清關(guān)需要的資料主要有以下幾類：
提單：提單是貨運(yùn)代理公司或船公司向發(fā)貨人簽發(fā)的一種承運(yùn)憑證，證明貨物已經(jīng)裝船或已經(jīng)交付承運(yùn)人運(yùn)輸。提單上要注明貨物的名稱、數(shù)量、重量、體積、包裝方式等信息，以及發(fā)貨人、收貨人、目的港等信息。提單是提取或裝船貨物的必要條件。
發(fā)票：發(fā)票是發(fā)貨人向收貨人開(kāi)具的一種商業(yè)憑證，證明貨物已經(jīng)交付或已經(jīng)銷售。發(fā)票上要注明貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等信息，以及發(fā)貨人、收貨人、原產(chǎn)地等信息。發(fā)票是海關(guān)對(duì)進(jìn)出口貨物進(jìn)行分類、估價(jià)和征稅的依據(jù)。
裝箱單：裝箱單是發(fā)貨人向收貨人開(kāi)具的一種詳細(xì)說(shuō)明貨物包裝情況的單據(jù)，證明貨物已經(jīng)按照約定的方式進(jìn)行了包裝。裝箱單上要注明每個(gè)箱子或包裹中所含有的貨物名稱、數(shù)量、重量等信息，以及箱號(hào)、標(biāo)志等信息。裝箱單是海關(guān)對(duì)進(jìn)出口貨物進(jìn)行查驗(yàn)和核對(duì)的依據(jù)。
合同：合同是發(fā)貨人和收貨人之間簽訂的一種約定雙方權(quán)利和義務(wù)的法律文件，證明雙方已經(jīng)達(dá)成了交易協(xié)議。合同上要注明雙方的名稱、地址、聯(lián)系方式等信息，以及貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交付方式、付款方式等信息。合同是海關(guān)對(duì)進(jìn)出口貨物進(jìn)行監(jiān)管和審查的依據(jù)。
產(chǎn)地證：產(chǎn)地證是指由原產(chǎn)國(guó)或地區(qū)政府部門(mén)或其授權(quán)機(jī)構(gòu)簽發(fā)的證明進(jìn)出口商品原產(chǎn)地或地區(qū)的文件，證明商品符合原產(chǎn)地或地區(qū)規(guī)則。產(chǎn)地證上要注明商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，以及原產(chǎn)國(guó)或地區(qū)名稱等信息。產(chǎn)地證是海關(guān)對(duì)進(jìn)出口商品享受優(yōu)惠稅率或限制進(jìn)口措施等政策措施的依據(jù)。
檢驗(yàn)證書(shū)：檢驗(yàn)證書(shū)是指由檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)或其授權(quán)機(jī)構(gòu)簽發(fā)的證明進(jìn)出口商品符合質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、安全等標(biāo)準(zhǔn)的文件，證明商品已經(jīng)通過(guò)了檢驗(yàn)。檢驗(yàn)證書(shū)上要注明商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，以及檢驗(yàn)結(jié)果、檢驗(yàn)方法、檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)等信息。檢驗(yàn)證書(shū)是海關(guān)對(duì)進(jìn)出口商品進(jìn)行放行和監(jiān)管的依據(jù)。
根據(jù)貨物的性質(zhì)和海關(guān)的規(guī)定，清關(guān)還可能需要其他的資料，如合格證、衛(wèi)生證、動(dòng)植物檢疫證、進(jìn)口許可證等。收發(fā)貨人或其代理人要提前準(zhǔn)備好各種資料，并確保其真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，否則海關(guān)將按有關(guān)規(guī)定收取滯報(bào)金或拒絕放行。