工程項目既是建筑施工企業(yè)賴以生存和發(fā)展的物質(zhì)載體,又是提高企業(yè)聲譽、展示企業(yè)文明形象的窗口。因此,選好用好項目經(jīng)理,對管理好工程項目,提高項目工程質(zhì)量,培育企業(yè)創(chuàng)新力和競爭力具有重要意義。
近三年來,二十局集團二公司自攬自干工程項目達46個,總價值達30多億元,且無一虧損。其中公路項目綜合盈利水平達到10%,鐵路項目盈利達到15%以上,取得了良好的經(jīng)濟和社會效益,并榮獲省部優(yōu)工程2項、國優(yōu)工程1項,一大批重難點項目的聲名鵲起,最重要的一條就是公司十分重視對項目經(jīng)理的選拔和培養(yǎng),加快了項目經(jīng)理隊伍建設(shè),提高了整體管理水平。
怎么認識項目經(jīng)理的權(quán)力
如何科學(xué)界定項目經(jīng)理的責(zé)任和權(quán)力,是規(guī)范項目施工管理工作的基礎(chǔ)。在項目施工中,項目部是一次性臨時機構(gòu),項目經(jīng)理受企業(yè)法人委托授權(quán),是公司執(zhí)行項目活動并實現(xiàn)項目目標的責(zé)任人,對公司負責(zé),承擔(dān)著對工程項目的施工組織管理,全面履行公司所簽合同,推動公司區(qū)域經(jīng)營、實現(xiàn)滾動發(fā)展的基本單位。其權(quán)力主要有五個方面:一是施工方案決定權(quán);二是項目管理的人事權(quán),項目經(jīng)理有權(quán)對項目班子人選提出意見和建議,有權(quán)對項目管理層和施工作業(yè)層機構(gòu)設(shè)置、人員調(diào)配和機械使用等作出決定;三是財務(wù)權(quán),項目經(jīng)理對項目施工的成本和效益負總責(zé),對正常的成本支出和各項管理費用,實行項目經(jīng)理“一支筆”簽字審批,避免政出多門,而造成的成本投入;四是對項目的全面管理權(quán);五是獎罰處置權(quán)。
責(zé)權(quán)利是互相聯(lián)系、相互促進的整體,只講權(quán)力和責(zé)任,而忽視個人利益的兼顧是不完整不科學(xué)的,也很難從根本上激發(fā)經(jīng)理人員工作積極性和創(chuàng)造性。我們在界定項目經(jīng)理的責(zé)任和權(quán)力的同時,充分考慮到項目經(jīng)理的個人需求,一是在政治上關(guān)懷,二是在個人進步上關(guān)心,三是在待遇上重點傾斜。項目經(jīng)理除在項目上享受工資獎金待
遇外,公司對項目所要達到的經(jīng)濟、技術(shù)和安全質(zhì)量等指標都確定了相應(yīng)的獎罰標準,每年年終公司根據(jù)與項目經(jīng)理簽訂的合同條款逐項考核,確定獎罰,當年兌現(xiàn)。近兩年,公司先后拿出860多萬元,對在任務(wù)承攬、施工生產(chǎn)、科技創(chuàng)新等項工作中做出優(yōu)異成績的單位和個人實行重獎,使項目經(jīng)理從中得到了實惠,形成了以業(yè)績論英雄、以貢獻論獎勵的良好氛圍。
怎么考察項目經(jīng)理的能力項目經(jīng)理能力和素質(zhì)的高低,決定了項目管理的成敗。在多年的項目管理實踐中,我們深刻感到,一個稱職的項目經(jīng)理應(yīng)具備的基本素質(zhì)有五個方面:一是有較強的事業(yè)心和進取精神,這是項目經(jīng)理成才成就大業(yè)的基石;二是有系統(tǒng)的專業(yè)化知識、行業(yè)知識、較高的業(yè)務(wù)水平和豐富的管理工作經(jīng)驗等;三是有較
強的組織和協(xié)調(diào)能力,能妥善處理局部和全局的關(guān)系,使項目上下左右能和諧協(xié)調(diào),同心協(xié)力,團結(jié)協(xié)作,形成合力;四是有良好的溝通能力和廣泛的社交能力,有靈活的原則性和嚴格的紀律性,善于變外界資源為我所用。綜合素質(zhì)高的項目經(jīng)理,一是能夠保證項目在預(yù)算范圍內(nèi),按照合同工期要求,全面實現(xiàn)安全、質(zhì)量、技術(shù)、經(jīng)濟等既
定目標,建造業(yè)主滿意的形象工程;二是通過樹立自己的良好形象,贏得業(yè)主信賴和客戶尊重,善于借助各種關(guān)系和高層領(lǐng)導(dǎo),通過正常途徑為本項目獲得項目資源,為實現(xiàn)既定目標創(chuàng)造條件;三是有帶好隊伍的能力;四是有應(yīng)對突發(fā)問題和善于解決矛盾沖突的能力;五是善于在項目總目標要求下,不斷完善管理制度和項目實施方案,指導(dǎo)
項目運行;六是溝通和談判能力;七是技術(shù)創(chuàng)新能力和終生學(xué)習(xí)能力。
怎么在實踐中培養(yǎng)項目經(jīng)理
項目經(jīng)理在建筑施工企業(yè)是率軍作戰(zhàn)的將帥,是企業(yè)長遠發(fā)展的戰(zhàn)略人才和應(yīng)用型人才,對項目經(jīng)理的選拔和培養(yǎng)是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分。一是要抓好基本知識和基本能力的培養(yǎng);二是變“相馬”為“賽馬”,注重在項目實踐中培養(yǎng)項目經(jīng)理。要針對每個經(jīng)理人選的不同性格和能力素質(zhì)情況,區(qū)別對待。對有一定實踐經(jīng)驗的項目經(jīng)理,就要讓他干風(fēng)險和難度較大的項目,以培養(yǎng)他駕馭全局的能力;對沒有獨立管過項目的,則要為其選擇單項的或小型項目進行鍛煉,視其發(fā)展情況,決定是否繼續(xù)培養(yǎng);三是要搞好項目經(jīng)理成長的環(huán)境建設(shè)。一個企業(yè)要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就要下大力氣建設(shè)有利于人才健康成長的政策環(huán)境、激勵環(huán)境、工作環(huán)境和生活環(huán)境,努力營造奮發(fā)有為爭做貢獻的心理環(huán)境,做到用精神和物質(zhì)的環(huán)境,用事業(yè)和成就的動力,用待遇和職位的激勵,用以業(yè)績論英雄行賞罰的氛圍,為大批優(yōu)秀項目經(jīng)理和企業(yè)各類人才脫穎而出創(chuàng)造條件,努力搭建高素質(zhì)人才健康成長的平臺。