整箱貨(非危險(xiǎn)品)海運(yùn)出口流程來了！
整箱貨(非危險(xiǎn)品)海運(yùn)出口流程大概流程如下：攬貨詢價(jià)訂艙接受托運(yùn)申請(qǐng)訂艙確認(rèn)排載發(fā)放空箱裝箱進(jìn)場邊檢申報(bào)報(bào)檢報(bào)關(guān)配載（裝船計(jì)劃）審提單船東確認(rèn)費(fèi)用預(yù)借購付匯聯(lián)繳交一切費(fèi)用簽單向貨主催款貨主確認(rèn)并支付錢款開具商業(yè)發(fā)票放單/做電放/做seawaybill（一）攬貨詢價(jià)訂艙接受托運(yùn)申請(qǐng)訂艙確認(rèn)
一、業(yè)務(wù)員攬貨，接受貨主詢價(jià)攬貨期間應(yīng)向詢價(jià)貨主問明一些類別信息，如：1、 發(fā)貨人2、 收貨人3、 通知人4、 品名（中英文）5、 目的港、中轉(zhuǎn)港6、 柜型柜量，超重柜特殊說明（如為特種柜，則需詳細(xì)的貨物尺寸，長*寬*高，毛重，體積等，有時(shí)還需要更為詳細(xì)的貨物裝柜次序，及擺放示意圖。）各項(xiàng)型最大體積為：( 長*寬*高 ) 可裝體積， 可裝重量120gp=31cbm 6*2.38*2.38 25 17mt140gp=67cbm 12*2.38*2.38 55 25mt140hc=76cbm 12*2.7*2.38145gp=86cbm（注：gp general purpose 普通箱；cbm cubic metre 立方米；mt metric ton 公噸 ；hc high cubic 高箱）7、 危險(xiǎn)品、冷凍貨特殊說明8、 裝運(yùn)期限（是否有信用證要求）9、 配載要求（出船證等）10、貨物交運(yùn)日期以及交運(yùn)方式11、運(yùn)費(fèi)結(jié)算方式（預(yù)付、到付金額），是否第三地付款12、是否指定船東13、是否有要求申請(qǐng)目的港n天免柜期14、提單簽發(fā)時(shí)是mb/l還是hb/l，是否第三地簽單二、航線主管根據(jù)業(yè)務(wù)員所述要求向船公司詢價(jià)，爭取申請(qǐng)更低的價(jià)格，以供貨主選擇。（?。┤糁苯优c船東訂艙，則應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：1、 該船東是否有接至貨主所述之目的港2、 是否可以接超重柜3、 是直航船還是中轉(zhuǎn)船，在哪里中轉(zhuǎn)4、 幾天可到達(dá)目的港5、 該航次掛靠什么碼頭6、 該航次艙位是否緊張，是否可以保證艙位（ⅱ）若為指定船東，在必要時(shí)（如運(yùn)價(jià)更低廉）可以通過第二家貨代進(jìn)行訂艙，但是除注意的幾點(diǎn)與船東相同外，還應(yīng)在訂艙前確認(rèn)以下幾個(gè)方面：1、 在出提單時(shí)，是否要改shopper或其他資料2、 在貨主有要求的情況下，是否可以申請(qǐng)n天目的港免柜期3、 提單簽發(fā)時(shí)是mb/l還是hb/l4、 是否可以保證艙位（以上僅適用于海運(yùn)費(fèi)預(yù)付freight prepaid）三、航線主管與船東/貨代談妥運(yùn)價(jià)，且貨主接受業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)后，簽署出口貨物代理委托書s/o（訂艙單），業(yè)務(wù)員便可訂艙，至文件部門打印一份無格式的托運(yùn)單，并在上面標(biāo)注明船期、運(yùn)費(fèi)、柜型柜量、及貨主的特殊要求、我司訂艙人電話，傳真等。托運(yùn)單傳畢后，便可向船東催傳訂艙確認(rèn)。同時(shí)，業(yè)務(wù)員填寫完整的公司業(yè)務(wù)封皮，并標(biāo)注清楚各項(xiàng)費(fèi)用的成本數(shù)額拖車公司，報(bào)關(guān)行及其電話傳真。四、航線主管取得船東回復(fù)的訂艙確認(rèn)后，在封皮上補(bǔ)上提單號(hào)、船名航次，交由op操作
