拼箱貨物的倉儲(chǔ)與配載
無論是貨主自報(bào)關(guān)還是拼箱公司代理報(bào)關(guān)，其后單據(jù)上有關(guān)該票貨物的相關(guān)信息如品名、毛重、體積、件數(shù)、包裝、嘜頭等都要錄入到電腦里，形成一份電子文檔，公司的業(yè)務(wù)部、貨運(yùn)站、財(cái)務(wù)部等根據(jù)該票貨物的流程不斷從電腦中提取，補(bǔ)充信息，直到貨物安全抵達(dá)目的港，收貨人順利提取貨物，并將該信息反饋到發(fā)貨人，客戶服務(wù)部進(jìn)一步確認(rèn)該票貨物沒有發(fā)生任何誤差為止。
通常，拼箱公司的貨運(yùn)站會(huì)通過網(wǎng)絡(luò)登陸到公司總部的服務(wù)器，從中將該票貨的信息生成發(fā)貨通知，告訴發(fā)貨人該票貨的船名、航次、提單號(hào)，準(zhǔn)備發(fā)貨。
發(fā)貨人接到發(fā)貨通知后，通過船名和航次確定裝船時(shí)間，并按規(guī)定的時(shí)間通知其工廠或供貨單位把貨物運(yùn)送到拼箱公司的貨運(yùn)站。
貨運(yùn)站在發(fā)出裝貨通知時(shí)，對(duì)內(nèi)生成收貨清單，注明該票貨物的品名、重量、體積、嘜頭等。
發(fā)貨人將貨物送到貨運(yùn)站時(shí)，該站負(fù)責(zé)接貨人員要做好以下工作：
1． 漲縮尺證明。逐件丈量貨物的尺碼，做好記錄。
xx貨運(yùn)站
現(xiàn)有下列貨物尺碼、重量、件數(shù)、及殘損與單據(jù)不符，煩請(qǐng)貴公司盡快確認(rèn)！
船名及航次： 提單號(hào)：
實(shí)貨件數(shù)： 單據(jù)重量：
殘損情況： 單據(jù)尺碼：
特此證明。
車號(hào)： 傳真：
2． 稱重證明。逐件稱重，做好記錄。
xx貨運(yùn)站
現(xiàn)有下列貨物尺碼、重量、件數(shù)、及殘損與單據(jù)不符，煩請(qǐng)貴公司盡快確認(rèn)！
船名及航次： 提單號(hào)：
實(shí)貨件數(shù)： 單據(jù)尺碼：
殘損情況： 單據(jù)重量：
特此證明。
車號(hào)： 傳真：
3． 嘜頭確認(rèn)單。核實(shí)嘜頭是否正確。
實(shí)貨嘜頭確認(rèn)單
船名／航次： 單據(jù)件數(shù)：
實(shí)貨嘜頭：xx簽字：
4． 到貨記錄。記錄貨物的包裝是否完好，有無破損，是否按時(shí)到達(dá)等情況。
一般情況下，拼箱貨物要在貨運(yùn)站倉庫短期存放。工作程序如下：
二、 把不同貨主拼成一個(gè)集裝箱的貨物堆在一個(gè)區(qū)里，便于裝箱，還要核實(shí)是20＇箱、40＇箱還是40＇高箱。
四、 準(zhǔn)確判斷包裝強(qiáng)度，堆碼高度適度，重貨低放，輕貨高碼。
1． 確保貨物不超重，以保證集裝箱裝卸及海上運(yùn)輸?shù)陌踩?。箱?nèi)貨物的重量分布要均衡，不能使負(fù)荷在局部過輕或過重，防止箱底變形及脫箱。
3．如需木料支撐及墊料分離時(shí)，要確保其清潔、干燥、無污染。裝箱完畢后，箱內(nèi)貨物的件數(shù)、提單號(hào)、嘜頭等信息以外輪現(xiàn)貨單為最終依據(jù)，貨運(yùn)站相關(guān)人員要將裝箱情況及庫存貨數(shù)量等報(bào)公司航線，以確保信息及數(shù)字的準(zhǔn)確無誤。