說起報價，有的人一路東風(fēng)，客戶順利回復(fù)繼而拿到訂單，有的人卻從價格發(fā)出去的那一刻，就與訂單失之交臂，哪怕你價格更低，到底問題出在哪里？
小應(yīng)總結(jié)一份：
優(yōu)質(zhì)報價單包含7要素
1.一個好的報價就是包含所有相關(guān)信息！可以讓客戶在最短的時間內(nèi)，在合理的價格范圍內(nèi)找到一個可靠的供應(yīng)商。
2.至少提供兩種格式的報價單
word，pdf，jprg，萬一客戶既打不開word，又沒有pdf瀏覽器，就要寄希望于這張圖片了，可以郵件寫上，詳細(xì)報價參考附件文件，可以直接下載打印查詢。
3.包裝信息（紙箱詳細(xì)資料），這很重要，需要包括紙箱重量，尺寸，體積/容量，填充物、材質(zhì)。因為客戶需要根據(jù)這些信息來計算他的海運成本，也能減少溝通成本
舉個例子，比如客戶要了十個設(shè)備，上面對于每個設(shè)備都簡略的用表格報了價，這個部分就需要放出每個設(shè)備詳細(xì)信息：圖片，認(rèn)證，具體的參數(shù)，優(yōu)勢，設(shè)備的包裝類型，包裝圖片，配套的配件數(shù)量，等等（如果是成套設(shè)備請把配件表標(biāo)注出來）。
4.付款條件必須是經(jīng)過討論達(dá)成一致的，要考慮到國外的支付習(xí)慣。
5.報價單的命名一定是公司名稱加產(chǎn)品名稱
保證客戶到時候能夠知道這份報價單是什么產(chǎn)品的報價單，來自于哪個公司。
另外在報價單開頭寫上：to某客戶，報價單制作時間和有效期。還有公司的優(yōu)勢等等，讓客戶有興趣打開報價單。記得留豐富的聯(lián)系方式，
6.演示一下客戶需要的產(chǎn)品如何擺放，總計需要幾個集裝箱，這樣會顯得更專業(yè)。
7.保證到貨時間
總結(jié)：
報價越詳細(xì)越容易被采納，要是太多是需要等到客戶來過詢問的，你的報價就是一次失敗的報價。客戶也會從你的報價單里去考量，去判斷出這個外貿(mào)業(yè)務(wù)員是否可靠，是否值得信任。整個客戶開發(fā)的過程，就是點點滴滴匯聚起來，讓客戶信任你，選擇你。
接下來，實操報價單模板：
ps：大家根據(jù)自己所處行業(yè)和產(chǎn)品的著重點來修改報價單的細(xì)節(jié)部分，有了主體框架之后，再針對不同客戶進(jìn)行優(yōu)化潤色哈
報價單的頭部（head）
? 買家基本資料：
工廠標(biāo)志（factory logo）、公司名稱（company）、詳細(xì)地址（detailed address）、郵政編碼（post code）、聯(lián)系人名（contact）、職位名稱（job title）、電話號碼（telephone no.）、傳真號碼（fax no.）、手機號碼（mobile no.）、郵箱地址（e-mail address）、聊天方式（messenger online）、公司網(wǎng)址（website address）。
? 報價單的抬頭：
報價單標(biāo)題（quotation/quotation form/price list）、參考編號（referenceno.）、報價日期（date）、有效日期（valid date）。
產(chǎn)品基本資料（product’s basic information）
序號（no.）、貨號（item no.）、型號（type）、產(chǎn)品名稱（product’sname）、產(chǎn)品圖片（photo） 、產(chǎn)品描述（description）、原材料（materials）、規(guī)格（specification）、尺寸（size）、長度（length）、寬度（width）、高度（height）、厚度（thickness）、管徑（tube’s diameter）、口徑（caliber）、形狀（shape）、外觀顏色（colors）、光源類型（type of lamp-house）、光源數(shù)量（nos. of lamp-house）、光源顏色（colors of lamp-house）。
產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)（product’s technical parameters）
? 電力類產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)：電流、電壓、電阻、電弧、功率、頻率、負(fù)載等。
