè)環(huán)節(jié)的具體行為是否按規(guī)定程序落實(shí),另一方面審查索賠計(jì)算是否正確,包括費(fèi)用內(nèi)容和項(xiàng)目合理性,計(jì)算準(zhǔn)確性。
熟悉圖紙,掌握工程計(jì)算規(guī)則,對(duì)整個(gè)工程設(shè)計(jì)和施工要有全面了解,糾正工程量計(jì)算出錯(cuò)、錯(cuò)套、高套,定額換算錯(cuò)誤等情況。
審計(jì)人員自身應(yīng)有較好的職業(yè)道德,較高的敬業(yè)精神和較強(qiáng)的社會(huì)責(zé)任,自覺(jué)抵制各種誘惑,贏得信任和尊重。
在審計(jì)過(guò)程中,用認(rèn)真 的工作態(tài)度,踏實(shí)的工作作風(fēng),耐心細(xì)致的工作方法,熱情的服務(wù),公平公正的審計(jì)原則,打動(dòng)被審計(jì)方,在建設(shè)單位、監(jiān)理公司以及施工單位建立良好的信譽(yù),使其積極主動(dòng)配合,變被動(dòng)為主動(dòng),使其審計(jì)工作得以順利進(jìn)行。
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