企業(yè)用那個(gè)郵箱好？郵箱作為一種重要的通訊工具，在企業(yè)辦公過程中是必不可少的。目前，大多數(shù)企業(yè)一般采用以下幾種郵箱方式，我們來看看哪個(gè)更好。
自建公司郵箱
好處是郵箱的容量沒有限制，可以自由地?cái)U(kuò)展。缺點(diǎn)是需要承擔(dān)巨大的資金投入和后期的維護(hù)工作，這些財(cái)力、物力、人力是絕大多數(shù)企業(yè)無法承受的。
因?yàn)樽越▽I(yè)的郵件服務(wù)器，需要購(gòu)買專業(yè)的硬件；安裝正版的操作系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、殺毒軟件、防火墻軟件；還要考慮主機(jī)托管，帶寬，獨(dú)立ip資源的費(fèi)用；聘請(qǐng)專業(yè)的技術(shù)人員維護(hù)。而且少不了后期的病毒庫(kù)更新，系統(tǒng)升級(jí)，預(yù)防垃圾郵件、病毒郵件等工作。耗時(shí)耗力，投入成本高。
個(gè)人郵箱賬戶
一些企業(yè)為了節(jié)省成本，讓員工使用個(gè)人郵箱。個(gè)人郵箱都是獨(dú)立使用，企業(yè)無法監(jiān)控管理員工對(duì)外溝通的郵件信息是否有利或有損企業(yè)，是否合規(guī)、合法等。個(gè)人郵箱一般以郵箱所在的網(wǎng)絡(luò)公司的域名為后綴，不統(tǒng)一、不規(guī)范、不能為企業(yè)本身做宣傳。
員工用私人郵箱對(duì)外溝通企業(yè)業(yè)務(wù)，對(duì)方很難判斷該郵件信息來自公司來還是個(gè)人，容易被忽略。日常工作使用個(gè)人郵箱，員工離職不會(huì)上繳，后續(xù)客戶可能仍然與其個(gè)人郵箱對(duì)接業(yè)務(wù)，導(dǎo)致客戶的流失。個(gè)人郵箱局限性大，只能滿足于個(gè)人簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)溝通交流，無法提供企業(yè)更多高效率的溝通需求。
專業(yè)企業(yè)郵箱服務(wù)
選擇專業(yè)品牌的企業(yè)郵箱，無疑是低成本且行之有效的方案，可享受到高品質(zhì)的企業(yè)郵箱服務(wù)。企業(yè)郵箱在安全性、穩(wěn)定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面遠(yuǎn)高于個(gè)人郵箱，有專門的服務(wù)商售后服務(wù)支持，服務(wù)品質(zhì)更高，適于企業(yè)商務(wù)應(yīng)用?？梢苑奖愕貙?duì)工作郵件進(jìn)行備份，監(jiān)控管理，防止郵件意外丟失并可留存?zhèn)洳?。而像西部?shù)碼企業(yè)郵箱不僅功能強(qiáng)大多樣，而且價(jià)格便宜，非常適合中小企業(yè)。
因此，企業(yè)用郵箱比較好的是申請(qǐng)專業(yè)企業(yè)郵箱服務(wù)，高性價(jià)比的西部數(shù)碼云郵箱產(chǎn)品購(gòu)買鏈接 https://www.west.cn/services/mail/