制作投標(biāo)文件就像是做考卷。答題最關(guān)鍵的是閱讀題目，那么標(biāo)書制作者想要制作出合格有效的投標(biāo)文件，閱讀招標(biāo)文件是關(guān)鍵。對(duì)招標(biāo)文件個(gè)別條款不明確的，應(yīng)及時(shí)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通，標(biāo)示出重點(diǎn)部分及必須提供的材料，最好建立個(gè)備忘表（有些材料必須得提供，否則會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo)）。
一、8個(gè)時(shí)間
1、標(biāo)書購買截止時(shí)間
2、開標(biāo)時(shí)間（重要）
3、截標(biāo)時(shí)間
4、投標(biāo)人的答疑截止時(shí)間
5、招標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件的澄清時(shí)間
6、交納保證金截止時(shí)間（注意考慮周末銀行不辦理對(duì)公業(yè)務(wù)）
7、投標(biāo)有效期天數(shù)
8、上傳電子投標(biāo)文件時(shí)間（部分與線下紙質(zhì)文件時(shí)間不一致的，務(wù)必注意。）
二、項(xiàng)目的基本要素和信息
1、招標(biāo)項(xiàng)目名稱（重點(diǎn)?。?br>
2、招標(biāo)項(xiàng)目編號(hào)
3、招標(biāo)包號(hào)及名稱
4、工期或者供貨期要求
5、質(zhì)量保證期要求（很多地方質(zhì)保期為加分項(xiàng)）
7、招標(biāo)控制價(jià)（可能沒有）
8、投標(biāo)保證金繳納信息
9、投標(biāo)人的資格要求
10、產(chǎn)品配置要求
11、履約保證金信息（個(gè)別單位履約保證金金額10%）
12、項(xiàng)目單位付款方式
13、編制預(yù)算方式：清單、定額
14、招標(biāo)代理聯(lián)系人信息（催還保證金）
三、文件的排版、裝訂要求
1、封裝要求（投標(biāo)文件的組成部分）
2、投標(biāo)書的構(gòu)成內(nèi)容
3、是否有字體、字號(hào)、行距等要求、單雙面打??？封面、封條是否給定格式？
4、各項(xiàng)表單的排序要求
5、個(gè)別政府采購項(xiàng)目技術(shù)部分、報(bào)價(jià)部分采用暗標(biāo)，技術(shù)標(biāo)不得體現(xiàn)投標(biāo)單位信息，否則會(huì)廢標(biāo)。
6、電子版要求，格式：pdf、word，介質(zhì)：光盤、優(yōu)盤
四、實(shí)質(zhì)性條款
找出招標(biāo)文件所有的實(shí)質(zhì)性條款要求，并在設(shè)計(jì)投標(biāo)書時(shí)，必須響應(yīng)或者按照條款要求應(yīng)答，否則標(biāo)書會(huì)被認(rèn)定為無效。（比如質(zhì)保期、交貨期、近年銷售業(yè)績(jī)金額）
五、項(xiàng)目的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)（重要！）
投標(biāo)文件在一定要求下必須根據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)和制作，按照打分要求準(zhǔn)備相應(yīng)的證明材料，包括資質(zhì)、產(chǎn)品、服務(wù)、實(shí)施等。（政府采購項(xiàng)目對(duì)于中小微企業(yè)、節(jié)能認(rèn)證產(chǎn)品、環(huán)境認(rèn)證產(chǎn)品均有一定比例折扣或者加分，利用好政策可以將利益最大化和優(yōu)勢(shì)最大化）。
部分需要提前準(zhǔn)備的，如社保證明等各種證明，都需要提前找相關(guān)機(jī)構(gòu)開具證明！
六、文件的密封和標(biāo)記要求
投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記、投標(biāo)文件的遞交截止時(shí)間、地點(diǎn)、投標(biāo)文件的修改與撤回等具體的操作性說明。外出投標(biāo)最好帶兩個(gè)加蓋公章的封條備用。
七、投標(biāo)書的制作任務(wù)分解
很多大型項(xiàng)目，要求的供貨或者施工內(nèi)容很多，為了在最短時(shí)間內(nèi)完成投標(biāo)文件，必須要團(tuán)隊(duì)合作。投標(biāo)書必須有專人對(duì)招標(biāo)文件閱讀，并根據(jù)要求，分解出商務(wù)、技術(shù)、排版等內(nèi)容并分配到對(duì)應(yīng)人員，并提供出一定的排版要求。
八、11個(gè)重點(diǎn)處理點(diǎn)
1、招標(biāo)人是哪個(gè)單位？
2、哪些是控標(biāo)點(diǎn)？
3、報(bào)價(jià)有哪些要求？
4、哪些材料需要及時(shí)處理？
5、判斷是哪種品牌的標(biāo)的？
6、是否需要尋求合作伙伴？
7、我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有哪些？
8、是否需要廠家授權(quán)？
9、哪些要求我司達(dá)不到？
10、裝訂密封、份數(shù)要求
11、業(yè)績(jī)要求（合同）、財(cái)務(wù)報(bào)表？