二、建立最適合自己的文件夾結(jié)構(gòu)文件夾是文件管理系統(tǒng)的骨架，對(duì)文件管理來說至關(guān)重要。windows的文件管理功能是管理電子文件的實(shí)用工具，管理電腦中的文件的好方法達(dá)人、菜鳥中有很多朋友喜歡將電腦中的文件胡亂擺放，急著用的時(shí)候卻怎么也找不到，這時(shí)就需要使用文件管理軟件來對(duì)其管理。
1、如何將電腦中的文件進(jìn)行分類管理,如何分類?電子文件的分類和紙質(zhì)文件一樣，是將具有保存價(jià)值的電子文件，按照其自然聯(lián)系組合成文件的組合體。傳統(tǒng)文件分類體現(xiàn)在文件的實(shí)體排列上，而電子文件的分類則反映在計(jì)算機(jī)輸出界面的邏輯排列上。windows的文件管理功能是管理電子文件的實(shí)用工具。各單位或各部門文件管理人員可以通過分層次地設(shè)置文件夾，使電子文件在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器中進(jìn)行科學(xué)分類。
單擊選擇一個(gè)存儲(chǔ)器，如：“h盤”。在選擇存儲(chǔ)器時(shí)，要預(yù)先估計(jì)本單位電子文件的遞增速度，讓該存儲(chǔ)器的容量能夠滿足電子文件遞增的需要。同時(shí)，存儲(chǔ)電子文件的文件夾不能選“c盤”，因?yàn)椤癱盤”容易受到病毒的攻擊。2、單擊左上角【文件】按鈕，再將鼠標(biāo)移至【新建】→【文件夾】后單擊。然后輸入文件夾名，如【文書檔案庫】。這樣建立的【文書檔案庫】文件夾就專門用于存放文書類電子文件。
2、管理電腦中的文件的好方法達(dá)人、菜鳥中有很多朋友喜歡將電腦中的文件胡亂擺放，急著用的時(shí)候卻怎么也找不到，這時(shí)就需要使用文件管理軟件來對(duì)其管理。那今天就給各位迷糊蟲準(zhǔn)備了一款功能強(qiáng)大的文件管理軟件totalcommander，強(qiáng)大歸強(qiáng)大，它的操作還特別簡單，真是難能可貴！一起來學(xué)習(xí)如何使用它吧。一、變亂為不亂對(duì)于硬盤中凌亂的文件，我們只需要利用totalcommander的文件搜索和移動(dòng)功能，就可以將它們分門別類，從而打造出一個(gè)整潔清爽的硬盤。
第一步：安裝后打開totalcommander，它的主界面是由兩個(gè)列表窗口組成第二步：在右側(cè)窗口中點(diǎn)擊任意一個(gè)選項(xiàng)卡，然后在地址欄中輸入“f:”并回車，點(diǎn)擊窗口下方的“f7新建”按鈕或按下鍵盤上的“f7”鍵，在彈出的窗口中輸入“mp3”，點(diǎn)擊“確定”按鈕，然后雙擊新建的文件夾圖標(biāo)打開mp3文件夾。
3、如何有效管理電腦文件軟件知乎一、發(fā)揮文檔的作用有很多理由讓好好地利用“我的文檔”，它能方便地在桌面上、開始菜單、資源管理器、保存/打開窗口中找到，有利于方便而快捷地打開、保存文件?？梢岳谩拔业奈臋n”中已有的目錄，也可以創(chuàng)建自己的目錄，將經(jīng)常需要訪問的文件存儲(chǔ)在這里。至于“我的文檔”存儲(chǔ)在c盤，在重裝系統(tǒng)時(shí)可能會(huì)誤刪除的問題，可以在非系統(tǒng)盤建立一個(gè)目錄，然后右擊桌面上的“我的文檔”，選擇“屬性”。
重裝系統(tǒng)后再次執(zhí)行以上操作，再重新指向此文件夾即可，即安全又便捷。二、建立最適合自己的文件夾結(jié)構(gòu)文件夾是文件管理系統(tǒng)的骨架，對(duì)文件管理來說至關(guān)重要。建立適合自己的文件夾結(jié)構(gòu)，需要首先對(duì)自己接觸到的各種信息、工作和生活內(nèi)容進(jìn)行歸納分析。同類的文件名字可用相同字母前綴的文件來命名，同類的文件最好存儲(chǔ)在同一目錄，如圖片目錄用image，多媒體目錄用media，文檔用doc等等，簡潔易懂，一目了然，而且方便用一個(gè)軟件打開。
4、電腦中的文件和文件夾怎么管理第一，設(shè)計(jì)文件夾的總體結(jié)構(gòu)和層次。根據(jù)日常使用習(xí)慣分類管理，并設(shè)置詳細(xì)的子文件夾，對(duì)文件命名時(shí)要注意兩點(diǎn)①對(duì)文件夾命名明確，符合一般搜索的關(guān)鍵字習(xí)慣②給文件夾編號(hào)，常用的文檔編號(hào)小，排列在前面2.文件夾命名時(shí)，如果和時(shí)間有關(guān)，可以加上時(shí)間作為前綴或后綴。第二，文件和文件夾命名類似，如果是日期 文件名的方式，可以在日期和名稱之間用下劃線或來分隔。