? 光源、光學(xué)類產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)：光源類型、光源功率、中心光強、色度、光通量、光中心高度、發(fā)光顏色、流明維護(hù)系數(shù)、有效光照范圍、發(fā)光效率、光源色粉、波長、色輪型號、照明面積、日照時間、陰雨天數(shù)等。
? 機械、力學(xué)類產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)：結(jié)構(gòu)、封裝形式、結(jié)構(gòu)高度、連接結(jié)構(gòu)標(biāo)記、分?jǐn)嗄芰Α惭b形式、可插拔次數(shù)、耐壓特性、耐壓強度、插拔力、零插拔力、拉伸強度、抗張強度等。
? 熱學(xué)類產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)：色溫、最低啟動溫度、耐溫性、環(huán)境溫度、耐熱溫度、環(huán)境濕度。
? 加工工藝、防護(hù)性能類產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)：表面處理、導(dǎo)電體材質(zhì)、屏蔽殼材質(zhì)、基材、膠系、阻燃性、防護(hù)等級、防火等級、防潮等級、防水等級等。
? 配件類產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)：燈頭、燈座、保險絲、鎮(zhèn)流器、變壓器、燈罩、玻殼、燈管、支架、外殼、殼體、燈盤、燈桿、套管等。
? 產(chǎn)品使用壽命：平均使用壽命、機械壽命、電壽命等。
? 用途及使用范圍：適用范圍、車燈適用車型、主要用途等。
價格條款（price terms）
貿(mào)易方式（exw，fob，cfr，cif）、裝運港、目的港（loading port，destination port）、貨幣種類、中銀匯率（currency， exchange rate）、單位價格、貨幣單位（unit price/pcs，unit） 、離岸價、成本加運費、成本加運費保險費、工廠交貨價。
幾種貿(mào)易方式間的差別：
? 工廠交貨價（exw=ex works）：
交貨地點（出口國工廠或倉庫）、運輸（買方負(fù)責(zé)）、保險（買方負(fù)責(zé)）、出口手續(xù)（買方負(fù)責(zé)）、進(jìn)口手續(xù)（買方負(fù)責(zé)）、風(fēng)險轉(zhuǎn)移（交貨地）、所有權(quán)轉(zhuǎn)移（隨買賣轉(zhuǎn)移）。
? 離岸價（fob=free on borad）：
交貨地點（裝運港）、運輸（買方負(fù)責(zé)）、保險（買方負(fù)責(zé)）、出口手續(xù)（賣方負(fù)責(zé)）、進(jìn)口手續(xù)（買方負(fù)責(zé)）、風(fēng)險轉(zhuǎn)移（裝運港船舷）、所有權(quán)轉(zhuǎn)移（隨交單轉(zhuǎn)移）。
? 到岸價（成本+運費+保險費，cif=cost+insurance+freight）：
交貨地點（裝運港）、運輸（賣方負(fù)責(zé)）、保險（賣方負(fù)責(zé)）、出口手續(xù)（賣方負(fù)責(zé)）、進(jìn)口手續(xù)（賣方負(fù)責(zé)）、風(fēng)險轉(zhuǎn)移（裝運港船舷）、所有權(quán)轉(zhuǎn)移（隨交單轉(zhuǎn)移） 。
? 成本加運費（cfr=cost+freight）：
交貨地點（裝運港）、運輸（賣方負(fù)責(zé)）、保險（買方負(fù)責(zé)）、出口手續(xù)（賣方負(fù)責(zé)）、進(jìn)口手續(xù)（買方負(fù)責(zé)）、風(fēng)險轉(zhuǎn)移（裝運港船舷）、所有權(quán)轉(zhuǎn)移（隨交單轉(zhuǎn)移）。
數(shù)量條款（quantity terms）
按整柜（20’，40’，40hc，45hc）提供報價、按最小定單量（moq，minimum order quantity）提供報價、按庫存量（qty. instock）報價、20英尺貨柜，40英尺貨柜，40英尺高柜，45英尺高柜、最小訂單量、庫存數(shù)量、短溢缺條款備品數(shù)量。
各類貨柜的內(nèi)容積、配貨毛重、體積對比
支付條款（payment terms）