五、突發(fā)情況的處理方法1、由于貨主原因要求更換到下一航次將原先訂艙的確認(rèn)回傳通知船東退載該票，并重新訂下一航次的艙位，若運(yùn)價(jià)有所變動(dòng)應(yīng)及時(shí)告知業(yè)務(wù)員，與貨主協(xié)商。2、貨主要求申請(qǐng)目的港10~14天免柜期與船東聯(lián)系，確定可以申請(qǐng)到免柜期的具體天數(shù)n，并出具一份申請(qǐng)目的港n天免柜期的申請(qǐng)書（加蓋提單上shopper公章），fax給船東。再由其向目的港申請(qǐng)，直到確認(rèn)。3、非危說明如若貨物品名為化學(xué)物品，但是非危險(xiǎn)品，而船東有要求說明，則需出具非危險(xiǎn)品說明， 加蓋提單上shopper公章。4、提柜后，船東換船或貨主要求換船憑原訂艙確認(rèn)向船東退載，重新訂艙，取得新訂艙確認(rèn)，并向船東出具一份套柜申請(qǐng)，加蓋貨代公章。注明原資料的船名航次(mv。)、提單號(hào)(ob/l)、啟運(yùn)港/目的港(pol/pod)、集裝箱號(hào)/柜型（cntr#）需套柜至新船名航次、新提單號(hào)。（二）排載發(fā)放空箱裝箱進(jìn)場邊檢
一、排載
1、op根據(jù)貨主提供的資料刷出集裝箱貨物托運(yùn)單（排載單），排載單共九聯(lián)：
第一聯(lián)：貨主留底
第二聯(lián)：船代留底 （加蓋訂艙貨代業(yè)務(wù)章 打上貨主船代處的代碼）
第三聯(lián)：運(yùn)費(fèi)通知
第四聯(lián)：運(yùn)費(fèi)通知
第五聯(lián)：提箱申請(qǐng)書 （加蓋訂艙貨代業(yè)務(wù)章）
第六聯(lián)：裝箱單、場站收據(jù)副本 （貨柜進(jìn)碼頭后蓋碼頭進(jìn)場章）
第六聯(lián)附頁：繳納出口貨物港務(wù)費(fèi)申請(qǐng)書 （注明場裝或拖裝的費(fèi)用，以便向貨主收款及財(cái)務(wù)對(duì)帳）
第七聯(lián)：場站收據(jù)副本、大副聯(lián)
第八聯(lián)：場站收據(jù)
第九聯(lián)：貨代留底 （加蓋訂艙貨代業(yè)務(wù)章）
2、若所出口的貨物為食品類，在打印排載單的同時(shí)，打印一張已加蓋碼頭進(jìn)場章的排載單第六聯(lián)，填上進(jìn)場日期，傳真給報(bào)關(guān)行以供換取通關(guān)單。
3、訂艙確認(rèn)
取排載單2~9聯(lián)和訂艙確認(rèn)交由外勤至各船代處進(jìn)行排載
排載后船代收取第2聯(lián)，并在第5、6、7、8聯(lián)上加蓋排載單證章。
◆另外
a、中遠(yuǎn)海網(wǎng)上訂艙，與船東口頭確認(rèn)運(yùn)價(jià)后，在中遠(yuǎn)海網(wǎng)站上登陸公司用戶名及密碼后，錄入托單內(nèi)容等，并在附加說明中標(biāo)注訂艙人員的電話，傳真及預(yù)借6、7、8聯(lián)字樣。發(fā)送后，會(huì)先經(jīng)過審核后才會(huì)配船，配船后就可以直接打印已確認(rèn)的訂艙單，不必排載。
b、sitc的訂艙操作則更有所不同：
▲ 日本線 可以根據(jù)sitc的sales給我司的提單號(hào)編排方式編提單號(hào)，并依照船期表上的船名航次繕制托運(yùn)單及排載單1~9聯(lián)，不需要sitc的訂艙確認(rèn)即可排載。但需將排載單1聯(lián)fax至sitc，以示訂艙，若艙位緊張，則sitc會(huì)另行通知。
▲其他航線 若船舶非sitc的，則sitc會(huì)傳來訂艙確認(rèn)，應(yīng)至支線船東處排載。若為sitc的船舶，則直接排載!
