(1)掛號條形碼
掛號條形碼是指郵政小包所使用的跟蹤號，英文叫 tracking number，分為粘貼和打印兩種情況。一般我們個人去郵局寄國際掛號小包就會用到粘貼的掛號條碼，而我們通過部分后臺系統(tǒng)與郵局直接對接的貨代公司發(fā)貨時則可以生成打印的掛號條形碼。
掛號條形碼通常是 13 位的，第一第二位是字母，其中第一位往往是 r，第二位則不固定;第三位到第十一位是數(shù)字:最后兩位是發(fā)件郵局所在國家或地區(qū)的縮寫。
例如:
ra123456789cn，表示的是中國郵政的掛號小包
rb123456789hk，表示的是中國香港郵政的掛號小包
掛號條形碼使用的注意事項如下:
①最好在掛號條形碼上覆蓋一層透明膠帶，防止雨水浸濕影響掃描操作
②在掛號條形碼上覆蓋誘明膠帶時中間不要留有氣泡，否則也會影響掃描
③掛號條形碼是稀缺的一次性資源，請不要隨意浪費。
④一般情況下，掛號條形碼一經(jīng)掃描上網(wǎng)，就算后續(xù)退回給發(fā)件人，也不能再次使用。
(2)面單原單號
快遞面單上的條形碼不叫跟蹤號，叫參考單號，又叫原單號?？爝f面單上的參考單號不能直接用來查詢跟蹤信息，所以我們在填寫發(fā)運單號的時候不要填這個參考單號，而要填貨代公司或者物流公司所提供的轉(zhuǎn)單號。
貨代公司從快遞公司拿到最終跟蹤號之后，再把跟蹤號和客戶填寫的快遞面單對應起來，再告訴客戶最終的跟蹤號，這個轉(zhuǎn)換的過程就叫“轉(zhuǎn)單號”。轉(zhuǎn)單號并不是一個特定意義的單號，而是一個輾轉(zhuǎn)生成跟蹤號的行為，與轉(zhuǎn)單號對應的是直接生成跟蹤號?？爝f面單上的條形碼可以作為參考單號在快遞公司網(wǎng)站上講行跟蹤查詢，同時快遞面單作為發(fā)貨底單，是一種發(fā)貨證明，可以在必要時提供給平臺作為證據(jù)。