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1、選擇合適的地方安裝復(fù)印機(jī)，注意防高溫、防塵、防震和陽(yáng)光直射，同時(shí)保證良好的通風(fēng)環(huán)境，因?yàn)閺?fù)印機(jī)會(huì)產(chǎn)生微量臭氧，操作者每個(gè)工作期間都要去室外休息。平時(shí)盡量減少搬家。如果要移動(dòng)，一定要水平移動(dòng)，不能傾斜。為保證最佳操作，機(jī)器左右至少要留90 cm，背面留13 cm(如果機(jī)器連接分揀機(jī)，需要23 cm左右)。)，復(fù)印機(jī)的操作和使用要謹(jǐn)慎。
2.應(yīng)接穩(wěn)定的交流電，供電定額應(yīng)為:220240v，50hz，15 a..
3.每天早上上班后，打開(kāi)復(fù)印機(jī)預(yù)熱半小時(shí)左右，保持干燥。
4.保持復(fù)印機(jī)的玻璃稿臺(tái)清潔，不能有修正液、指印等劃痕和斑點(diǎn)，否則會(huì)影響復(fù)印效果。如果有污點(diǎn)，使用柔軟的玻璃清潔劑清潔玻璃。
5、在復(fù)印機(jī)工作過(guò)程中，一定要蓋好頂板，以減少對(duì)眼睛的眩光。
6.如果您需要復(fù)印書(shū)籍和其他需要裝訂的文件，請(qǐng)選擇具有splitscan功能的復(fù)印機(jī)。這樣就可以消除裝訂不均勻造成的復(fù)印陰影。
7.如果您的副本的背景是陰影，灰塵可能已經(jīng)進(jìn)入您的復(fù)印機(jī)的鏡頭。此時(shí)，你需要對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的清潔。
8.當(dāng)復(fù)印機(jī)面板顯示紅光加粉信號(hào)時(shí)，用戶(hù)應(yīng)及時(shí)給復(fù)印機(jī)添加墨粉。如果加粉不及時(shí)，可能導(dǎo)致復(fù)印機(jī)故障或產(chǎn)生加粉沖擊噪音。添加碳粉時(shí)，輕輕搖晃碳粉，并按照說(shuō)明進(jìn)行操作。千萬(wàn)不要用替身粉(假粉)，否則會(huì)造成飛粉，底灰大，縮短載體使用壽命，而且由于其廢粉率高，實(shí)際復(fù)印量不到真粉的2/3。
9.添加復(fù)印紙前，檢查紙張是否干燥干凈，然后將復(fù)印紙折疊整齊前后拉直后放入相同紙張大小和規(guī)格的紙盒中。紙盤(pán)中的紙張不應(yīng)超過(guò)復(fù)印機(jī)允許的厚度。請(qǐng)參考手冊(cè)確定厚度范圍。為了保持紙張干燥，可以在復(fù)印機(jī)的紙盒里放一盒干燥劑。每天用完復(fù)印紙后，要包好放在干燥的柜子里。
10、每次使用完復(fù)印機(jī)后，一定要及時(shí)洗手，以消除手上殘留灰塵的危害。
11.下班后關(guān)閉復(fù)印機(jī)電源開(kāi)關(guān)，切斷電源。不要在沒(méi)有關(guān)閉機(jī)器開(kāi)關(guān)的情況下插上電源，這樣容易造成機(jī)器故障。
12.如果出現(xiàn)下列任何情況，請(qǐng)立即關(guān)閉電源并呼叫維修人員。a、機(jī)器中有異常噪音；b、機(jī)殼變得過(guò)熱；c、機(jī)器零件損壞；d、機(jī)器內(nèi)有雨水或水。
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