項(xiàng)目部材料、設(shè)備資金使用審批程序有哪些?
1、采購材料用款
(1)物資部統(tǒng)一對外結(jié)算的材料款:由物資部根據(jù)月度施工生產(chǎn)用料計(jì)劃、結(jié)合內(nèi)部結(jié)算資金和財(cái)會部核定的往來資金定額,編制(閱讀材料采購用款計(jì)劃表),每月30日前上報(bào)財(cái)會部。財(cái)會部依據(jù)以收定支、誰收款誰先用、優(yōu)先組織材料供應(yīng)的原則審簽撥付資金,由物資供應(yīng)分公司統(tǒng)籌安排。加工訂貨的預(yù)付款,物資供應(yīng)分公司向財(cái)會部提供加工訂貨合同,財(cái)會部依據(jù)建設(shè)單位付款情況撥付資金。
(2)公司所屬單位自行采購、自行結(jié)算的材料(非供應(yīng)分公司統(tǒng)一結(jié)算的材料):付款單位提供收據(jù)、點(diǎn)驗(yàn)單、必要的經(jīng)濟(jì)合同,經(jīng)物資管理部領(lǐng)導(dǎo)審批后由財(cái)會部審簽付款。
(3)自行采購勞保用品的結(jié)算:付款單位提供收據(jù)、點(diǎn)驗(yàn)單,經(jīng)施工管理部負(fù)責(zé)勞保用品管理的責(zé)任人審批后,財(cái)會部審簽后付款。
2、設(shè)備購置、大修及租賃款項(xiàng)
(1)設(shè)備購置:內(nèi)部銀行根據(jù)公司辦公會批準(zhǔn)的年度設(shè)備購置計(jì)劃安排資金,分項(xiàng)實(shí)施。每次設(shè)備購置前由設(shè)備管理部門提出報(bào)告,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)和總會計(jì)師審批。購置計(jì)劃之外的設(shè)備,須經(jīng)公司經(jīng)理審批。
(2)設(shè)備大修:因設(shè)備狀況及施工生產(chǎn)需要而大修設(shè)備的費(fèi)用,必須由設(shè)備管理部門提出年度大修計(jì)劃,經(jīng)理辦公會批注。每次大修經(jīng)公司總會計(jì)師審批后,由內(nèi)部銀行按審批意見支付。大修費(fèi)在1萬元以上應(yīng)由經(jīng)理審批。
(3)日常中小型維修購置配件的結(jié)算:付款單位提供收據(jù)點(diǎn)驗(yàn)單,經(jīng)設(shè)備管理部領(lǐng)導(dǎo)審簽后付款。
(4)公司所屬單位自購不組固定資產(chǎn)的中小型機(jī)具:使用單位提出書面申請,經(jīng)設(shè)備管理部和總會計(jì)師審批后支付,1萬元以上的設(shè)備應(yīng)由經(jīng)理審批。
(5)管理用車輛租賃:根據(jù)公司施工生產(chǎn)需要,由租車單位提出報(bào)告,經(jīng)公司設(shè)備管理部、行政管理部同意,并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由行政管理部小車隊(duì)簽訂有效租賃合同,并通過內(nèi)部銀行按合同支付。
(6)施工生產(chǎn)用機(jī)械租賃:因施工生產(chǎn)需要租賃的施工機(jī)械、運(yùn)輸設(shè)備由承租單位寫出書面申請,經(jīng)設(shè)備管理部和施工管理部門批準(zhǔn)簽訂有關(guān)協(xié)議,財(cái)會部根據(jù)相關(guān)協(xié)議和機(jī)械設(shè)備使用單,經(jīng)設(shè)備管理部門簽認(rèn)后據(jù)實(shí)支付。