１、委托單位（貨主）將托運委托書連同報關單據(jù)（包括退稅單、外匯核銷單、商業(yè)發(fā)票以及不同商品海關需要繳驗的各類單證，如托運時間緊迫，亦可先交委托書，隨后補交報關單據(jù)）交貨運代理人。 ２、貨代核閱委托書及有關報關單據(jù)后繕打托運訂艙單（場站收據(jù)、裝貨單）送船公司或船代訂艙。 ３、船公司或船代配載后將場站收據(jù)、或裝貨單等聯(lián)退給貨代。 ４、貨代向海關辦理電腦報關預錄，并提交全套報關單據(jù)向出境海關申報出口。 ５、海關核運后在裝貨單上蓋章放行，將裝貨單、場站收據(jù)等聯(lián)退給貨代。 ６、貨代將蓋章放行的裝貨單、場站收據(jù)交碼頭配載室。 ７、船公司或船舶代理人根據(jù)訂艙配載留底繕制裝貨清單、預配清單，預配船圖、貨物艙單等送到碼頭供收貨和裝船之用。 ８、貨代向船公司或船代領取集裝箱設備交接單到指定堆場領取空箱。 ９、貨代到委托單位儲貨地點裝箱（或委托單位送貨到貨代倉庫裝箱）后，將集裝箱貨物連同集裝箱裝箱單、設備交接單送到碼頭。