(1) 報價準(zhǔn)備
成本分析法報價是建立在預(yù)測成本的基礎(chǔ)上的，可通過數(shù)學(xué)公式表達(dá)：投標(biāo)總價=總成本×（1+利潤率）×(1+稅率)，因此必須保證預(yù)測成本的準(zhǔn)確性，做好充分的報價準(zhǔn)備。
首先，必須對招標(biāo)文件進行了深入研究，將工程量清單、圖紙和技術(shù)規(guī)范結(jié)合閱讀，檢查復(fù)核；組織投標(biāo)人員親自考察現(xiàn)場，搜集資料包括現(xiàn)場的地形、道路、水電資源等情況；并對當(dāng)?shù)厥袌鲂畔⑦M行摸底，其中包括主要材料的市場價格，機械設(shè)備的租賃情況及各種工種的人工價格等，為投標(biāo)報價的合理性提供準(zhǔn)確依據(jù)。
其次，需分析選擇合理的施工方案，不同的施工方案對應(yīng)不同的工程造價，對投標(biāo)報價的影響也是相當(dāng)大的。
（2）成本單價的確定
根據(jù)招標(biāo)文件要求，該項目采用全費用單價進行報價，則成本單價組成包括了直接費、管理費、開辦費等，而其中直接費=工資+材料費+施工機械費，工資是根據(jù)所搜集的目前市場上各類工種的人工工資確定，材料費則是根據(jù)目前市場上各種材料的市場價格乘以材料消耗量計算得到，而施工機械費則是各分部工程的機械攤銷費，可根據(jù)企業(yè)定額或參考市場租賃價格所得。經(jīng)過以上計算可得出每個分部分項工程的直接成本，而成本單價=直接成本×（1+開辦費分?jǐn)偮剩?times;（1+管理費分?jǐn)偮剩?，式中的開辦費分?jǐn)偮屎凸芾碣M分?jǐn)偮适瞧髽I(yè)根據(jù)所積累的施工經(jīng)驗，結(jié)合施工管理水平綜合取得的，由公式所得出的成本單價是當(dāng)前市場的最低成本，投標(biāo)單價必須高于該成本單價，否則將會造成虧本，而該單價也是中標(biāo)后成本控制的依據(jù)。
(3) 投標(biāo)單價的確定
投標(biāo)總報價的另一數(shù)學(xué)公式為：投標(biāo)總價=∑投標(biāo)單價×工程量。而投標(biāo)單價=成本單價×（1+利潤率）×(1+稅率)，公式中的利潤率是根據(jù)投標(biāo)策略分析所得的預(yù)期利潤，在此處，利潤率是變動的，在保持項目總利潤率不變的前提下，對不同的分部工程可采用不同的利潤率，而稅率則是由政府部門統(tǒng)一規(guī)定的，不能隨便改變。此外，可適當(dāng)考慮一定的風(fēng)險系數(shù)組成投標(biāo)單價。由此計算所得的投標(biāo)單價是全費用單價，亦是香港投資項目常采用的一種投標(biāo)報價形式。
在該工程投標(biāo)報價中我們使用此方法報價，是我們對工程成本心中有數(shù)，對工程利潤一目了然，為雙方在后期議標(biāo)過程中提供合理依據(jù)，當(dāng)業(yè)主在第二次議標(biāo)中要求讓利時，我們根據(jù)投標(biāo)報價時的成本測算，通過報價分析，消除業(yè)主對我們暴利報價的疑心，增加業(yè)主對我們報價的信心，最后我們只對原報價中預(yù)留的利潤空間作適當(dāng)讓利，就贏得了業(yè)主的認(rèn)可，避免了盲目下浮甚至不能“保本”所帶來的風(fēng)險。