公司制定規(guī)章制度可以接納全體職工提出的意見及方案;在不違反國家法律的情況下,公司與職工代表平等協(xié)商確定制度最終方案。公司制定規(guī)章制度的意義在于防止用人單位亂施處罰權來保障勞動者合法權利。通過獎罰分明制度，使職工能預測到自己的行為和努力可能對自己和單位產(chǎn)生的結果，激勵職工的工作熱情。
一、公司如何制定規(guī)章制度
公司制定規(guī)章制度可以接納全體職工提出的意見及方案;在不違反國家法律的情況下,公司與職工代表平等協(xié)商確定制度最終方案。在公司的人事行政管理中，規(guī)章制度起著重要的作用。規(guī)章制度是公司進行員工管理的重要依據(jù)?！秳趧臃ā返?條對規(guī)章制度制定作出了規(guī)定：“用人單位應當依法建立和完善規(guī)章制度，保障勞動者享有勞動權利和履行勞動義務。”
《最高人民法院關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋（法釋〔2001〕14號）》第19條規(guī)定：“用人單位根據(jù)《勞動法》第四條規(guī)定，通過民主程序制度的規(guī)定制度，不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定，并已向勞動者公示的，可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)。”依據(jù)這條規(guī)定，企業(yè)制定有效的規(guī)章制度，必須滿足三個條件：民主制定、不違法、向勞動者公示。
用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時，應當經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。在規(guī)章制度和重大事項決定實施過程中，工會或者職工認為不適當?shù)?，有權向用人單位提出，通過協(xié)商予以修改完善。用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示，或者告知勞動者。
二、公司制定規(guī)章制度的意義
公司制定規(guī)章制度的意義如下:
1.依法制定的規(guī)章制度可以保障企業(yè)合法有序地運作，將糾紛降低到最低限度;
2.好的企業(yè)規(guī)章制度可以保障企業(yè)的運作有序化、規(guī)范化，降低企業(yè)經(jīng)營運作成本;
3.規(guī)章制度可以防止管理的任意性，保護職工的合法權益;對職工來講服從規(guī)章制度，比服從主管任意性的指揮更易于接受，制定和實施合理的規(guī)章制度能滿足職工公平感的需要;
4.優(yōu)秀的規(guī)章制度通過合理的設置權利義務責任，使職工能預測到自己的行為和努力的后果，激勵員工為企業(yè)的目標和使命努力奮斗;
5.良好的規(guī)則制度為企業(yè)節(jié)約大量的人力物力為企業(yè)的正常運行提供保障。
三、公司制定規(guī)章制度應該注意的問題有哪些
友情提醒公司制定規(guī)章制度應該注意以下問題:
規(guī)章制度要簡明。對于勞動關系的管理，勞動法規(guī)中其實也有相關的規(guī)定，如果法律法規(guī)有規(guī)定的，直接按法律法規(guī)來執(zhí)行就可以了，不需要寫進規(guī)章制度中，以免造成規(guī)章制度過于繁雜。
內容不違法?！秳趧雍贤ā返?條的規(guī)定主要強調了規(guī)章制度通過的民主程序，但是通過民主程序制定的規(guī)章制度同樣不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定，不得損害勞動者的合法權益。否則不但不能約束員工，員工還可以以此為由解除勞動合同，并要求企業(yè)支付解除勞動合同經(jīng)濟補償金。