一、引言
在施工過(guò)程中,工程合同的索賠問(wèn)題屢屢發(fā)生。在國(guó)內(nèi)外工程承包中,通過(guò)科學(xué)有效的工程合同索賠問(wèn)題的處理,有利于承包商維護(hù)他們自身的合法權(quán)益,將施工工程的損失減少到最低。在具體的施工工程項(xiàng)目中,承包商的索賠范圍是比較廣泛的,對(duì)于那些不是由于承包商自身的因素所導(dǎo)致的施工工期延長(zhǎng)或者施工成本提升的問(wèn)題,都能夠進(jìn)行工程合同的索賠處理。所以,承包商一定要合理運(yùn)用工程合同索賠的權(quán)利,切實(shí)維護(hù)自身的利益。
二、工程合同的索賠問(wèn)題的處理方法
(一)爭(zhēng)取通過(guò)真誠(chéng)溝通妥善處理,如有必要再施加壓力
在出現(xiàn)工程合同的索賠問(wèn)題的情況下,工程合同的雙方要堅(jiān)持互相理解、真誠(chéng)溝通的原則來(lái)進(jìn)行妥善處理,根據(jù)施工工程的合同文件,進(jìn)行真誠(chéng)的交流,在索賠問(wèn)題上爭(zhēng)取達(dá)到共贏的局面。
承包商和業(yè)主、監(jiān)理存在著長(zhǎng)期的合作關(guān)系,所以,在進(jìn)行工程合同的索賠問(wèn)題的處理的時(shí)候,應(yīng)該爭(zhēng)取友好處理,從而形成良好的伙伴關(guān)系。與此同時(shí),承包商也必須要將工程建設(shè)好,切實(shí)保證工程的質(zhì)量、進(jìn)度和工期等,形成良好的品牌形象,在這樣的前提之下,和業(yè)主、監(jiān)理真誠(chéng)溝通,才能夠妥善處理有關(guān)工程索賠的問(wèn)題。
如果出現(xiàn)了工程合同的索賠問(wèn)題之后,監(jiān)理、業(yè)主一直拖著不進(jìn)行賠付或者是簡(jiǎn)單應(yīng)付,那么,承包商可以在必要的情況下,采取適當(dāng)放慢施工進(jìn)度等方法來(lái)給業(yè)主施加一定的壓力,從而保證工程合同的索賠問(wèn)題的及時(shí)處理。
(二)保持一種謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,不張揚(yáng),重視提出施工過(guò)程中的困難
承包商在和業(yè)主、監(jiān)理對(duì)于工程合同的索賠問(wèn)題進(jìn)行溝通和談判的過(guò)程中,必須低調(diào)行事,勇于指出施工過(guò)程中所存在的困難之處,保持一種較低的姿態(tài),引起對(duì)方在感情上的共鳴,做名義上的失敗方。
通常情況下,獲得的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)比較多的大的施工工程承包商如果提出索賠,那么,業(yè)主是非常不滿的,產(chǎn)生極其不配合的局面,在這種情況下,承包商更應(yīng)該做到虛懷若谷,向業(yè)主指出施工中的諸多困難,讓業(yè)主將承包商看作是弱者而不是經(jīng)濟(jì)實(shí)力強(qiáng)的贏家。通過(guò)這種方式,才能夠真正提高工程合同索賠成功的幾率,也有利于處理好和業(yè)主之間的關(guān)系。
(三)通過(guò)工期、質(zhì)量和安全等費(fèi)用進(jìn)行補(bǔ)償索賠
根據(jù)我國(guó)工程施工項(xiàng)目的具體情況,通常情況下,在實(shí)施工程合同索賠的過(guò)程中,部分業(yè)主會(huì)對(duì)變更索賠的金額進(jìn)行有意的控制。一旦碰上這樣的業(yè)主,承包商就不能夠一味的去追求索賠,防止業(yè)主產(chǎn)生反感的情緒。
