亞馬遜賣家如何應(yīng)對買家的惡意投訴?(亞馬遜賣家申訴需要準備哪些材料)

發(fā)布時間:2024-11-24
導(dǎo)致瑕疵品投訴的主要原因:
商品包裝存在嚴重的問題,導(dǎo)致運輸過程中產(chǎn)品受到損害。
買家收到的產(chǎn)品,其功能和用途與描述不一致或存在較大差異。
產(chǎn)品在運輸過程中造成的破損、丟失或者損壞等。
產(chǎn)品在打包過程中,存在缺少零件,導(dǎo)致產(chǎn)品無法正常使用。
說明書問題,未能準確說明產(chǎn)品使用方法,導(dǎo)致客戶無法正確使用產(chǎn)品
因不可抗力造成商品的損毀或滅失。
買家或者賣家惡意投訴
申訴材料準備:
1. 供應(yīng)商發(fā)票,采購合同,收據(jù)等,其中發(fā)票必須滿足以下條件:
在過去365天內(nèi)的開具
須包括供應(yīng)商與買方的聯(lián)系信息,包括姓名、電話號碼、地址和網(wǎng)站
必須是真實且未經(jīng)更改的
不可用非正式的電郵、文件或截圖充當發(fā)票
以jpg,png,gif,pdf的圖式檔上傳
2. 品牌證書,授權(quán)書。
3. 包裝圖,產(chǎn)品使用說明書,相關(guān)的檢測報告等文件等。
申訴思路:
提交的資料信息要完整且真實,否則提交過程中會一直回復(fù)信息不足。
1. 道歉表明誠意,對于客戶不滿意產(chǎn)品質(zhì)量和投訴,感到抱歉。
2. 你需要證明你是一個誠實的賣家,你的產(chǎn)品是可靠的。
你可以列舉采購訂單、增值稅發(fā)票,品牌授權(quán)佐證文件。
3. 提供產(chǎn)品的實物圖6面拍照,使用說明書,相關(guān)的產(chǎn)品檢測報告 等
4. 存在幾個原因進行分析:
要分析商品投訴郵件內(nèi)容, 是產(chǎn)品包裝問題?物流運輸問題? 還是產(chǎn)品本身的質(zhì)量問題? 還是使用方法描述不恰當?造成投訴的原因,這個要根據(jù)自身產(chǎn)品進行分析,然后一一列出來。
5. 未來改進措施產(chǎn)品質(zhì)量的管控,包括供應(yīng)商的管理,嚴格把控產(chǎn)品質(zhì)檢流程等;注意要把供應(yīng)商的具體信息寫出來;包裝的不斷改進和優(yōu)化措施;倉儲管理質(zhì)量的提升,注意關(guān)于倉儲管理改進的措施描述;物流和配送過程的風險控制,防摔測試的等級提升,標準提升等;員工亞馬遜相關(guān)政策的培訓(xùn)和學習的措施;
客戶服務(wù)團隊人員的培訓(xùn),服務(wù)質(zhì)量,售后和售前服務(wù)的改善和提升;
6. 結(jié)尾以加強語氣強調(diào)改進的決心,包裝不會犯錯。
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