1.知己知彼
知已是正確估計自己在同業(yè)中的位置,優(yōu)勢、弱勢,揚長避短,知彼是充分了解業(yè)主及各對手的實力、心態(tài)、背景,要清楚業(yè)主單位本次招標意向,諸如是否想用本地企業(yè)、是否選用進口設備、是否是低價招標等,了解對手常規(guī)報價習慣、企業(yè)實力、優(yōu)勢、背景等,合理選擇標段,制定合理報價策略。
2.研究標書明確目的
對于標書中不明白的地方一定要澄清,而且澄清手段要正式、正規(guī),少用電話,多用傳真,編標一定要嚴格按照業(yè)主要求,編標的時間要留有余地,編標的過程中收集盡量多的信息,最終決策報價時又不要受太多因素影響。最終標書的格式一定要美觀,嚴格符合業(yè)主的要求。同時要明確企業(yè)投標的真正目的是獲取利潤、搶占市場、創(chuàng)造業(yè)績、鍛練隊伍推銷企業(yè)品牌等。
3.經(jīng)濟標與技術標
一個準確、經(jīng)濟的報價固然是中標的一個先決條件,但先進的施工組織和施工工藝同樣是中標的重要因素。
一.搜集信息,分析應用
供應商在投標過程中,需要進行全程信息追蹤,搜集有關招標項目的各方面信息進行分析,從而把握投標競爭的發(fā)展態(tài)勢、掌握競爭對手和采購人的情況、跟蹤項目招標動態(tài),從源頭上介入項目的競爭。同時,供應商應積極地與采購人進行技術交流。一方面了解采購人對招標的總體設想、供貨范圍、技術規(guī)格及性能要求;另一方面將自身的規(guī)模、技術水平、產(chǎn)品性能、商業(yè)信譽加以介紹和宣傳,給采購人留下良好的印象。
二.字斟句酌,吃透招標文件
在購買招標文件后,供應商應仔細閱讀并領會招標文件所有條款的精神實質,逐條進行分析和判斷,并將實質性響應招標文件要求的重要內容一一列出,尤其是資質條件、商務條件和技術參數(shù)部分。投標供應商應按照要求準備制作投標文件,在這個環(huán)節(jié)上,首先要按照要求響應資質條件、商務條件;然后根據(jù)產(chǎn)品情況,在技術參數(shù)和性能質量方面積極響應招標文件要求;最后要注意密封、簽字、蓋章等容易被忽略的地方,小處也不能大意。但在實踐工作中,許多投標人往往會在一些看似并不重要的內容和要求上出現(xiàn)失誤和疏漏,導致投標失敗,實在令人惋惜。因此,一定要把握好閱讀招標文件和制作投標文件這個基本環(huán)節(jié)。
三.分析項目,找準策略
在投標競爭中,供應商要根據(jù)項目情況分析比較,采用靈活的策略應對投標。首先,可以在保持價格不變的前提下,提高貨物規(guī)格性能。一般來說,提高貨物的規(guī)格與性能是要增加費用的,若保持原有報價不變,實際是降低了投標的價格,采購人可以花更少的錢買到更高性能的產(chǎn)品,這對采購人很有吸引力。其次,可以適時拋出優(yōu)惠條件。實踐證明,供應商在澄清投標文件時明確優(yōu)惠條件,是提高中標機會行之有效的手段。再次,可以延長質量保證期,供應商可適當延長質量保證期而不增加費用,這個條件對采購人的吸引力也很大,中標成功率由此提高。最后,可以提供靈活的付款條件,增加供應商的競爭力。
四.找準問題 及時提出
投標人在購買招標文件后,如對招標文件中認為有歧視性、傾向性或門檻設置不合理、需要澄清修正的條款要及時向招標機構反映或提出疑問,采購機構會經(jīng)過市場了解、專家論證等形式查找招標文件中存在的問題及不合理條款,及時更正并通知所有投標人,以保證招標的公正性和投標的合法權益。
五.方案周詳 選準報價
投標報價是評標的重要指標,雖然最低投標報價不是中標的惟一依據(jù)和砝碼,但卻是中標的主要條件。在運用不同的報價策略和技巧之前,首先要計算出高中低三套標價。基礎標價即中等水平價,是用常規(guī)計算方法得出的標價;保本標價即低水平價,為無任何利潤的盈虧平衡點報價;最高標價即高水平價,把不可預見費估在最高值上,并加上最滿意的利潤,從而計算出封頂價。投標人要根據(jù)項目的不同特點來選擇報價策略,如對專業(yè)要求高的技術密集項目,工期短、設備勞力要求超出常規(guī)的項目,自身在各方面占據(jù)絕對優(yōu)勢的項目可以采用高價策略;對于基礎標價來說,一般用在一些技術要求不明確,技術條件、參數(shù)不精確,有可變幅度的項目上。
六.根據(jù)政策 ,選好產(chǎn)品
按照《政府采購法》和財政部出臺的《節(jié)能產(chǎn)品政府采購清單》、《自主創(chuàng)新產(chǎn)品政府首購管理辦法》、《政府采購進口產(chǎn)品管理辦法》的要求,投標人應充分考慮所選產(chǎn)品是否是自主創(chuàng)新、環(huán)保、節(jié)能和強制認證的產(chǎn)品,在參與政府采購活動中,應充分體現(xiàn)政府采購的政策調控功能,應積極倡導和支持民族品牌、自主創(chuàng)新品牌、節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品,在同等條件下按照財政部規(guī)定的評審辦法,可予以加分或優(yōu)先考慮。
七.投標文件規(guī)范,仔細琢磨
評標委員會評標、定標是非常關鍵的程序,投標文件是惟一的評標證據(jù),編制一本高質量的投標文件是企業(yè)在競爭中能否獲勝的關鍵。要想編制一本高質量的投標文件,必須仔細琢磨:一方面投標人應該根據(jù)招標項目的特點,細致分析編制標書,一定要按照招標文件要求確保投標文件完全響應招標文件的所有實質性要求和條件。還有一些細節(jié)問題,雖然很小,但是如果不注意,就會影響全局,導致全盤皆輸;另一方面,投標人要特別注重標書制作的美觀、大方、精致,而且具有較強的邏輯推理性,這樣不僅能讓評委眼前一亮,留下良好的印象,而且也表明了投標的決心和態(tài)度。
八.信譽為本,誠信經(jīng)營
投標人若想投標成功,良好的信譽也必不可少,信譽往往體現(xiàn)在企業(yè)的報價、供貨和售后服務等方面。報價方面主要是不能惡性競價,嚴格按照招標文件要求進行報價;供貨方面就是要求企業(yè)一定要按照合同辦事;服務更是各企業(yè)競爭的重要內容。各投標人只有把信譽放到第一位,嚴格按照合同辦事,良好地履行合同義務才會贏得政采機構和采購人的好評,才會在今后的招投標活動中占得先機。