企業(yè)管理核心環(huán)節(jié)之一即為工程項目的成本管理,其為企業(yè)獲得經(jīng)濟利益的重要來源。搞好項目造價的管理,特別是抓好工程項目成本的動態(tài)管理,直接關(guān)系到企業(yè)的存亡。工程項目成本的動態(tài)管理由施工前控制、施工中控制及施工后控制三部分組成。具體論述如下:
1抓好施工前成本的控制
在項目施工之前,需控制好以下四方面內(nèi)容,確保抓好施工前成本的預(yù)控。
1.1完善組織機構(gòu)和分清崗位職責(zé)
企業(yè)需建立完善的組織或機構(gòu),分清項目成本管理工作,明確各自崗位和職責(zé)。
1.2研究投標(biāo)形勢與做好投標(biāo)競價
項目成本能否得到有效控制的前提即為投標(biāo)報價是否合理。在目前招標(biāo)文件有關(guān)投標(biāo)計價形式中,要求企業(yè)需做到精確預(yù)測和即時了解建筑材料等行情的變化,且可以聯(lián)系項目工期來預(yù)測費用,進而計算出工程項目成本。另外施工單位還需根據(jù)自身實力來預(yù)測工程項目所需的措施費用。在準(zhǔn)確分析單價與精確計算措施費用基礎(chǔ)上來完成投標(biāo)及報價,以獲得最大化的利潤。
1.3提前做出成本的預(yù)測報告
做出成本的預(yù)測報告能使企業(yè)與項目部大體掌握工程項目成本的管理情況,例如項目的盈虧情況或成本控制方案怎樣,僅在搞好成本預(yù)測工作的前提下才能信心十足。
1.4編制施工方案,減少施工成本
編制出恰當(dāng)?shù)姆桨福瑢p少施工成本是十分有利的。例如強化方案的技術(shù)與經(jīng)濟研究,對比多個方案,選擇出能確保質(zhì)量和符合工期要求,并能減少工程成本的方案。而且,還需依據(jù)技術(shù)方案選擇施工機械和裝置的使用方式,對比各種材料的使用情況,合適新材料及技術(shù)的利用均能減少工程施工費用。
2抓好施工中成本的控制
由于項目費用主要集中在施工過程當(dāng)中,所以抓好施工過程中成本的管理工作即為工程成本管理的核心。
2.1安排好工序,提升資源利用率
在施工中,需依據(jù)技術(shù)方案和人力、材料與裝置狀況,做好施工工序的安排工作,聯(lián)系施工特點來安排施工流水區(qū)域,例如利用恰當(dāng)?shù)陌才攀┕たp與后澆帶,來安排流水施工區(qū)域?qū)嵭辛魉鳂I(yè),達到提升資源利用率的目的,大大減少了窩工等情形,且也能減少因全面施工而增多投入等情況,既保證了工程的質(zhì)量和工期的要求,又減少了工程施工費用。
2.2強化控制各項生產(chǎn)要素
人工與材料及機械裝備等各項生產(chǎn)要素費用組成了施工成本的主要要素,故在施工當(dāng)中需強化控制此類費用。①人工費用大概占工程總成本的10%,故需加強控制人工費,需聯(lián)系施工方案來安排人員,利用完善工序以減少窩工等情況,嚴格控制管理人員數(shù)量,采取激勵方式使其提升工作效率。②材料費大概占工程成本的70%,故在工程成本管理中控制好材料費用是非常關(guān)鍵的,在材料選購環(huán)節(jié),對主要材料需利用招標(biāo)形式實行選購,以使材料價格與質(zhì)量得到有效控制,強化相關(guān)材料的審查和驗收,避免出現(xiàn)因材料質(zhì)量不符合要求致使費用增加等情況,施工中應(yīng)加強控制材料的存儲與利用,避免因存儲不當(dāng)而導(dǎo)致?lián)p失材料,施工中需加強利用余料,避免出現(xiàn)材料浪費的狀況。③機械裝備使用費大概位于施工費用的10%至20%之間,所以加強機械裝置的管理與利用,可大大減少工程項目的成本,企業(yè)需聯(lián)系工程的具體情況和自身的實力,確定合適的施工機械裝置類型與數(shù)目,抓好裝置的維護及管理工作,確定恰當(dāng)?shù)倪M退場時限,實行定期的檢修、維護,提升裝置的利用效率,進而提升工效,減少施工費用。
2.3強化控制現(xiàn)場管理費用
工程項目的現(xiàn)場管理費用存在于全部工程當(dāng)中,能否對其實行有效控制對項目的成本有著直接影響??刂片F(xiàn)場管理費用需做好以下三點:第一,施工過程當(dāng)中應(yīng)嚴格遵守相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),若未依照操作規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)施工致使費用增加的,應(yīng)查處項目責(zé)任人;第二,抓好在冬雨季節(jié)相關(guān)工作,避免由于惡劣天氣等影響項目的進度;第三,抓好施工預(yù)防及審核工作,成立安全審核機構(gòu),實時檢查施工的質(zhì)量和安全狀況,排除質(zhì)量與安全隱患,避免因質(zhì)量安全而導(dǎo)致工程費用的提升。
3抓好施工后成本的控制
3.1提升竣工驗收的力度
工程完成后,企業(yè)需整理竣工材料,做出項目竣工文檔,履行驗收職責(zé),完成竣工的結(jié)算工作,以使得工程款能夠按時撥付。
3.2加強控制工程的結(jié)算
工程完工后需立即結(jié)算,實行結(jié)算手續(xù),結(jié)算工程款,確保資金回籠,使得企業(yè)可以正常開展業(yè)務(wù)。施工企業(yè)需明確工程款核算為衡量效益的關(guān)鍵指標(biāo)之一,也為項目成本是否得到有效控制的判別標(biāo)準(zhǔn)。
3.3加強工程項目的索賠工作
認真分析合同材料,積累與研究各類資料,加強施工項目的索賠管理,維護合法收益,增加項目收入。
3.4做好成本研究工作
依照項目的完成狀況,對工程項目物資的損耗及費用的投入等給予及時的總結(jié)與研究,比較施工前的成本規(guī)劃,總結(jié)出管理中所存在的不足,歸納經(jīng)驗,確保后期成本管理能夠順利進行。
目前施工市場競爭十分激烈,施工利潤越來越少,企業(yè)若想得到良好的發(fā)展空間,就不得不提高管理水準(zhǔn),利用工程項目造價的動態(tài)管理和控制觀念,抓好項目施工的全過程成本控制,對項目施工成本進行全方位的控制,提升經(jīng)濟效益,最終實現(xiàn)提高企業(yè)競爭力的目標(biāo)。