1、通過(guò)工廠業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、同行溝通、互聯(lián)網(wǎng)下載等方式，收集發(fā)票、包裝單、商檢、提單、產(chǎn)地證、匯票、受益人聲明、信用證等常見(jiàn)外貿(mào)文件，備查對(duì)于工廠來(lái)說(shuō)，產(chǎn)品類(lèi)別相對(duì)固定，出口程序相似，做了一套完整的文件，以后復(fù)制。
特別是信用證，來(lái)自歐洲、中東、東南亞中東、東南亞等信用證往往有自己獨(dú)特的地區(qū)特點(diǎn)和特殊條款如果你有機(jī)會(huì)，選擇不同的信用證來(lái)存檔遇到特殊條款，記錄處理方法，積累經(jīng)驗(yàn)。
2、熟悉產(chǎn)品知識(shí)越了解產(chǎn)品，客戶就越尊重你，討價(jià)還價(jià)時(shí)言語(yǔ)就更有分量。
有時(shí)間多下車(chē)間，請(qǐng)教車(chē)間主任和老技術(shù)工人，條件允許的話甚至不妨親自操作一些生產(chǎn)環(huán)節(jié)這不但可以搞好人際關(guān)系，更重要的是讓獲悉一些書(shū)本上沒(méi)有的東西方了解產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程，容易偷工減料、主要原材料、原材料來(lái)源、原材料質(zhì)量、成品質(zhì)量差異、質(zhì)量檢測(cè)方法、技術(shù)參數(shù)、常見(jiàn)質(zhì)量問(wèn)題和原因等環(huán)節(jié)。了解產(chǎn)品生產(chǎn)成本的組成、水電人工包裝的共享會(huì)計(jì)這樣，你就可以在未來(lái)估計(jì)產(chǎn)品的價(jià)格，并知道價(jià)格的底線這是外貿(mào)人員獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵。
3、學(xué)會(huì)多溝通不僅要與客戶溝通良好，還要與合作伙伴和供應(yīng)商溝通，與老板和您的直接領(lǐng)導(dǎo)溝通，尊重您可能遇到的前輩或同事。只有這樣，我們才能在工作中得到更多的支持
4、遵守職業(yè)道德信譽(yù)在外貿(mào)行業(yè)非常重要工作的地方也是學(xué)習(xí)產(chǎn)品行業(yè)知識(shí)的地方，更有可能成為一個(gè)終身運(yùn)營(yíng)的項(xiàng)目無(wú)論你將來(lái)是換工作到同行業(yè)的其他制造商，還是自己做外貿(mào)，一旦你的聲譽(yù)被污染，它都會(huì)受到很大的影響。
對(duì)于外貿(mào)新手來(lái)說(shuō)，不做私人工作，不賣(mài)商業(yè)秘密(如客戶信息)，不吃回扣是非常重要的。因?yàn)槟悴环€(wěn)定，關(guān)系不廣，一旦事故無(wú)法解決擴(kuò)展數(shù)據(jù):外貿(mào)是什么意思?對(duì)外貿(mào)易，又稱外貿(mào)或進(jìn)出口貿(mào)易，簡(jiǎn)稱外貿(mào)，是指一個(gè)國(guó)家(地區(qū))與另一個(gè)國(guó)家(地區(qū))之間的商品、勞務(wù)和技術(shù)交換活動(dòng)。
該貿(mào)易由進(jìn)出口兩部分組成
對(duì)外貿(mào)易是指一個(gè)國(guó)家(或地區(qū))與其他國(guó)家(或地區(qū))進(jìn)行的商品、技術(shù)和服務(wù)的交換活動(dòng)因此，在提到對(duì)外貿(mào)易時(shí)，應(yīng)指出特定的國(guó)家如中國(guó)的對(duì)外貿(mào)易;英國(guó)、日本等一些島國(guó)也稱對(duì)外貿(mào)易為海外貿(mào)易國(guó)際貿(mào)易，又稱世界貿(mào)易，一般是指國(guó)際商品和服務(wù)(或商品、知識(shí)和服務(wù))之間的交換。
它由各國(guó)(地區(qū))的對(duì)外貿(mào)易組成，是世界各國(guó)對(duì)外貿(mào)易的總和國(guó)際貿(mào)易已經(jīng)發(fā)生在奴隸社會(huì)和封建社會(huì)，并隨著生產(chǎn)的發(fā)展而逐漸擴(kuò)大對(duì)于資本主義社會(huì)來(lái)說(shuō)，它的規(guī)模是前所未有的和世界性的通過(guò)對(duì)外貿(mào)易，參與國(guó)際分工，節(jié)約社會(huì)勞動(dòng)，不僅可以充分利用各國(guó)的資源，還可以保證社會(huì)再生產(chǎn)的順利進(jìn)行，加快社會(huì)再生產(chǎn)的實(shí)現(xiàn)。
對(duì)外貿(mào)易的發(fā)展可以交換是否存在，調(diào)整余缺，優(yōu)化資源配置2對(duì)外貿(mào)易的發(fā)展可以節(jié)約社會(huì)勞動(dòng)，取得更好的經(jīng)濟(jì)效益3對(duì)外貿(mào)易的發(fā)展可以吸收和引進(jìn)當(dāng)代世界先進(jìn)的科技成果，增強(qiáng)自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力4對(duì)外貿(mào)易的發(fā)展，接受。
國(guó)際市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)壓力和挑戰(zhàn)，可以促進(jìn)國(guó)內(nèi)企業(yè)不斷更新技術(shù)，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和產(chǎn)品國(guó)際化水平。