?近年來，隨著數(shù)據(jù)量的不斷增大，文件的復(fù)雜程度也在逐漸提升。而在excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選和整理已成為事實(shí)上最為常見、便捷的方法之一。其中，利用excel過濾功能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類篩選是其核心應(yīng)用之一。
1.什么是excel過濾？
excel過濾指根據(jù)特定條件或關(guān)鍵詞對(duì)表格中的某列或多列進(jìn)行篩選，并可以將符合條件或關(guān)鍵詞所在行單獨(dú)展示出來。
2.如何創(chuàng)建過濾器？
在excel表格中選擇需要過濾并整理的區(qū)域（例如：a1到e20區(qū)域），點(diǎn)擊【開始】菜單下面的【排序與篩選】,再選擇【自動(dòng)篩選】即可快速添加默認(rèn)過濾器。
3.根據(jù)具體需求設(shè)置過濾器
通過點(diǎn)擊目標(biāo)字段旁邊下拉列表結(jié)果里面“搜索”或“自定義”，您可以按字母順序、數(shù)字大小排除查找想要的內(nèi)容。若要同時(shí)使用多個(gè)條件，則必須使用高級(jí)搜索功能。
4.多重條件過濾：
有時(shí)候我們會(huì)遇到更復(fù)雜精細(xì)化程度非常高的請(qǐng)求，比如只顯示今年以后錄入銷售額超$2000的產(chǎn)品信息等等這類操作都需要經(jīng)歷兩個(gè)條件以上的篩選，此時(shí)您需要使用高級(jí)搜索功能。
5.注意事項(xiàng)
一般情況下，excel過濾器能夠完成大部分?jǐn)?shù)據(jù)分類與整理操作。但在確保正確性的前提下,還是要避免過度依賴excel過濾器而減少自己對(duì)于本身業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)填寫質(zhì)量的建設(shè)和監(jiān)管。
通過上述文章描述可以看出，在工作中我們常常會(huì)用到excel，而其中最重要也是最應(yīng)該掌握并熟練運(yùn)用的就是過濾功能。只有善于利用這種強(qiáng)大、靈活且簡(jiǎn)單易懂的方法才能更好地處理我們手頭上龐雜復(fù)雜、卻又不可或缺的各類數(shù)據(jù)信息。