施工企業(yè)要想在市場上占有一席之地,就一定要掌握投標預算技巧,精確報價確定方法。
第一步:確保工程預算的準確性
采用定額預算編制的方法建筑工程預算編制必須嚴格按照國家的規(guī)章制度與法律法規(guī),必須符合國家的發(fā)展政策,適應社會建設的需要。建筑l工程的預算編制對定額的工作程序、內(nèi)涵、子目中的工程量計量、尺度以及內(nèi)容必須熟悉地掌握。到工程的第一線深入了解,積累知識,收集齊全的資料,然后著手編制。
(1)、首先準備工作必須做好
廣泛搜集有用的資料,其中包括了設計施工圖紙及圖紙說明、地形測量圖、各種標準圖集、勘察工程地質(zhì)的報告,其次進行現(xiàn)場勘察,調(diào)查好施工現(xiàn)場周圍的環(huán)境之后擬定施工方法,研究制定出施工方案,收集建筑安裝工程現(xiàn)在行情的取費標準、預算定額、材料分區(qū)域的預算價格,然后結合工程量統(tǒng)一的計算規(guī)則,確定出預算編制方法。
(2)、熟悉施工圖紙
在套用定額的單價進行工程量計算之前,先必須熟悉子目附注、定額的章說明、冊說明以及總說明,熟練靈活地運用工程量的計算規(guī)則。這樣,就能準確地做好工程量相應的計算與預算編制的準備,套用定額單價時必須合理,避免出現(xiàn)錯套、重計、漏計的錯誤。只要把握住以上兩點內(nèi)容,并在具體計算時不出現(xiàn)太大的錯誤,在大體上可以確保工程預算的準確性。
(3)、工程量清單報價
采用工程量清單報價的方法工程量清單報價方式的基本特征是量、價分離,它是一套較為科學的報價模式。實施這種方式可以改變長期以來我國建設招投標、工程計價以及_工程結算主要依據(jù)政府頒布的工程預算定額的狀況,體現(xiàn)出“政府宏觀調(diào)控、市場形成價格”的特點。另外也是健全工程造價市場、完善建設工程招投標市場管理的有效途徑。工程量清單計價規(guī)范將實體性消耗與非實體性消耗分開計價。實體性項目采用相同的—r程量,由投標企業(yè)根據(jù)自己的企業(yè)定額、消耗水平、技術專長、材料采購渠道、管理水平等自主填報單價。非實體性項目報價由企業(yè)統(tǒng)籌考慮,精心選擇施工方案,并根據(jù)企業(yè)定額合理確定人工、材料、施工機械等要素的使用與配置,優(yōu)化組合,合理控制現(xiàn)場費用和施工技術措施,充分體現(xiàn)工程報價的個性化和競爭性。工程量清單報價時應以設計圖紙為標準,同時要把相同或相近的工程項目進行合并。在報價的過程中,計算項目價格時應當區(qū)分是按實體計算的還是不按實體計算的。這個在工程預算時很重要,區(qū)分不清楚或者胡亂計算將造成_工程預算的嚴重偏差。
第二步:充分理解招標文件及設計圖紙
施工招標作為業(yè)主選擇項目施工隊伍的手段,一般均要求投標人的標書要全面地響應招標文件的要求,預算報價也不例外。在閱讀招標文件時,對招標文件中對清單項目的組成規(guī)定、定額選擇的要求,否則容易造成報價偏離業(yè)主及其他投標人的報價面成為出圍標或者成為廢標。
第三步:做好現(xiàn)場的調(diào)查工作
投標前的現(xiàn)場考察是必不可少的??疾鞎r應根據(jù)施工圖紙和招標文件的要求,了解當?shù)氐胤讲牧?不含甲供材)的價格、材料的來源、運輸?shù)穆窂?、運距;附近山頭的情況、土石的來源、棄土點的距離;施工水電是否可以在附近租借、管線的長度;臨時便道、便橋的情況;施工機具的進場路徑等,掌握準確的第一手資料。對材料價格要做到貨比三家,對不同來源的材料價格進行分析,選擇合理的單價。對進入施工地點的線路有多條選擇的,要考慮選取一條方便而臨時便道、便橋數(shù)量最少、等價最低的線路。棄土點的選擇也要在滿足方便運輸?shù)那疤嵯?,運距最小的棄土點。只有通過以上的選擇,投標人做出的標價才具有競爭力。
