帶上你自己的設備(byod:bring-your-own-device)是一個英語縮寫詞,意思是企業(yè)員工使用自己的智能手機、平板電腦或筆記本電腦用于工作。這是一個比較新的話題,一經提出就受到了強烈的反響,支持和反對的聲音各執(zhí)一詞,互不相讓。
byod:一個真正的熱門話題
byod作為企業(yè)的一項政策引發(fā)了雙方對問題激烈的討論。
幾個月前,《自動化世界》雜志主編大衛(wèi)·格林菲爾德發(fā)表了一篇文章,聚焦于最新的多項研究成果:越來越多的公司采用byod政策。在當時的文章中,作者認為這是一個邊際應用,但越來越多的工程師使用移動設備訪問制造業(yè)自動化系統(tǒng),現(xiàn)在已經成為一個重要話題。
事實證明,byod問題已經經過了一段時間的熱烈討論,大衛(wèi)也剛好在適當?shù)臅r機涉及這個話題,他注意到,原來的文章已經通過推特(twitter)、臉譜(facebook)和領英(linkedin)的作用,實現(xiàn)了超過50倍的共享,所以大衛(wèi)創(chuàng)建了一個圍繞byod話題的linkedin群組討論。
下面是一些在linkedin群組中討論的看法:
趨勢表明,員工希望使用byod,不管it是否認可,他們正在工作場所使用個人設備。
我認為byod潛在工作的地點是在虛擬桌面環(huán)境中。在這種情況下,我看到使用者具有規(guī)避風險、安全和遵從法規(guī)的優(yōu)勢,而不是降低硬件成本削減開支。-- 福雷斯特·愛德華茲,目標公司的高級控制工程師/材料處理網絡所有者。
......我是一個獨立的承包商,所以我做出了這種選擇,這樣可以把我的個人設備與商業(yè)設備融為一體。我的客戶嘗試給我設備,但我一直拒絕,不想要兩臺筆記本電腦,兩部手機和其他類似的設備。重點是我的設備要安全,但這是可以解決的。對于企業(yè)來說,不必對設備管理、跟蹤、交稅等這些雜事,這比高數(shù)據(jù)費和類似的事要費心。-威爾·瓦格納,高級工程師,得利滿公司顧問。
byod是一個非常糟糕的主意。企業(yè)安保完全沒有保證。數(shù)據(jù)的安全性也受到影響。如果員工拿著握有企業(yè)數(shù)據(jù)的個人設備遇到一個致命的事故會發(fā)生什么?這是對企業(yè)管理已有規(guī)范的叛逆。-- 馬杜蘇丹·錫克里,擁有人及首席導師,錫克里包裝公司。
除了linkedin組的討論,大衛(wèi)還收到來自杜魯瓦(druva)-一家集成平臺供應商 -- 提供端點備份、安全文件共享、數(shù)據(jù)丟失預防和實時分析產品的公司--關于byod主題的信息。對于druva,byod顯然是一個重要課題,公司已經整理了一些關于byod問題的有用數(shù)據(jù),包括byod的增加和風險信息圖表,以及byod的主要驅動力--企業(yè)數(shù)據(jù)的增長。
druva普遍贊成byod這種趨勢。多項的研究表明,byod是一個現(xiàn)實, druva的發(fā)言人莎拉·帕約克說。 高德納公司(gartner)預計,到2017年超過一半的雇主會要求員工帶自己的設備,到2018年,70%的員工將在智能設備上進行他們的工作。此外,數(shù)據(jù)表明,byod是員工想要的,使用它對組織也有利。要做到這一點,員工需要采用相應的措施,保護公司的數(shù)據(jù),無論數(shù)據(jù)是在中央文件服務器還是在自己的平板中。
作為核研究公司(nucleus research)的論點, nucleus research的報告中說byod性價比不高 :byod帶來的好處難以量化。2012年在ipass的研究報告說,在byod環(huán)境中的員工,每周往往多工作5至20小時,報告說57%的員工每周至少多工作10小時。
趨勢表明,員工希望byod,不管it是否認可,他們在工作場所使用個人設備,帕約克說。有84%的員工報告,他們已經在工作中使用自己的智能手機,根據(jù)kraa安全公司建議,企業(yè)需要把重點放在端點設備保護企業(yè)數(shù)據(jù)的問題上,無論它是業(yè)務型筆記本還是個人平板,她說。以數(shù)據(jù)為中心的方式已經轉移到byod和移動設備上,而不能只專注于服務器,這要使組織確保他們的數(shù)據(jù)受到保護,無論設備損壞還是丟失。
byod:在制造業(yè)的第一手經驗
正如大衛(wèi)所說,在他《自動化世界》撰寫第一篇byod的文章時,做夢也沒有想到這將是我們許多讀者的一個核心問題。然而,在《自動化世界》linkedin群組的隨后討論表明,對很多讀者來說byod已經成為一個敏感的話題。
之后,大衛(wèi)收到了一封來自讀者的郵件,分享了他的第一手經驗,作為工程師的一段經歷:從一家沒有byod政策到一家使用這項政策公司的一個轉變。因為他提供了相當多的公司政策細節(jié),所以讀者要求匿名。下面就是他關于byod的經驗:
這一年,我從索尼公司一個生產部門工程管理職位,換到一家一級汽車供應商的管理職位。我來說說byod的兩個方面。
在索尼,對知識產權安全的要求非??量蹋x開辦公室時要進行全身掃描,在筆記本電腦上沒有usb端口,設備上沒有云連接,等等) ,因此,在工作環(huán)境中不允許使用任何類型的個人電子設備。個人手機、ipod、平板電腦,甚至是gps將被沒收,并通過掃描驗證:沒有任何形式可以盜版、偷盜或'消費' 的介質 。需要用于工作的設備(筆記本電腦、平板電腦和智能手機)都由it部門專門格式化,完全由公司買單,貼上唯一序號的安全標簽,唯一的用戶就是我個人。這完全是為我好,我很適應這個政策,每年都會更換一套新設備,不受語言、文本和數(shù)據(jù)的限制,最重要的是不用關心國際漫游。它只對我和公司工作。每月我用于無線設備的費用和公司的計劃是非常低的。我每月的總賬單不超過120美元。
在職業(yè)生涯的路徑改變后,我也經歷了byod文化的洗禮。我新到的公司每月僅能報銷40美元的無線賬單,只提供一臺筆記本電腦。因此,在智能手機方面的投入僅取決于我自己, 選擇是否使用成了我的責任(包括國際漫游,這個成本非常高),雖然平板電腦在遠程工作時提供了非常好的效率優(yōu)勢,但費用100 %得由我出(無論是設備還是月租費)。我使用的設備雖沒什么優(yōu)勢,但沒有it部門管理。我每月的帳單是160美元,使用與索尼類似的設備,所以我的購買力作為個人消費肯定是很少的。按照我的情況,公司僅報銷了很小的部分(每月 40美元,只是與威瑞森(verizon)分享一切計劃的智能手機費用) ,這個減少的錢,是因為沒有it部門參與管理,且降低了安全等級。對公司而不是對雇員, byod確實節(jié)省了成本。對新工作我非常滿意,我相信我做了對我未來和我家人的最佳選擇,我確實喜歡公司提供的設備,并不介意設備是否安裝了什么安全鎖。