向海關申請專利權、商標權及著作權保護性備案應準備下列材料：
一、備案申請書
(一)知識產(chǎn)權權利人的名稱或者姓名、注冊地或者國籍、通信地址、聯(lián)系人姓名、電話和傳真號碼、電子郵箱地址等。
(二)注冊商標的名稱、核定使用商品的類別和商品名稱、商標圖形、注冊有效期、注冊商標的轉讓、變更、續(xù)展情況等;作品的名稱、創(chuàng)作完成的時間、作品的類別、作品圖片、作品轉讓、變更情況等;專利權的名稱、類型、申請日期、專利權轉讓、變更情況等。
(三)被許可人的名稱、許可使用商品、許可期限等。
(四)知識產(chǎn)權權利人合法行使知識產(chǎn)權的貨物的名稱、產(chǎn)地、進出境地海關、進出口商、主要特征、價格等。
(五)已知的侵犯知識產(chǎn)權貨物的制造商、進出口商、進出境地海關、主要特征、價格等。
二、權利登記證書
三、權利主體營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構代碼證蓋章復印件
四、知識產(chǎn)權權利人合法行使知識產(chǎn)權的貨物及其包裝的照片。
五、已知的侵權貨物進出口的證據(jù)。知識產(chǎn)權權利人與他人之間的侵權糾紛已經(jīng)人民法院或者知識產(chǎn)權主管部門處理的，還應當提交有關法律文書的復印件。
六、海關總署認為需要提交的其他文件或者證據(jù)。
有關文件和證據(jù)為外文的，應當另附中文譯本。海關總署認為必要時，可以要求知識產(chǎn)權權利人提交有關文件或者證據(jù)的公證、認證文書。
知識產(chǎn)權權利人向海關總署辦理知識產(chǎn)權備案，應當繳納備案費。備案費收費標準為每件備案人民幣800元。
知識產(chǎn)權權利人在備案有效期內(nèi)申請備案續(xù)展或變更，不需另行繳費;申請人在備案失效后重新提出備案申請的，應按照規(guī)定的程序繳納備案費。
知識產(chǎn)權權利人辦理知識產(chǎn)權海關保護備案，應當直接向海關總署提出申請。各口岸海關不受理備案申請。
知識產(chǎn)權權利人可以將備案申請郵寄至下列地址：北京市建國門內(nèi)大街6號郵編：100730
海關總署政策法規(guī)司知識產(chǎn)權保護處
知識產(chǎn)權權利人發(fā)現(xiàn)侵權嫌疑貨物即將進出口的，可以向貨物進出境地海關提出扣留侵權嫌疑貨物的申請。
1、知識產(chǎn)權權利人請求海關扣留侵權嫌疑貨物的，應當提交申請書及相關證明文件，并提供足以證明侵權事實明顯存在的證據(jù)。
申請書應當包括下列主要內(nèi)容：
(一)知識產(chǎn)權權利人的名稱或者姓名、注冊地或者國籍等;
(二)知識產(chǎn)權的名稱、內(nèi)容及其相關信息;
(三)侵權嫌疑貨物收貨人和發(fā)貨人的名稱;
(四)侵權嫌疑貨物名稱、規(guī)格等;
(五)侵權嫌疑貨物可能進出境的口岸、時間、運輸工具等。
侵權嫌疑貨物涉嫌侵犯備案知識產(chǎn)權的，申請書還應當包括海關備案號。
2、應當向海關提供不超過貨物等值的擔保