1.保存?zhèn)浞?br>
收到電子文件，先把它弄一份備份再打開操作，免得不小心修改保存了，找不到源文件了。
2.精讀文件
先把文件通讀一遍，了解有哪些需要其他同事配合的時間節(jié)點。比如：協(xié)調(diào)廠家提供相關(guān)資質(zhì)技術(shù)文件，讓財務(wù)人員繳納保證金及財務(wù)信息，和業(yè)務(wù)確認(rèn)報價，看商務(wù)條款能否滿足等待。萬不可拿到以后就自己做自己的投標(biāo)文件，等到快開標(biāo)了才發(fā)現(xiàn)還有其他需要協(xié)助的點沒做。
3.備忘錄
拿到文件以后，先標(biāo)出重點部分及必須提供的材料，最好建立個備忘表（有些材料必須得提供，否則會導(dǎo)致廢標(biāo)）。一定要非常注意這一點
4.保證金
在招標(biāo)文件要求的時間點之內(nèi)盡早繳納投標(biāo)保證金，要知道，保證金若不及時到賬會廢標(biāo)的，匯款后最好打電話確認(rèn)到賬，確保萬無一失。
5.招標(biāo)文件分析
以下內(nèi)容最好列一份表格，以便查閱：標(biāo)的哪個品牌的？控標(biāo)點是什么？報價要求？哪些需要及時處理的材料？是否需要尋求合作伙伴？潛在競爭對手有哪幾個？是否需要廠家授權(quán)？哪些條款滿足不了？業(yè)績要求？怎么裝訂密封？正副幾份？…………
以上準(zhǔn)備工作進(jìn)行的差不多以后，就可以著手制作標(biāo)書啦！