(1)提交進口單據(jù)：收貨人向貨代提供進口全套單據(jù)，貨代查清此貨物的船公司承運人、船代以及在何處可以換取提貨單(小提單)。進口單據(jù)一般包括:帶背書的正本提單或電放副本、裝箱單、發(fā)票、合同(一般貿(mào)易)。貨代提前聯(lián)系場站并確認(rèn)好提箱費、掏箱費、裝車費、回空費。
(2)換單：貨代指定船代或船公司確認(rèn)該船到港時間、地點，如需轉(zhuǎn)船，必須確認(rèn)二程船名。憑已背書的正本提單(如果電報放貨，可帶電報放貨的傳真件與保函)去船公司或船代換取提貨單(小提單)。
(3)報檢：檢驗檢疫局根據(jù)“商品編碼”中的監(jiān)管條件，確認(rèn)此票貨是否要做商檢。
(4)報關(guān)(清關(guān))：收貨人如果有自己的報關(guān)行，可自行清關(guān)，也可以委托貨代的報關(guān)行或其他有實力的報關(guān)行清關(guān)。報關(guān)資料包括帶背書正本提單/電放副本、裝箱單、發(fā)票、合同、小提單。
(5)辦理設(shè)備交接單：貨代憑已背書的正本提單 (電放放貨的傳真件和保函)去船公司或船代的箱管部辦理設(shè)備交接單。設(shè)備交接單是集裝箱進出港區(qū)、場站時，回箱人、運箱人與箱管人或其代理之間交換集裝箱及其他機械設(shè)備的憑證，并有管箱人發(fā)放集裝箱憑證的功能。它分進場和出場兩種，交換手續(xù)均在碼頭堆場大門口辦理。注：拼箱貨 (cfs條款交貨)，憑船代業(yè)務(wù)部進口科的通知單到箱管部交納進口單證費，然后可憑“小提單”和分單到碼頭直接提取貨物，無須辦理設(shè)備交接單。
(6)提箱：貨代憑小提單和拖車公司的“提箱申請書”到箱管部辦理進口集裝箱超期使用費、卸箱費、進口單證費等費用的押款手續(xù)。若押款人不是提單上所注明的收貨人，押款人必須出具同意為收貨人押款并支付相應(yīng)費用的保證函(保函)。押款完畢經(jīng)船代箱管部授權(quán)后到進口放箱崗辦理提箱手續(xù)，領(lǐng)取集裝箱設(shè)備交接單，并核對其內(nèi)容是否正確。收貨人拆空進口貨物后，將空箱返回指定的回箱地點?？障浞祷刂付ǘ褕龊螅肇浫艘皶r憑押款憑證，到箱管部辦理集裝箱費用的結(jié)算手續(xù)。
(7)提貨：貨代或收貨人憑小提單，聯(lián)系拖車去船代指定的碼頭、場站提取貨物。押款人到箱管部辦理集裝箱押款結(jié)算手續(xù)。注：拼箱貨需要到船公司或船代理簽取散貨分提單(分單)，提貨時用小提單和分單到碼頭提取貨物。