企業(yè)郵箱怎么使用最安全?
每天打開郵箱就發(fā)現(xiàn)好幾百份郵件，查看了半天發(fā)現(xiàn)沒有幾份是有用的，反而收到的郵件太多，卻把重要的郵件卻忘記處理了，深受垃圾郵件干擾的我們，怎么使用企業(yè)郵箱最安全便捷呢？
1、巧用“黑名單”功能：
添加到黑名單列表里的郵箱賬號(hào)所發(fā)的信件將無法進(jìn)入郵箱收件箱，全面運(yùn)用反垃圾規(guī)則。郵件營銷的泛濫，垃圾郵件已成為營銷的主要手段。垃圾攔截能力越強(qiáng)，反垃圾規(guī)則越多；因此迫切的需要對(duì)垃圾郵件進(jìn)行攔截。充分利用黑名單功能，只需把以前常來收到垃圾郵件的郵箱地址添加到郵箱的黑名單列表，則可以高效過濾垃圾郵件。
2、把握“過濾規(guī)則”功能：
郵件過濾功能是指：可根據(jù)以往所接收到的垃圾郵件的主題、內(nèi)容和格式等綜合因素指創(chuàng)建過濾條件，然后系統(tǒng)將按照設(shè)置的過濾條件自動(dòng)對(duì)郵件進(jìn)行分類及處理。所有過濾下來的郵件會(huì)都保存在垃圾郵件箱中，其中通過ip地址黑名單(rbl)過濾下來的郵件，標(biāo)題均以rbl開頭。若如某些正?？蛻羿]件中所含關(guān)鍵詞觸犯規(guī)則被攔，可利用白名單功能，把正常來往的郵箱地址加入到郵箱的白名單列表中，防止正常通信郵件被垃圾。
3、常用“修改密碼”功能：
企業(yè)郵箱新增“修改密碼”增值服務(wù)，可以設(shè)置時(shí)間周期，要求成員定期修改密碼；這樣可以很大程度上降低郵箱風(fēng)險(xiǎn)，領(lǐng)建議設(shè)置的郵箱密碼中加入大小寫字母、數(shù)字和字符，這樣能提高郵箱安全性得到更高的保障。
4、每月進(jìn)行ip自動(dòng)查詢，確保沒有異常登陸。建議客戶核實(shí)是否其本人使用ip，如果不是，則有可能是帳號(hào)密碼泄露，可以及時(shí)修改密碼，當(dāng)然了，選用好的企業(yè)郵箱也很重要哦！
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