二、提取空箱裝貨 進(jìn)場 邊檢
ⅰ、拖裝
①排載單第五聯(lián)（加蓋訂艙貨代業(yè)務(wù)章）
②訂艙確認(rèn)①+② 從船代處取得
③裝箱單（凍柜要二張裝箱單/柜，要注明溫度及凍柜標(biāo)字12f）海滄碼頭免裝箱單
④拖柜交接單，注明拖柜時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系人、電話 （若shipper有特殊要求如車架一定要20架，裝食品的需做柜檢，木制品需做熏蒸等等，也應(yīng)一并告知。）
⑤設(shè)備交接單 后至指定堆場提柜依據(jù)④至貨主指定地裝貨，貨柜到達(dá)后，由貨主自行裝柜，封好封簽后，再由拖車公司憑③+⑤拖柜進(jìn)碼頭
⑥六聯(lián)附頁 留底作為港務(wù)費(fèi)結(jié)算聯(lián)
** op跟蹤拖柜情況，取得柜號(hào)和封簽，并與船東貨主核對(duì)，特別是一家貨主同出好幾票貨時(shí)一定要和貨主核對(duì)正確。另外在貨柜進(jìn)場后，還可以登陸碼頭的門戶網(wǎng)站查詢船東、柜型、封簽等。
ⅱ、場裝
①事先通知堆場安排場裝計(jì)劃，與貨主確定場裝時(shí)間，傳真一份進(jìn)倉圖給貨主（附上op的電話傳真）
②取得設(shè)備交接單
③貨主將貨物運(yùn)至堆場前，堆場應(yīng)將柜子吊好
④填寫場裝計(jì)劃，注明裝柜時(shí)間、聯(lián)系人、電話 （若shipper有特殊要求如車架一定要20架，裝食品的需做柜檢、木制品需做熏蒸等等，也應(yīng)一并告知。）
⑤若場裝完畢，應(yīng)向貨主求證是否已將貨物裝滿可以將貨柜拖進(jìn)碼頭。
⑥若貨柜可進(jìn)場，取得柜號(hào)和封簽并與碼頭核對(duì)。
ⅲ、貨柜進(jìn)場后，安排外勤至碼頭蓋進(jìn)場章（蓋排載單第6聯(lián)上）。
三、邊檢
1、 若所排船舶是直行美國、日本、韓國、臺(tái)灣的均需在開航前兩天內(nèi)填寫邊檢單至邊檢查站，放行后連同已放行的6、7、8聯(lián)送至碼頭。
2、 若邊檢查驗(yàn)（與海關(guān)差不多做法一樣），但若是場裝的可至堆場找理貨蓋章，再去邊防站放行。
四、對(duì)集裝箱的特殊要求
1、柜檢柜（一般出口貨物為食品類才需要），應(yīng)盡早通知協(xié)檢員預(yù)計(jì)拖裝或者場裝的時(shí)間，傳真排載單以便安排柜檢計(jì)劃。柜檢大約需要半個(gè)工作日， 協(xié)檢員填寫 （包括以下有效內(nèi)容：報(bào)檢編號(hào)、箱號(hào)、規(guī)格、溫度、檢驗(yàn)評(píng)定、協(xié)檢員簽章、檢驗(yàn)員簽章，并加蓋貨代公章）向商檢局提出申請(qǐng)，至指定堆場自檢合格的集裝箱處進(jìn)行集裝箱適載檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格后，由商檢局出具中華人民共和國出入境檢驗(yàn)檢疫集裝箱檢驗(yàn)檢疫合格單（簡稱柜檢單），其中正本交給報(bào)關(guān)行以供換取通關(guān)單，副本上加蓋本聯(lián)供產(chǎn)地檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)查驗(yàn)集裝箱和存檔之用，由業(yè)務(wù)員交還貨主。協(xié)檢員在一編號(hào)內(nèi)的柜檢單發(fā)放完畢后，填寫出境集裝箱裝載貨物登記表后，審核蓋章送商檢局核銷。
2、若貨物為運(yùn)往歐洲等國家的木制品或貨物所使用的是木質(zhì)托盤、木制包裝，則應(yīng)經(jīng)過熏蒸，這是目的港的要求。熏蒸前，先確定貨主的貨物是否備齊，提前拖柜或場裝準(zhǔn)備熏蒸。
所需熏蒸材料有:
①輸歐貨物木質(zhì)包裝材料聲明（公章）
②報(bào)檢委托書（公章）
③一份由貨主出具的委托報(bào)檢保函（公章）
④貨物發(fā)票（公章）
⑤貨物裝箱清單（公章）
⑥如果由于天氣原因，貨物的外包裝被淋濕，可能導(dǎo)致標(biāo)識(shí)加蓋不清，又因交貨時(shí)間緊迫，需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)加蓋標(biāo)識(shí)并熏蒸，故出具一份保函以備熏蒸。
* 材料交給報(bào)關(guān)行后，由報(bào)關(guān)行向商檢局預(yù)約熏蒸。熏蒸時(shí)間為24小時(shí)，熏蒸后取得由商檢局印發(fā)的熏蒸證書。由于熏蒸時(shí)間較長，放氣后方可進(jìn)場、申報(bào)、報(bào)關(guān)，故應(yīng)提前作安排。
五、突發(fā)情況的處理方法
1、建立客戶代碼申請(qǐng)書
若貨主在船代處無客戶代碼，則填寫建立客戶代碼申請(qǐng)書，加蓋排載單上shopper公章，至船代處申請(qǐng)?zhí)砑哟a即可。
2、排載后貨主更改柜型柜量
更改船名、航次、提單號(hào)、箱主、箱型、尺寸、用箱數(shù)量等，先到出口排載部門更改確認(rèn)后到箱管部辦理相應(yīng)更改手續(xù)。更改提箱和回箱地點(diǎn)，直接到箱管部辦理。
3、退載