在這種情況下,承包商必須明確指出其自身存在支出超過(guò)收入的問(wèn)題,從而進(jìn)一步請(qǐng)求業(yè)主進(jìn)行處理。具體來(lái)說(shuō),可以要求業(yè)主通過(guò)工期、質(zhì)量和安全等費(fèi)用進(jìn)行補(bǔ)償索賠。通過(guò)這種方式,一方面滿足了部分業(yè)主對(duì)變更索賠的金額進(jìn)行有意的控制的目標(biāo),另一方面,承包商也能夠獲取必要的補(bǔ)償。
(四)重視索賠報(bào)告的準(zhǔn)備,爭(zhēng)取做到單項(xiàng)索賠
準(zhǔn)備好一篇詳細(xì)完整的索賠報(bào)告是做好工程合同的索賠問(wèn)題的處理的重要前提。在進(jìn)行索賠報(bào)告的準(zhǔn)備的過(guò)程中,應(yīng)該做到以客觀事實(shí)為基礎(chǔ),提供足夠的索賠依據(jù),與此同時(shí),也應(yīng)該注意到不應(yīng)該將相關(guān)的責(zé)任歸咎到業(yè)主、設(shè)計(jì)或者監(jiān)理單位身上,防止產(chǎn)生他們反感的局面。只有高度重視索賠報(bào)告的準(zhǔn)備,才能夠切實(shí)提升索賠成功的幾率。
(五)對(duì)于特殊的事件要優(yōu)先處理,對(duì)于普遍的事件要等待時(shí)機(jī)成熟之后再進(jìn)行處理
對(duì)于一個(gè)施工工程,如果存在不同的承包商進(jìn)行施工,那么,就應(yīng)該做到:對(duì)于特殊的事件要優(yōu)先處理,對(duì)于普遍的事件要等待時(shí)機(jī)成熟之后再進(jìn)行處理,或者是和其它的承包商聯(lián)合起來(lái)進(jìn)行處理。如果不同的承包商都在施工過(guò)程中一直反映普遍的事件,那么,業(yè)主就會(huì)感到非常的反感。在工程施工的過(guò)程中,要最大限度的向業(yè)主提出一些關(guān)系到承包商所負(fù)責(zé)的部分的特殊索賠事件,普遍的事件可以最后反映或者在其他承包商反映之后再提供相關(guān)的依據(jù)。這是由于在一個(gè)普遍的事件關(guān)系到許多不同的承包商的情況下,業(yè)主不愿意單獨(dú)進(jìn)行處理,通常都會(huì)放到最后進(jìn)行集中處理。通過(guò)這種有效的索賠事件反映方式,既能夠和業(yè)主處理好關(guān)系,又能夠避免不必要的勞動(dòng),有利于索賠效率的提高和索賠成功的概率的提升。
(六)全面收集證據(jù),完善債權(quán)憑證
工程施工過(guò)程中重視履約管理,全面收集證據(jù)。工程施工過(guò)程中的證據(jù)包括招標(biāo)文件、工程合同、補(bǔ)充協(xié)議、簽證資料、工程聯(lián)系單、施工日志、各種合同、函件、會(huì)議紀(jì)要、電子郵件、傳真等。特別注意收集工程施工過(guò)程中的質(zhì)量、工期、結(jié)算、簽證資料,完善自己已有的債權(quán)憑證。在必要是通過(guò)訴訟或仲裁的途徑解決,在主張索賠時(shí)才能處于主動(dòng)。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,工程合同的索賠問(wèn)題的處理是承包商維護(hù)自身利益的一個(gè)重要方法,然而,索賠是一個(gè)長(zhǎng)期、艱巨、繁雜的系統(tǒng)工程,工程合同雙方都必須嚴(yán)格根據(jù)工程合同科學(xué)有效的處理索賠問(wèn)題。與此同時(shí),工程合同雙方在執(zhí)行合同的過(guò)程中,要盡量堅(jiān)持公平、公正、合理的原則,增進(jìn)交流,互相理解,對(duì)于合同執(zhí)行過(guò)程中的潛在糾紛進(jìn)行妥善的處理,從而使索賠問(wèn)題的出現(xiàn)得到有效的避免,切實(shí)推動(dòng)工程施工的正常開展。