1.慎重選擇貿(mào)易伙伴 在尋找貿(mào)易伙伴和貿(mào)易機會時,應(yīng)盡可能通過正式途徑(如參加廣交會和實地考察)來接觸和了解客戶,不要與資信不明或資信不好的客戶做生意。在簽訂合同前,應(yīng)設(shè)法委托有關(guān)咨詢機構(gòu)對客戶進行資信調(diào)查,以便心中有數(shù),作出正確的選擇,以免錯選貿(mào)易伙伴,自食苦果。 2.預(yù)先在買賣合同中明確信用證的內(nèi)容 買賣合同是信用證的基礎(chǔ),出口商日后收到的信用證其內(nèi)容如何,可預(yù)先在買賣合同里作出明確規(guī)定。大致包括:開證日期(以開到日期為準);信用證的有效期(裝船后15天在出口地到期);規(guī)定開證行、保兌行(在一定條件下);指定信用證的種類(不可撤銷、即期、可轉(zhuǎn)讓等);備類單據(jù)名稱與份數(shù);允許分批轉(zhuǎn)運(不應(yīng)限定每批裝運間隔期間,如每批間隔30天);規(guī)定出口商有權(quán)依照合同修改信用證條款,若進口商不按其要求修改,出口商有權(quán)提出損害賠償。 3. 慎重安排信用證的開發(fā)方式及條件 在信用證交易中,賣方必領(lǐng)嚴格按照信用證規(guī)定的條件去裝船交單,才能取得款項。因此,賣方在訂立買賣契約時,對于有關(guān)信用證的開發(fā)方式及其條件,必須作慎重的安排與選擇,盡可能作到按自己認為滿意的方式來安排信用證的開發(fā),并對所接受的信用證條件都有絕對的把握履行,對于沒有把握履行的條件不要訂立或要求修改。如:應(yīng)要求買方在買賣契約訂立以后盡快開發(fā)信用證,以便有充分的時間來安排生產(chǎn)、購貨或裝船。對于新往來的客戶,宜要求對方申請其銀行開發(fā)信用證以前或申請開發(fā)信用證以后,迅速將浦? 出口方及銀行均需對信用證進行認真審查,審查范圍及內(nèi)容主要有兩個方面:首先,核對信用證的內(nèi)容與買賣合同是否一致,發(fā)現(xiàn)有出入的內(nèi)容及無法執(zhí)行的條款必須迅速要求進口商改證,而且只有收到開證行的改證通知書后方能裝運貨物,萬不可輕信客戶的允諾。其次,審查信用證的可靠性。如信用證的真?zhèn)?、開證行的信用、信用證的種類、信用證的生效等。對開證行的名稱、地址和資信情況與銀行年鑒進行比較分析,發(fā)現(xiàn)疑點,立即向開證行或代理行查詢,以確保來證的真實性、合法性和開證行的可靠性。根據(jù)《統(tǒng)一慣例》第8條的規(guī)定,通知行應(yīng)合理謹慎地核驗所通知的信用證表面真實性。因此,通知行有責(zé)任鑒別所通知信用證的真?zhèn)?。實?wù)中,通知行往往要掌握開證銀行的簽字樣本,運右,對此,賣方可以參考倫敦每年 出版的《銀行家年鑒》(the bankers a1manac and year book)。