01提前預(yù)訂合適的艙位
獲得發(fā)貨人委托的基礎(chǔ)上，提前預(yù)訂合適的艙位。
同時(shí)，向發(fā)貨人索取必要的出口文件。此外，還需要安排運(yùn)輸工具前往取貨，或者協(xié)調(diào)發(fā)貨人將貨物送到指定的地點(diǎn)。在整個(gè)過(guò)程中，需要嚴(yán)格核對(duì)所有的單證。
02申報(bào)海關(guān)
1.通常情況下，報(bào)關(guān)所需文檔主要包括：商業(yè)發(fā)票、裝箱單、商檢證明、出口貨物報(bào)關(guān)單等。此外，某些特定商品還需要提供動(dòng)植物檢疫證書或者原產(chǎn)地證明、出口外匯核銷單以及外銷合同等相關(guān)文件。
2.在完成海關(guān)對(duì)貨物的驗(yàn)收，并在報(bào)關(guān)單上蓋章確認(rèn)后，需要編制航空運(yùn)單。
3.將收貨人提供的貨物隨行單據(jù)附于運(yùn)單之后;若為集中托運(yùn)的貨物，需編制集中托運(yùn)清單，并將清單、所有分運(yùn)單以及隨行單據(jù)整理至一信袋中，隨后將其附于運(yùn)單后方。
4.在每件貨物上貼上已制作好的運(yùn)單標(biāo)簽。對(duì)于集中托運(yùn)的貨物，還需要附加分運(yùn)單標(biāo)簽。
5.將已經(jīng)制作完畢的航空運(yùn)單提交給海關(guān)進(jìn)行報(bào)關(guān)手續(xù)，以便順利放行。
6.將帶有海關(guān)放行章的運(yùn)單與貨物一并提交給航空公司，航空公司對(duì)單據(jù)和貨物進(jìn)行驗(yàn)收確認(rèn)無(wú)誤后，在交接單上簽字。
7.對(duì)于集中托運(yùn)的貨物，需通過(guò)電傳向國(guó)外代理發(fā)送以下內(nèi)容：航班編號(hào)、貨運(yùn)單號(hào)、商品名稱、數(shù)量、毛重以及收貨人信息。
03運(yùn)輸工作的銜接
口岸外運(yùn)公司與內(nèi)地公司出口運(yùn)輸工作的銜接：
1.內(nèi)地企業(yè)需事先向口岸公司通報(bào)貨物名稱、數(shù)量、毛重及交貨時(shí)間要求，并制定相應(yīng)的分運(yùn)單。隨后，將分運(yùn)單與其他相關(guān)文件一并寄出或隨貨一同提交給口岸公司。
2.內(nèi)地企業(yè)需在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)將貨物運(yùn)送至口岸。
3.口岸公司設(shè)專人承接內(nèi)地公司運(yùn)交的貨物。
4.口岸公司負(fù)責(zé)處理航空公司的艙位預(yù)訂;向內(nèi)地公司傳達(dá)航班號(hào)、運(yùn)單號(hào)或總運(yùn)單號(hào)，內(nèi)地公司將相應(yīng)信息標(biāo)記在分運(yùn)單上。隨后，將分運(yùn)單提交給發(fā)貨人以便辦理結(jié)匯手續(xù)。