7月2日消息 微信聊天都能當作證據的時代，帶來了溝通上的極大便捷。
涉及到工作溝通，職場上會做到書面化，使用郵件來確定工作分配及內容。
但是說起寫工作郵件，你真的會寫嗎？
細節(jié)是魔鬼，有時候掉鏈子的地方恰恰是不起眼的地方。
一封完整的工作郵件分為六大部分：標題、稱呼、開頭、正文、結尾、附件。
一封標題不清楚的郵件，會讓接收人無法第一時間判斷郵件的重要程度。好的標題應該是簡單明了，突出重點的。
要對收件人有合適的稱呼，上來就王哥，李姐不合時宜。工作郵件稱呼普遍會使用收件人的職務，王主管，李經理等。
收件人是一群人且層級不同時，可以使用：各位領導、各位同事等。
正文直切主題，可以進行分點說明，注意避免錯別字。
從格式上講，從工作郵件的六大部分避免雷區(qū)，從內容上講，還要注意以下細節(jié)。
01沒有想好前，不要寫下來，發(fā)出去
有時候在發(fā)郵件的時候，很多人會沒有充分的計劃，只是將“拍腦門”想出來的方案，告知了出去，沒有具體的工作安排。
事后覺得有些地方欠妥，改變之前的想法吧，又有些“打臉”，落得左右為難的境地。
02沒有結果前，需反復敲定的事情，不要寫
工作郵件起到的作用是同頻最終結果以及各部門之間如何打配合。
工作溝通中間環(huán)節(jié)的事情，可以采用會議形式。不使用郵件，浪費時間也降低了工作效率。
等工作達成共識，可以將所得結果統(tǒng)一發(fā)送。
03重要的事情，仍需發(fā)郵件確認
有些工作，大家口頭答應的都挺好的，但是要記得發(fā)郵件留底。
計劃趕不上變化，當未來事情有變化的時候，一定程度上能減少糾紛。
04郵件主題清晰單一
工作郵件溝通時，針對發(fā)件人編輯內容，涉及的事情需要單一。
郵件里面闡述了三件事情，而收件人a只涉及到其中一件事情，討論其他事情的時候，收件人a不免會覺得自己“多余”。
05注意時間，臨下班不要發(fā)郵件
工作郵件也需要注意時間，這點很容易被人忽略，需要注意盡量避開臨近下班的時間段。
郵件在這個時候會和其他未讀郵件混在一起，這個時候被收件人打開的概率會減小，
有時候會得不到及時的回復。
工作中，和人面對面溝通，講究得體大方。
在工作郵件溝通中，也需要注意相關細節(jié)，可以給自身職業(yè)形象加分。
在企業(yè)管理上，將公司工作落實到書面化。新員工入職后，可以安排相關培訓，規(guī)定好員工的郵箱簽名，郵件標題分類為工作溝通，會議邀請等固定模式。
形成一個規(guī)范化的流程，能在很大程度上提高工作效率。