四、投標(biāo)文件的復(fù)印、裝訂和密封
請仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件中裝訂標(biāo)書的條款。標(biāo)書正副本數(shù)并“正、副本”標(biāo)明位置，有無逐頁小簽、封口處騎縫處蓋法定代表人名章，封面內(nèi)容及封口要求，經(jīng)仔細(xì)核對和確認(rèn)。
標(biāo)書的復(fù)印。對已排版、簽名、蓋章的投標(biāo)文件，按招標(biāo)文件規(guī)定的份數(shù)按標(biāo)書的復(fù)制件復(fù)制，復(fù)制后應(yīng)檢查復(fù)制件是否清晰，有無缺頁、夾頁、倒序、倒頁現(xiàn)象。
競標(biāo)時，標(biāo)書裝訂要做到這6個環(huán)節(jié)中的第三、第四環(huán)節(jié) 三、再次校對檢查 有經(jīng)驗的文印店通常會根據(jù)裝訂標(biāo)書的數(shù)量、裝訂的要求出一套未裝訂的樣品，請投標(biāo)客戶再次對紙質(zhì)版的內(nèi)容進(jìn)行核對，標(biāo)書裝訂。如有不合適的地方應(yīng)當(dāng)場進(jìn)行修改。通常裝訂標(biāo)書應(yīng)有2-3人，協(xié)同檢查避免缺項出錯。四、標(biāo)書裝訂數(shù)量及要求 標(biāo)書裝訂的數(shù)量通常是一包為1正幾副（一律按照招標(biāo)文件的要求制作）。標(biāo)書裝訂有特殊要求的按照要求裝訂，無特殊要求的建議500頁以內(nèi)的單面打印，便于評委翻閱；超過500頁碼的雙面打印，環(huán)保節(jié)能，又不至于太厚不便于用戶翻閱。標(biāo)書裝訂通常用a4紙裝訂，正本彩色打印，副本黑白打印即可；裝訂方式常見的有精裝和簡裝2種。簡裝一般選用200克的白色或淺色銅版紙彩色打印的封面或160克的特種紙印黑字的封面來實(shí)現(xiàn)。
一、投標(biāo)書的制作
1、準(zhǔn)備階段
仔細(xì)閱讀邀標(biāo)書（招標(biāo)文件）
按照招標(biāo)文件制作標(biāo)書，內(nèi)容可以增加，不能減少
制定標(biāo)書編寫日程安排表，嚴(yán)格遵守，注意預(yù)留標(biāo)書審查修改時間。絕大多數(shù)公司容易犯的一個錯誤就是不遵守項目的日程，總是加班到最后一個晚上，這樣反而容易出錯誤；另外，更多的單位還在最后一天晚上由銷售收集用戶或者競爭者的信息倉促調(diào)整犯下致命誤；這樣的錯誤還容易出現(xiàn)投標(biāo)遲到現(xiàn)象。最好的方式是預(yù)定好時間和標(biāo)書調(diào)整策略，嚴(yán)格按照策略執(zhí)行，這個時候，召開項目啟動會達(dá)成共識非常重要。
2、標(biāo)書制作階段
在投標(biāo)書中，最重要的是價格、服務(wù)和一切可以吸引用戶眼球的內(nèi)容（即使邀標(biāo)書上沒有要求的內(nèi)容）。
投標(biāo)書中最大的忌諱是出現(xiàn)諸如錯字、錯頁、漏印、價格不統(tǒng)一、價格大寫錯誤、太過時的內(nèi)容及出現(xiàn)與項目不相干的內(nèi)容（如a項目的投標(biāo)書的頁眉還是b項目的名稱）
3、收尾階段
如何印刷標(biāo)書
關(guān)鍵圖表的印刷。一個好的圖表，非常容易超越競爭對手和吸引專家進(jìn)行探討或者注意，有必要可以制作一個非常大的圖夾在標(biāo)書中間。
報價單的打?。ㄈ绾伪阌诓殚啠?。
如何裝訂標(biāo)書
封面的設(shè)計。標(biāo)書的封面要顯示專業(yè)和高貴，不要花哨，必要的公司、理念和標(biāo)示可以恰當(dāng)?shù)胤胖谩?br>
使用標(biāo)簽頁。有時候標(biāo)書很厚，應(yīng)該在側(cè)邊增加標(biāo)簽符號，最好打印簡要說明便于查閱；還可以附加使用不同顏色的紙張區(qū)分不同的章節(jié)和部分。
整體的觀感。標(biāo)書裝訂要體現(xiàn)公司的價值，很多公司舍得聘請員工卻不舍得花錢設(shè)計和裝訂標(biāo)書，在經(jīng)濟(jì)上非常不合算。