弱電項(xiàng)目管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，通常情況下，一個(gè)工程基本就一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理，光桿司令一條，弱電工程系統(tǒng)眾多，項(xiàng)目經(jīng)理不但要懂管理，還要懂技術(shù)，可以說(shuō)是一個(gè)全能的活，要想學(xué)的快，建議去項(xiàng)目上去。怎么才能更好的管理好一個(gè)工程呢？請(qǐng)看這里：
一、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
按照計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目有序的實(shí)施，是保障項(xiàng)目質(zhì)量的關(guān)鍵。科學(xué)的項(xiàng)目實(shí)施方案能做到人、財(cái)、物的節(jié)約，做到項(xiàng)目利益最大化。實(shí)施計(jì)劃主要包括了項(xiàng)目里程碑節(jié)點(diǎn)(項(xiàng)目啟動(dòng)、準(zhǔn)備、實(shí)施、驗(yàn)收)、項(xiàng)目實(shí)施的工期預(yù)計(jì)、對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行分解、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)及輸出的相關(guān)文檔。雖然項(xiàng)目變化大，但是一定要把握重要的節(jié)點(diǎn)。
二、人員組織及培訓(xùn)
在完成項(xiàng)目整體分析和評(píng)估后，項(xiàng)目組便要開(kāi)始對(duì)人員進(jìn)行選擇。安防項(xiàng)目實(shí)施人員基本構(gòu)成包括了項(xiàng)目經(jīng)理、弱電技術(shù)員、對(duì)軟件及前端改造的實(shí)施工程師、文檔管理員。這個(gè)對(duì)于大型項(xiàng)目來(lái)說(shuō)非常有必要，對(duì)于小型工程可有可無(wú)。如果你實(shí)在不會(huì)，直接聯(lián)系廠家技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)
三、材料到貨時(shí)間表
從過(guò)往的案例來(lái)看，由于項(xiàng)目經(jīng)理與采購(gòu)配合不一致，致使項(xiàng)目停工待料的現(xiàn)象累見(jiàn)不鮮，由此造成的人力、時(shí)間等資源成本浪費(fèi)不容忽視。實(shí)際上，物料到貨時(shí)間表的最佳方案是根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度而制定，將物料及設(shè)備根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度而進(jìn)行事先規(guī)劃，所需物料按批次采購(gòu)，讓采購(gòu)部門有充分的議價(jià)時(shí)間，讓財(cái)務(wù)部門合理安排資金。并根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度，隨時(shí)修正到貨時(shí)間，避免資金無(wú)謂占用，及有目標(biāo)的降低物料管理成本。本項(xiàng)對(duì)于國(guó)企或者央企來(lái)說(shuō)非常重要，因?yàn)檫@樣的企業(yè)注重流程，對(duì)于私營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō)，資金控制才是最重要。
四、項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)用預(yù)算
實(shí)施項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算的目標(biāo)是為了控制整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施成本，只有對(duì)費(fèi)用進(jìn)行了預(yù)算，才能對(duì)花的每一分錢都做到“精打細(xì)算”。預(yù)算主要分為兩個(gè)部分，一是物料及設(shè)備的硬件費(fèi)用;二是項(xiàng)目實(shí)施產(chǎn)生的交通、人力及協(xié)調(diào)客戶產(chǎn)生的商務(wù)費(fèi)用。
項(xiàng)目事前做了費(fèi)用預(yù)算，那么在項(xiàng)目實(shí)施中，項(xiàng)目經(jīng)理即可有的放矢實(shí)施項(xiàng)目，從各個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)控制費(fèi)用，節(jié)約的費(fèi)用一是可以提取部分來(lái)獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目成員，提高士氣;二是當(dāng)不可預(yù)見(jiàn)事件出現(xiàn)時(shí)，有靈活的費(fèi)用處理機(jī)制，避免因流程過(guò)長(zhǎng)，而影響問(wèn)題的處理，避免風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大化。
細(xì)分項(xiàng)目，有的放矢項(xiàng)目分類，各施其責(zé)
本項(xiàng)對(duì)于一般公司來(lái)說(shuō)，可望不可求，一飄而過(guò)就可以。
五、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程形成技術(shù)資料
工程實(shí)施過(guò)程中藥把一些重要的技術(shù)文件，產(chǎn)品說(shuō)明書，施工圖紙深化資料，設(shè)備安裝記錄表等等，這些有用的資料都要記錄下來(lái)，方便以后工程移交和售后服務(wù)。
