無論你是在施工單位、建設(shè)單位、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),對(duì)于招投標(biāo)你很有可能只是經(jīng)歷了招投標(biāo)完整流程中的一個(gè)環(huán)節(jié)。今天我們就以建設(shè)工程項(xiàng)目為例,一起分享史上最完整的招標(biāo)投標(biāo)流程和步驟。
投標(biāo)文件的編制
9、投標(biāo)文件的語言
投標(biāo)文件及投標(biāo)單位與招標(biāo)單位之間與投標(biāo)有關(guān)的來往通知、函件和文件均應(yīng)使用中文。
10、投標(biāo)文件的組成
10.1投標(biāo)單位的投標(biāo)文件應(yīng)包括下列內(nèi)容:
投標(biāo)書 . 具有標(biāo)價(jià)的工程量清單與報(bào)價(jià)表
投標(biāo)書附錄 . 輔助資料表
投標(biāo)保證金 . 資格審查表(資格預(yù)審的不采用)
法定代表人資格證明書 . 按本須知規(guī)定提交的其它資料
授權(quán)委托書
10.2投標(biāo)單位必須使用招標(biāo)文件第三卷提供的表格格式,但表格可以按同樣格式擴(kuò)展,投標(biāo)保證金、履約保證金的方式按本須知有關(guān)條款的規(guī)定可以選擇。
11、投標(biāo)有效期
11.1投標(biāo)文件在本須知第16條規(guī)定的投標(biāo)截止日期之后的前附表第5項(xiàng)所列的日歷日內(nèi)有效。
11.2在原定投標(biāo)有效期滿之前,如果出現(xiàn)特殊情況,經(jīng)招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)核準(zhǔn),招標(biāo)單位可以書面形式向投標(biāo)單位提出延長投標(biāo)有效期的要求。投標(biāo)單位須以書面形式予以答復(fù),投標(biāo)單位可以拒絕這種要求而不被沒收投標(biāo)保證金。同意延長投標(biāo)有效期的投標(biāo)單位不允許修改他的投標(biāo)文件,但需要相應(yīng)地延長投標(biāo)保證金的有效期,在延長期內(nèi)本須知第12條關(guān)于投標(biāo)保證金的退還與沒收的規(guī)定仍然適用。
12、投標(biāo)保證金
12.1 投標(biāo)單位應(yīng)提供不少于前附表第6項(xiàng)規(guī)定數(shù)額的投標(biāo)保證金,此投標(biāo)保證金是投標(biāo)文件的一個(gè)組成部分。
12.2 根據(jù)投標(biāo)單位的選擇,投標(biāo)保證金可以是現(xiàn)金、支票、銀行匯票。也可以是在中國注冊(cè)的銀行出具的銀行保函,銀行保函的格式,應(yīng)符合招標(biāo)文件的格式,銀行保函的有效期應(yīng)超出投標(biāo)有效期28天。
12.3 對(duì)于未能按要求提交投標(biāo)保證金的投標(biāo),招標(biāo)單位將視為不響應(yīng)投標(biāo)而予以拒絕。
12.4 未中標(biāo)的投標(biāo)單位的投標(biāo)保證金將盡快退還(無息),最遲不超過規(guī)定的投標(biāo)有效期期滿后的14天。
12.5 中標(biāo)單位的投標(biāo)保證金,按要求提交履約保證金并簽署合同協(xié)議后,予以退還(無息)。
12.6 如投標(biāo)單位有下列情況,將被沒收投標(biāo)保證金:
12.6.1投標(biāo)單位在投標(biāo)有效期內(nèi)撤回其投標(biāo)文件;
12.6.2中標(biāo)單位未能在規(guī)定期限內(nèi)提交履約保證金或簽署合同協(xié)議;
13、投標(biāo)預(yù)備會(huì)
13.1 投標(biāo)單位派代表于前附表第7項(xiàng)所述時(shí)間和地點(diǎn)出席投標(biāo)預(yù)備會(huì)。
13.2 投標(biāo)預(yù)備會(huì)的目的是澄清、解答投標(biāo)單位提出的問題和組織投標(biāo)單位考察現(xiàn)場,了解情況。
13.3 勘察現(xiàn)場
13.3.1投標(biāo)單位可能被邀請(qǐng)對(duì)工程施工現(xiàn)場和周圍環(huán)境進(jìn)行勘察,以獲取須投標(biāo)單位自己負(fù)責(zé)的有關(guān)編制投標(biāo)文件和簽署合同所需的所有資料??辈飕F(xiàn)場所發(fā)生的費(fèi)用由投標(biāo)單位自己承擔(dān)。
13.3.2投標(biāo)單位向投標(biāo)單位提供的有關(guān)施工現(xiàn)場的資料和數(shù)據(jù),是招標(biāo)單位現(xiàn)有的能使投標(biāo)單位利用的資料。招標(biāo)單位對(duì)投標(biāo)單位由此而作出的推論、理解和結(jié)論概不負(fù)責(zé)。
13.4 投標(biāo)單位提出的與投標(biāo)有關(guān)的任何問題須在投標(biāo)預(yù)備會(huì)召開7天前,以書面形式送達(dá)招標(biāo)單位。
13.5 會(huì)議記錄包括所有問題和答復(fù)的副本,將迅速提供給所有獲得招標(biāo)文件的投標(biāo)單位。由于投標(biāo)預(yù)備會(huì)而產(chǎn)生的對(duì)本須知第5.1款中所列的招標(biāo)文件內(nèi)容的修改,由招標(biāo)單位按照本須知第7條的規(guī)定,以補(bǔ)充通知的方式發(fā)出。
14、投標(biāo)文件的份數(shù)和簽署
14.1 投標(biāo)單位按本須知第10條的規(guī)定,編制一份投標(biāo)文件“正本”和前附表第8項(xiàng)所述份數(shù)的“副本”,并明確標(biāo)明“投標(biāo)文件正本”和“投標(biāo)文件副本”。投標(biāo)文件正本和副本如有不一致之處,以正本為準(zhǔn)。
14.2 投標(biāo)文件正本與副本均應(yīng)使用不能擦去的墨水打印或書寫,由投標(biāo)單位法定代表人親自簽署并加蓋法人單位公章和法定代表人印鑒。
14.3 全套投標(biāo)文件應(yīng)無涂改和行間插字,除非這些刪改是根據(jù)招標(biāo)單位的指示進(jìn)行的,或者是投標(biāo)單位造成的必須修改的錯(cuò)誤。修改處應(yīng)由投標(biāo)文件簽字人簽字證明并加蓋印鑒。