即期信用證，遠(yuǎn)期信用證、可撤銷信用證，不可撤銷信用證、跟單信用證，光票信用證、可轉(zhuǎn)讓信用證，不可轉(zhuǎn)讓信用證、電匯、余額，總金額，定金。
質(zhì)量條款（quality terms）
檢驗檢疫局：法定檢驗、商品鑒定、質(zhì)量認(rèn)證認(rèn)可、出口質(zhì)量許可、出入境檢驗檢疫標(biāo)志、普惠制原產(chǎn)地證form a，一般原產(chǎn)地證c/o。
國家質(zhì)檢總局：主管質(zhì)量監(jiān)督的最高行政執(zhí)法機關(guān)；主管檢驗檢疫工作的最高行政執(zhí)法機關(guān)。
檢驗內(nèi)容：包裝檢驗，品質(zhì)檢驗，衛(wèi)生檢驗，安全性能檢驗。
檢驗分類：內(nèi)地檢驗，口岸檢驗；預(yù)先檢驗，出口檢驗。
產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證：中國（ccc，cb，cqc）、歐盟（ce，lvd，emc）、德國（gs，vde，tuv）、美國（ul，etl）、意大利（imq，ig）、北歐四國（n-nemko，d-demko，f-fimko，s-semko，s-n-fi-d）、比利時（cebec）、法國（nf）、荷蘭（kema-keurovebsisgs，s-bbjinmetro/uc）、阿根廷（smarkpsbgost-gosstandardsaac-tickindi.siisaso）、日本：nkkk，psekt，ktl，ek mark。
裝運條款（shipment terms）
港口名重名（注明所在國家或地區(qū)）、無法確定港口（由買家選擇港口）、裝運日期、裝運期限、裝運時間、起運港、目的港、裝運港/裝貨港、卸貨港、轉(zhuǎn)運港、分批裝運、轉(zhuǎn)船、航空、航海、散貨、整裝柜。
交貨期條款（delivery time terms）
訂單被確定、模具費用、準(zhǔn)備模具、生產(chǎn)前確定樣品、開始投產(chǎn)、預(yù)付定金、支付余款。
交貨期：在收到預(yù)付款后30天之內(nèi)交貨、在訂單確認(rèn)后30天之內(nèi)交貨、在生產(chǎn)前樣品確定后30天之內(nèi)交貨。
品牌條款（brand’s terms）
貼牌加工，使用客戶自己的品牌或由其指定的其他品牌、使用工廠自己的品牌。
原產(chǎn)地條款（origin terms）
普通原產(chǎn)地證，普惠制原產(chǎn)地證、原產(chǎn)地，中國制造。
報價單附注的其他資料（others）
工商營業(yè)執(zhí)照、被批準(zhǔn)開業(yè)證件副本、國稅局稅務(wù)登記證、企業(yè)法人代碼證書、質(zhì)量檢驗報告、質(zhì)量鑒定報告、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、質(zhì)量管理體系認(rèn)證、榮譽證書、獎勵證書、出口許可證、工廠規(guī)模、員工人數(shù)、工程技術(shù)人員人數(shù)、工廠面積、主營產(chǎn)品及月加工能力、新品推介，生產(chǎn)設(shè)備實力、品牌知名度。
報價是一件讓很多人感到頭疼的事，即要留有討價還價的空間，又不能比客戶理想中的價格差太多，高低之間，很難拿捏，而一份報價單往往很可能就是成單的關(guān)鍵文末小結(jié)：1.不同國家的消費水平以及對于產(chǎn)品的質(zhì)量和包裝的要求也不一樣，并且稅收，物流也都不同，就連討價還價的方式都不同，所以也要根據(jù)不同國家來進(jìn)行不同的報價哦。2.千萬不要忽略報價后跟進(jìn)和回復(fù)，畢竟給客戶發(fā)報價單的肯定不止你一個，兩天后客戶沒有回復(fù)，務(wù)必主動詢問且答疑，建議是打個電話，除非明確收到客戶拒絕，后期也要定期跟進(jìn)3.客戶出價低怎么辦？講價是正常的，說明客戶有意向，但如果客戶的期望價格已經(jīng)超出你的底線，并且不愿退讓的話，那我們也沒必要非拿這單不可，但要讓客戶明白你有強烈的合作意向，但客戶開出的價格已超出了你的底線。4.這里再提一下，一定要按客戶要求報價，別自己替客戶做決定，有些客戶就想要fob報價，你可以跟客戶商量，但是先斬后奏報價不完整，對疑問也不正面回答，有隱瞞的話，后期客戶知道了，就算合作也只有一次了5.注意事項：費用要考慮匯率，運費（fob、cf、cif）等還是那句話，細(xì)節(jié)決定成敗。