第四步:基價的編制
(1)工程量的復核
由于現(xiàn)在的項目均采用量價分離的形式進行報價,兇此,投標人在投標前一定要對招標文件中的工程數(shù)量進行復核,對其中經(jīng)計算工程數(shù)量與清單中出入較大者或通過計算分析可能在施工過程中會發(fā)生較大變更者,分析其數(shù)量的變化大小、變更的趨勢等,對上述項目采取不平衡報價法進行報價。這樣,投標人的報價可以在保持總體水平不變的情況下,在施工時可能獲得更大的利潤。但是,有個別業(yè)主在招標文件中小要求投標人報價不允許出現(xiàn)太大的不平衡報價,這時投標人應按照業(yè)主要求進行報價,不可盲目采取不平衡報價。
(2)施工組織設計的編制
施工組織設計的編制應考慮在滿足施工要求的前提下,盡量使報價的水平接近市場的總體水平。在編制時,要多考慮幾個可行的方案,然后對各個方案分別進行技術經(jīng)濟分析,選擇其中計算最完善、經(jīng)濟最合理的方案,同時考慮其它投標人對該方案采納的可能性可能采取的其它方案,通過比較獲得最后的方案。在投標中,不能出現(xiàn)一些偏離市場一般做法的獨特施工方案,這樣的方案在市場競爭中是行不通的。例如:在混凝土澆筑中,一般考慮模板采用鋼模板,而個別投標人在施工組織設計中卻考慮了木模板,導致標價高出市場的正常水平而出圍;在橋梁結構上部結構澆筑的,正常情況下,投標人均考慮采取支架現(xiàn)澆,但如果個別投標人考慮采取掛籃懸澆的施工方案的話,掛籃的制作費用將使其報價大大超出合理報價。
第五步:報價分析、最終報價
在投標的基價完成后,就需要對做出的基價進行分析,具體方法有指標分析、工機料分析、歷史基價分析等,指標分析可以根據(jù)工程各部位的有關指標對各部位的單位進行分析,與指標差別較大者要重新進行基價檢查,分析是否在標價編制時發(fā)生錯誤,進而調(diào)整報價;工機料分析法是將預算的人工、機械、材料費獨立抽出,根據(jù)其占報價的比例分析是否在合理范嗣;歷史基價分析法是在以往曾參與的投標項目中,選取各種條件相等的項目,進行單價的對比,找出差別,分析原因,屬于編制錯誤的要進行調(diào)整。
在將基價調(diào)整完畢,確認基價準確的前提下,最后的工作是報價的最后確定。由于現(xiàn)行的招投標多采取復合標底的形式確定中標價,因此,報價的確定包括對業(yè)主的標底價的分析、對其他投標人的報價分析和保本紅線價的分析。業(yè)主標底價的分析主要是充分了解業(yè)主的習慣做法,因為同一業(yè)主對招標工作均有其習慣做法,特別是其評標、定標的方法一般大同小異,因此投標人通過分析業(yè)主的習慣做法可確定該工程業(yè)主采取可能的下浮率作為可能的標底價;對其他投標人的標價分析主要根據(jù)在以往的投標記錄或通過搜集有關的資料,分析各投標人的標價變化范圍,確定其最可能出現(xiàn)的報價;最后投標人要根據(jù)自己企業(yè)的實際管理水平、市場的實際價格確定工程的保本價,投標報出的價格不得低于紅線保本價。投標人在通過上述分析后,將業(yè)主的可能標底價、其他投標人的可能報價和自己的報價結合業(yè)主的評標辦法,確定本企業(yè)的最終報價。