監(jiān)理政令簽字
簽字作為監(jiān)理工作的重要手段，貫穿于監(jiān)理工作和工程建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)。比如簽署開工報(bào)告、審批施工組織設(shè)計(jì)、簽發(fā)監(jiān)理文件和指令、簽認(rèn)工程竣工驗(yàn)收和工程結(jié)算等，都需要監(jiān)理工程師的簽字，且這些“簽字”的背后都有著各自意義不同的責(zé)任義務(wù)和深思熟慮。
那么監(jiān)理人如何做好簽字呢？
一是要嚴(yán)格遵守簽批程序，該簽的一定要簽，不該簽的絕對(duì)不能簽，做到責(zé)權(quán)明確；二是要注意資料保存，使用符合標(biāo)準(zhǔn)要求的紙筆等，做好分類和存檔；三是力求完美，簽字要清晰、整潔、美觀，杜絕字跡潦草，缺位、越位、錯(cuò)位等現(xiàn)象；四是文字運(yùn)用、語(yǔ)句措辭等要規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，避免歧義、含糊不清等現(xiàn)象；五是注重落實(shí)，簽字只是形式，關(guān)鍵是落實(shí)到行。
監(jiān)理日志簽閱
一是確保完整性
確保當(dāng)日巡視、旁站、見證、驗(yàn)收、平行檢驗(yàn)等監(jiān)理工作和發(fā)指令文件、工作聯(lián)系單、工程變更單等監(jiān)理工作及各種審批、核查等監(jiān)理工作的情況都如實(shí)記錄，確保沒(méi)有漏記。
二是確?？勺匪菪?br>
例如，地基與基礎(chǔ)分部工程的施工已進(jìn)行到分部工程驗(yàn)收，此前及近期的監(jiān)理日志就應(yīng)有審查樁基、基坑支護(hù)、土方開挖等監(jiān)理工作的記錄，監(jiān)理例會(huì)、驗(yàn)收會(huì)議等監(jiān)理會(huì)議記錄以及處理相關(guān)質(zhì)量問(wèn)題、發(fā)出的監(jiān)理工程師通知單的記錄等。
三是確保閉環(huán)管理
例如記錄了發(fā)出監(jiān)理工程師通知單，就一定要記錄收到對(duì)應(yīng)的監(jiān)理工程師通知回復(fù)單和記錄對(duì)整改結(jié)果的復(fù)查情況。又如，記錄了當(dāng)天不能及時(shí)解決的問(wèn)題，在后續(xù)的監(jiān)理日記中應(yīng)及時(shí)記錄檢查結(jié)果或解決的情況。
四是確保逆向抽查
隨機(jī)抽查某些報(bào)審表、報(bào)驗(yàn)表、見證單、旁站記錄、通知單、變更單等，根據(jù)其發(fā)生日期，檢查該天的監(jiān)理日記是否做了記錄。
監(jiān)理通知填寫
1、監(jiān)理通知單應(yīng)在用詞上要區(qū)別對(duì)待。對(duì)要求嚴(yán)格程度不同的用詞，應(yīng)分別采取“必須”、“嚴(yán)禁”、“應(yīng)”、“不應(yīng)”、“不得”或“宜”等；
2、存在問(wèn)題部位的表述應(yīng)精確，不得用大體概括；
3、用數(shù)據(jù)說(shuō)話，詳細(xì)敘述問(wèn)題存在的違規(guī)內(nèi)容。一般應(yīng)包括監(jiān)理實(shí)測(cè)值、設(shè)計(jì)值、允許偏差值、違反規(guī)范種類及條款等；
4、要求承包單位整改時(shí)限應(yīng)敘述具體。如“在48小時(shí)內(nèi)”；
5、要求承包單位在監(jiān)理通知單回復(fù)時(shí)，針對(duì)提出問(wèn)題深刻分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，并闡述整改采取的措施、整改經(jīng)過(guò)和整改結(jié)果等；
6、要求承包單位采取預(yù)防措施，防止類似問(wèn)題的再次發(fā)生；
7、注明承包單位申訴的形式和時(shí)限。如“對(duì)本監(jiān)理通知單內(nèi)容有異議，請(qǐng)?jiān)?4小時(shí)內(nèi)向監(jiān)理提出書面報(bào)告”；
8、簽名欄應(yīng)親筆手簽。堅(jiān)持“誰(shuí)簽發(fā)、誰(shuí)簽字、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則；
9、簽發(fā)和簽收時(shí)間應(yīng)具體，詳細(xì)到分鐘；
10、反映的問(wèn)題如果能用照片予以記錄，應(yīng)附上照片；
11、監(jiān)理通知單應(yīng)及時(shí)抄送建設(shè)單位。