“艙單”是進(jìn)出境運(yùn)輸工具艙單的簡稱，指反映進(jìn)出境運(yùn)輸工具(進(jìn)出境船舶、航空器、鐵路列車、公路車輛)所載貨物、物品及旅客信息的載體。只有在海關(guān)要求的期限內(nèi)傳輸了艙單數(shù)據(jù)且數(shù)據(jù)客觀真實(shí)，經(jīng)海關(guān)審核通過后，才能辦理進(jìn)出口貨物、物品的報(bào)關(guān)手續(xù)。而且原始艙單中未列名的進(jìn)境貨物、物品，海關(guān)可以責(zé)令原運(yùn)輸工具負(fù)責(zé)人直接退運(yùn)。
一、艙單的分類
1、原始艙單：指艙單傳輸人向海關(guān)傳輸?shù)姆从尺M(jìn)境運(yùn)輸工具裝載貨物、物品或者乘載旅客信息的艙單。
2、預(yù)配艙單：指反映出境運(yùn)輸工具預(yù)計(jì)裝載貨物、物品或者乘載旅客信息的艙單。
3、裝(乘)載艙單：指反映出境運(yùn)輸工具實(shí)際配載貨物、物品或者載有旅客信息的艙單。
二、什么是艙單傳輸人?
1、艙單傳輸人是指進(jìn)出境運(yùn)輸工具負(fù)責(zé)人、無船承運(yùn)業(yè)務(wù)經(jīng)營人、貨運(yùn)代理企業(yè)、船舶代理企業(yè)、郵政企業(yè)以及快件經(jīng)營人等艙單電子數(shù)據(jù)傳輸義務(wù)人。
2、艙單相關(guān)電子數(shù)據(jù)傳輸人是指海關(guān)監(jiān)管作業(yè)場所經(jīng)營人、理貨部門、出口貨物發(fā)貨人等向海關(guān)傳輸運(yùn)抵、理貨、分撥、分流申請(qǐng)等相關(guān)電子數(shù)據(jù)傳輸義務(wù)人。
3、艙單傳輸人及相關(guān)電子數(shù)據(jù)傳輸人應(yīng)當(dāng)向其經(jīng)營業(yè)務(wù)所在地直屬海關(guān)或者經(jīng)授權(quán)的隸屬海關(guān)備案。備案企業(yè)可通過單一窗口發(fā)起對(duì)應(yīng)的備案申請(qǐng)，海關(guān)可通過系統(tǒng)進(jìn)行確認(rèn)、反饋。
三、完成備案后，艙單傳輸人是如何向海關(guān)傳輸相關(guān)數(shù)據(jù)的呢?
1、進(jìn)口業(yè)務(wù)流程
進(jìn)口艙單傳輸流程：原始艙單入庫—理貨報(bào)告—分撥申請(qǐng)—分撥運(yùn)抵報(bào)告—分運(yùn)單理貨報(bào)告—核注—核銷—總運(yùn)單放行。
2、出口業(yè)務(wù)流程
出口艙單傳輸流程：預(yù)配艙單—分運(yùn)單運(yùn)抵報(bào)告—放行—總運(yùn)單運(yùn)抵報(bào)告—總運(yùn)單放行—裝載艙單—理貨報(bào)告。
3、傳輸時(shí)效要求
企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照海關(guān)總署有關(guān)規(guī)章及《海關(guān)總署關(guān)于水空運(yùn)進(jìn)出境運(yùn)輸工具及其載運(yùn)貨物、物品艙單申報(bào)傳輸時(shí)限的規(guī)定》(海關(guān)總署公告2018年第93號(hào))向海關(guān)傳輸運(yùn)輸工具及艙單電子數(shù)據(jù)。
四、常見問題的處理
1、艙單狀態(tài)如何查詢?
艙單傳輸完畢后，可通過中國國際貿(mào)易“單一窗口”、海關(guān)總署門戶網(wǎng)站等進(jìn)行查詢。
2、已傳輸?shù)呐搯稳绾巫兏?
已經(jīng)傳輸?shù)呐搯坞娮訑?shù)據(jù)需要變更的，艙單傳輸人可以在原始艙單和預(yù)配艙單規(guī)定的傳輸時(shí)限以前直接予以變更，但是貨物、物品所有人已經(jīng)向海關(guān)辦理貨物、物品申報(bào)手續(xù)的除外。
3、海關(guān)接收艙單申報(bào)時(shí)間是否以艙單申報(bào)人發(fā)送數(shù)據(jù)時(shí)間為準(zhǔn)?
海關(guān)接收艙單申報(bào)人傳輸數(shù)據(jù)后，首先運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的完整性校驗(yàn)和邏輯校驗(yàn)，之后海關(guān)計(jì)算機(jī)自動(dòng)發(fā)送接受艙單申報(bào)回執(zhí)。海關(guān)計(jì)算機(jī)發(fā)出確認(rèn)接受申報(bào)的時(shí)間就是海關(guān)接受艙單傳輸?shù)臅r(shí)間。
4、對(duì)于裝載艙單，海關(guān)審核不通過的原因有哪些?
主要有五個(gè)原因：總提單未經(jīng)海關(guān)放行;裝載艙單中的重量與總提單中放行的重量不符，且超過允許誤差范圍的;總提單禁止裝載的;裝載艙單中的集裝箱號(hào)與預(yù)配艙單中的集裝箱號(hào)不一致的;其他海關(guān)審核不通過的情況。
5、遇到航班調(diào)整或者其他惡劣天氣以及突發(fā)事件，出口貨物需要更換運(yùn)輸工具出運(yùn)，該如何辦理?
海關(guān)已放行的出口貨物，因故需變更出境航班、航次，或者同時(shí)需變更提運(yùn)單號(hào)的，需向海關(guān)申請(qǐng)出口直接改配。