海運(yùn)貨物單證流程,海運(yùn)單證制作方法
裝運(yùn)單據(jù)流程
從發(fā)貨人托運(yùn)到收貨人提貨，幾個(gè)主要的貨運(yùn)單據(jù)及其流轉(zhuǎn)程序如下:1。裝運(yùn)單據(jù)(由發(fā)貨人處理)。托運(yùn)人填寫運(yùn)單(包括托運(yùn)單、裝貨單、收據(jù)等)后。)，它與承運(yùn)人的代理人一起處理托運(yùn)。代理人接受承運(yùn)人后，在憑條上填寫承運(yùn)人名稱，保留托運(yùn)單，另一張憑條退還托運(yùn)人。托運(yùn)人可以向海關(guān)辦理出口申報(bào)手續(xù)。海關(guān)同意放行后，在裝貨單上加蓋放行章，以便托運(yùn)人將貨物交付港口倉庫或直接裝船；然后把裝卸單發(fā)給理貨公司。船到達(dá)香港后，將被清點(diǎn)并裝船。每張票裝船后，大副要保管裝貨清單，并在收貨清單上簽字。理貨公司會(huì)把收據(jù)退給托運(yùn)人，托運(yùn)人會(huì)和收貨的單向代理人交換提單。發(fā)貨人會(huì)等到銀行憑提單辦理結(jié)匯，把提單發(fā)給收貨人。承運(yùn)人辦理的貨運(yùn)單據(jù):承運(yùn)人的代理人根據(jù)運(yùn)單填寫配載單和裝貨清單，并根據(jù)裝貨清單按照承運(yùn)人的要求編制貨物積載圖。船舶到港后，送大副審核簽字，船方留存一份，提供幾份給代理，轉(zhuǎn)交給承運(yùn)人卸貨港的代理；準(zhǔn)備清單；根據(jù)裝運(yùn)的實(shí)際情況，代理人編制艙單，經(jīng)大副簽字后，代理人向海關(guān)辦理離港手續(xù)；根據(jù)艙單填寫運(yùn)費(fèi)清單，發(fā)送給卸貨港的承運(yùn)人代理和船公司。2.卸貨單據(jù)(由收貨人辦理)。收貨人收到正本提單后，應(yīng)當(dāng)與承運(yùn)人的代理人交換提單；代理人簽發(fā)提單后，應(yīng)保持正本提單、艙單與提單一致；收貨人憑提單向海關(guān)辦理通關(guān)手續(xù)，然后到港口倉庫或船邊提貨；貨物清關(guān)后，提貨單應(yīng)保存在港口倉庫備查；當(dāng)收貨人實(shí)際收到的貨物少于提單或損壞時(shí)，收貨人應(yīng)索取貨物溢損清單，并通過代理人向承運(yùn)人索賠。承運(yùn)人辦理的卸船單證:承運(yùn)人的代理人在收到艙單、貨物積載圖、分艙單后，向海關(guān)辦理裝船手續(xù)，并向收貨人簽發(fā)到港通知，同時(shí)將上述單證分送港口、理貨等單位；船舶到港后，理貨公司將貨物與艙單進(jìn)行清點(diǎn)，并以貨物積載圖指導(dǎo)卸貨。貨物短少或殘損時(shí)，編制短少或殘損貨物清單，由大副簽字認(rèn)可，并提供給相關(guān)單位。3.裝卸運(yùn)輸單據(jù)的流通程序。托運(yùn)人與代理公司辦理托運(yùn)手續(xù):代理公司同意承運(yùn)貨物后，簽發(fā)裝貨單(s/o ),要求托運(yùn)人將貨物國際快遞指定的裝貨地點(diǎn)；托運(yùn)人應(yīng)將代理公司出具的裝箱單及兩份復(fù)印件(收貨單)送交海關(guān)辦理出口申報(bào)。然后，將裝貨單和收貨單發(fā)送給理貨公司；代理人根據(jù)訂艙單準(zhǔn)備裝貨清單(l/l)并發(fā)國際快遞船上；船舶大副應(yīng)根據(jù)l/l編制貨物積載圖(c/p ),并提交給代理，以便分發(fā)給理貨公司、裝卸公司等。按計(jì)劃裝運(yùn)；貨主會(huì)把貨物國際快遞碼頭倉庫，期間商檢和海關(guān)會(huì)去港口驗(yàn)貨通關(guān)；貨物裝船后，理貨員將s/o和收貨單(m/r)送交大副隊(duì)長核實(shí)，然后離開s/o，開具收貨單；理貨員應(yīng)將大副簽發(fā)的《海運(yùn)提單》交給托運(yùn)人；托運(yùn)人持m/r到代理處支付運(yùn)費(fèi)(在運(yùn)費(fèi)預(yù)付的情況下)并提取提單；提單；代理公司將留下提單，并在核實(shí)后向托運(yùn)人簽發(fā)提單。發(fā)貨人持提單到議付行結(jié)算，議付行將提單郵寄給開證行。代理公司準(zhǔn)備出口艙單(m/f)，向海關(guān)辦理出口手續(xù)，并隨船交付m/f；代理公司根據(jù)提單副本編制出口運(yùn)費(fèi)清單(f/m)，與提單副本一起發(fā)送給船公司，在卸貨港郵寄或交付給代理公司；卸貨港代理公司收到船舶到達(dá)電報(bào)后，應(yīng)將船舶到達(dá)日期通知收貨人；收貨人去銀行付清貨款，拿回提單；卸貨港代理根據(jù)裝貨港代理發(fā)送的裝船單據(jù)，準(zhǔn)備進(jìn)口艙單等卸貨單據(jù)，約定裝卸公司，聯(lián)系泊位，做好卸貨準(zhǔn)備；卸貨代理公司辦理船舶進(jìn)口報(bào)關(guān)手續(xù)；收貨人在卸貨港向代理人支付應(yīng)付費(fèi)用后，憑正本提單換取提單(d/o)；收貨人持提貨單到海關(guān)辦理進(jìn)口申報(bào)；收貨人拿著d/o到碼頭倉庫提貨。