在投標過程中，投標文件的編制起著至關重要的作用，評委能從一份投標文件中較為全面地看到投標人的綜合實力，而投標文件編制水平的高低直接影響了中標結果。
然而，不少投標人對編制投標文件缺乏經(jīng)驗，對招標文件和招標項目缺少足夠的理解，甚至不知如何才能編制好一份投標文件，結果導致實力很強評審得分卻很低，從而與中標失之交臂，實在可惜。對此，筆者以服務類的招標項目為例，談談編制投標文件應注意的幾點事項。
詳細查看招標文件：
招標文件是編制投標文件的主要依據(jù)，也是衡量投標文件響應性的標準，一般包括招標公告、投標人須知、評標辦法、合同條款、項目內(nèi)容技術標準和要求、投標文件格式。在編制前必須詳細閱讀招標文件及有關招標資料，對重要的內(nèi)容要反復研讀，加深理解，充分了解招標文件的內(nèi)容和要求。那么招標文件重點看什么呢？
一看投標人的資格要求。投標人應仔細對照公告或投標人須知里的投標人資格要求，看是否滿足項目的資質(zhì)證書、財務、業(yè)績、信譽、人員以及政府采購政策等要求，并提前準備好證明材料。
二看投標文件的遞交截止時間。如為公開招標方式的項目，可預留10-15天的文件編制時間，如為非招標方式的項目則應把握好時間，在招標文件要求的時間前1-2天完成編制工作。剩余的時間要做好校對、印刷、裝訂、蓋章等其他工作。
三看投標人須知。投標人須知包含了很多投標注意事項，投標人應仔細閱讀每一項條款的內(nèi)容，不應遺漏任何關鍵信息。
四看項目內(nèi)容技術標準和要求。對于招標人需要采購的服務要求，重點要關注標注實質(zhì)性要求和條件的服務參數(shù)，并保證都能逐一響應。
五看評標辦法。評標辦法包括最低評標價法和綜合評分法，分析評標辦法的評審標準和評審程序，據(jù)以采取投標策略。一般來說，招標人為了能采購到優(yōu)質(zhì)的服務，大多會采用綜合評分法。
六看專用合同條款?？春贤瑮l款里是否有投標人不能接受的事項，提前知悉也是保護自身權益。
以上內(nèi)容閱讀完后，如果招標文件中出現(xiàn)表述不清楚、模糊及容易引起歧義、漏洞等問題時，投標人應在招標文件規(guī)定的時間內(nèi)書面要求招標人對招標文件做出解答、澄清和修改，防止出現(xiàn)因投標人對招標文件理解有誤而造成投標失誤的情況。