項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中遭遇困難或麻煩是正常的，如何及時(shí)有效的解決問(wèn)題、處理問(wèn)題直接關(guān)乎項(xiàng)目的進(jìn)度與質(zhì)量。因此，項(xiàng)目組必須有一個(gè)項(xiàng)目問(wèn)題列表，能夠避免問(wèn)題重復(fù)出現(xiàn)，對(duì)于已經(jīng)解決的問(wèn)題，形成解決方案，并制定問(wèn)題解決的追蹤機(jī)制。對(duì)于問(wèn)題可以明確化，集中資源解決問(wèn)題。此項(xiàng)特別重要的一點(diǎn)，就是項(xiàng)目整個(gè)實(shí)施期出去的特殊情況，一定要記錄，比如那個(gè)地方出現(xiàn)線纜接頭，那個(gè)地方是工程中缺陷部分，但不造成影響。
六、施工日志及項(xiàng)目周報(bào)
項(xiàng)目施工日志主要是便于管理人員了解項(xiàng)目進(jìn)度，并對(duì)項(xiàng)目具體實(shí)施做到了記錄，便于以后問(wèn)題的查找及責(zé)任的追蹤。通過(guò)項(xiàng)目周報(bào)，客戶可了解項(xiàng)目整體進(jìn)度的，及早發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中存在的問(wèn)題，并協(xié)調(diào)解決這些問(wèn)題。施工日志肯定要寫，哪怕今天你沒(méi)有干什么，也要寫上無(wú)施工。日志到用時(shí)，方恨少！
七、安排專人管理文檔
對(duì)于文檔管理是非常重要的。從項(xiàng)目計(jì)劃、物料采購(gòu)清單、施工日志和項(xiàng)目周報(bào)、實(shí)施客戶確認(rèn)、質(zhì)量跟蹤及后期的售后服務(wù)，都需要進(jìn)行一個(gè)文檔管理。設(shè)立專人對(duì)文檔進(jìn)行管理。沒(méi)有專人管理的話，項(xiàng)目經(jīng)理也要自己做，尤其工程中出現(xiàn)的聯(lián)系單、簽證等重要資料。
八、驗(yàn)收資料準(zhǔn)備
為了提高整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施效率，也為了節(jié)約項(xiàng)目成本，驗(yàn)收資料的準(zhǔn)備工作從項(xiàng)目啟動(dòng)階段即應(yīng)著手收集，并貫徹項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程之始末，而非等項(xiàng)目完工后才去倉(cāng)促地搜集整理。而這包括從設(shè)備的檢查報(bào)告及合格證到施工圖紙，再到功能達(dá)標(biāo)等方面，都需要進(jìn)行全面的準(zhǔn)備。相關(guān)的項(xiàng)目管理人員，應(yīng)該隨時(shí)抽查項(xiàng)目資料的準(zhǔn)備情況。
精細(xì)管理，從點(diǎn)滴做起及時(shí)總結(jié)項(xiàng)目中出現(xiàn)的問(wèn)題對(duì)于項(xiàng)目出現(xiàn)的問(wèn)題，不應(yīng)該到了項(xiàng)目后期才開(kāi)始總結(jié)，而應(yīng)該及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)總結(jié)，形成已知問(wèn)題處理的標(biāo)準(zhǔn)化。
持續(xù)做好項(xiàng)目驗(yàn)收資料準(zhǔn)備工作，資料的整理是一個(gè)日積月累的過(guò)程。在整理驗(yàn)收資料的過(guò)程中，同時(shí)能夠發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中存在的問(wèn)題，也使得項(xiàng)目中可以及時(shí)做到“查漏補(bǔ)缺”，把問(wèn)題解決在初始階段和萌芽狀態(tài)。
九、注重溝通
項(xiàng)目存在問(wèn)題是多方面的：有內(nèi)部管理流程，有外部的突發(fā)事件，有在實(shí)際項(xiàng)目實(shí)施中多方的配合困難其實(shí)我覺(jué)得這些都不重要。重要的是一定要得到客戶的支持，才能最終完美的完成項(xiàng)目而要獲取要客戶的支持，我們有些工作是必須要提前做的。工程項(xiàng)目經(jīng)常涉及到各個(gè)方面的問(wèn)題，加強(qiáng)溝通，可以省去很多麻煩。
十、項(xiàng)目成員進(jìn)行持續(xù)性培訓(xùn)
項(xiàng)目成員的技術(shù)水平及對(duì)項(xiàng)目的理解程度不一。如何提高項(xiàng)目成員的整體素質(zhì)，打造一支高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)呢?我認(rèn)為培訓(xùn)是必不可少的環(huán)節(jié)。持續(xù)性培訓(xùn)，是針對(duì)項(xiàng)目的具體情況具體分析，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)，保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。
項(xiàng)目經(jīng)理一定要加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，不斷提高技能，才能走的更遠(yuǎn)。
十一、成本控制
只有每一個(gè)人都參與到精細(xì)化管理之中,精細(xì)化管理才能落到實(shí)處,才能發(fā)揮出成效。
1、項(xiàng)目分解
隨著項(xiàng)目的不斷進(jìn)展，需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行不斷的細(xì)分，并對(duì)項(xiàng)目細(xì)分部分做出針對(duì)性措施或解決方案。
2、做好準(zhǔn)備功課
對(duì)于已經(jīng)做了項(xiàng)目細(xì)分的部分，在實(shí)施前就要做好準(zhǔn)備工作，提前了解一下圖紙和工程合同等等。
3、技術(shù)手段
比如通過(guò)事先在圖紙上計(jì)算線材的走向，做出最節(jié)約的走線圖，便于線材的節(jié)約。
4.突出工作重點(diǎn)
分清工作的輕重緩急，集中火力解決重點(diǎn)問(wèn)題。很多時(shí)候，我們因沒(méi)有事先規(guī)劃好，將重要不緊急的工作而變成了重要緊急的工作，然后成天勞心勞肺的當(dāng)救火隊(duì)員，因此我們要及時(shí)總結(jié)，做好計(jì)劃，區(qū)分和規(guī)劃好重要不緊急和重要緊急的工作安排。
5、公共成本的控制
控制成本要從點(diǎn)滴做起。比如物料的輸送，我們可以計(jì)算好時(shí)間，原先規(guī)劃走航空的貨物，現(xiàn)在或可改為走鐵路。時(shí)間合理安排后，可以節(jié)約交通費(fèi)用。