本文主要介紹word文檔使用教程(如何使用世界文檔)，下面一起看看word文檔使用教程(如何使用世界文檔)相關(guān)資訊。
word是我們最常用的文檔編輯器。雖然幾乎每天都在使用，但一些能顯著提高使用效率的技巧可能會(huì)被忽略。這一期給大家分享一些劍君認(rèn)為比較有用的word實(shí)用小技巧，希望能幫到你！
1.縮短word文檔自動(dòng)保存的時(shí)間。寫論文的時(shí)候，最恐怖的就是忘記保存文檔或者在保存之前，遇到緊急情況突然關(guān)閉電腦。我們都知道word有自動(dòng)保存的功能，可能大家都忽略了，但是自動(dòng)保存的時(shí)間一般是10分鐘，有點(diǎn)長，有丟失重要內(nèi)容的風(fēng)險(xiǎn)。那么如何縮短自動(dòng)保存word文檔的時(shí)間呢？只需設(shè)置以下設(shè)置:
點(diǎn)擊 文件選項(xiàng)保存并檢查 保存自動(dòng)恢復(fù)信息的時(shí)間間隔。只需在后面的文本框中設(shè)置所需的時(shí)間間隔，例如3分鐘，然后單擊 ok 。
2.設(shè)置默認(rèn)字體、段落等格式也是一個(gè)很容易被忽視的實(shí)用技巧。我們處理的很多文檔都需要相同或相似的格式，每次修改都太麻煩。還不如把常用格式設(shè)為默認(rèn)，省時(shí)省力！
3.合并和拆分表格如果我們需要合并兩個(gè)表格，我們可以通過剪切或按住 alt shift ↑ ，如下圖所示:
如果我們需要拆分桌子，選擇需要拆分的地方，按住 ctrl shift enter 要拆分它，如下所示:
4.不同文檔的分屏查看你可能熟悉多個(gè)應(yīng)用的左右分屏功能。在一個(gè)word文檔中，如果我們需要打開多個(gè)文檔進(jìn)行對比查看，從左到右分屏查看或者從上到下分屏查看以及同步滾動(dòng)是非常有用的，可以利用word中的重排功能來實(shí)現(xiàn)。
打開需要在不同屏幕中查看的兩個(gè)文檔，選擇菜單欄中的“查看”選項(xiàng)卡，然后單擊“全部重新排序”以在不同屏幕中查看兩個(gè)不同的文檔。
如果我們選擇 并排查看 和 同步滾動(dòng)也是選中的，我們可以實(shí)現(xiàn)左右分屏兩個(gè)不同的文檔，當(dāng)滾動(dòng)任意一個(gè)文檔時(shí)，另一個(gè)文檔也會(huì)滾動(dòng)，isn 這不是很方便嗎？
5.刪除自動(dòng)編號功能
默認(rèn)情況下word會(huì)自動(dòng)編號，如果需要我們自己編號的話就很煩了。那么如何取消它的自動(dòng)編號功能呢？
單擊菜單欄中的文件選項(xiàng)校對自動(dòng)更正選項(xiàng)，打開自動(dòng)更正窗口，選擇鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式選項(xiàng)卡，在鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式組中找到自動(dòng)編號列表選項(xiàng)，然后取消選中它前面的框。這樣，你就可以擺脫那些 煩人 自動(dòng)編號功能。
6.將word中插入的圖片設(shè)置為不壓縮。在word中插入圖片時(shí)，默認(rèn)情況下，圖片會(huì)被壓縮到一定程度，可能會(huì)導(dǎo)致圖片不清晰，尤其是在寫論文的過程中，容易出現(xiàn)圖片不符合期刊要求的情況。其實(shí)插入圖片的時(shí)候可以設(shè)置不壓縮。設(shè)置方法如下:
單擊菜單欄中的文件選項(xiàng)高級，查找圖像大小和質(zhì)量。從下拉菜單中選擇所有新文檔，選中不壓縮文件中的圖像，選擇高保真作為默認(rèn)分辨率，然后單擊確定。
7.快速提取word文檔中的圖片。當(dāng)我們使用word編輯文檔時(shí)，會(huì)遇到需要將文檔中的圖片單獨(dú)保存的情況。通常，我們使用鼠標(biāo)右鍵并選擇 另存為圖片 保存單張圖片，但是如果有多張圖片需要提取，這種方法顯然是費(fèi)力費(fèi)時(shí)的。這里 這是提取word文檔中所有圖片的快速方法。
方法1:
保存word文檔時(shí)，直接選擇 文件另存為網(wǎng)頁(*。htm，*。html) 并保存為網(wǎng)頁格式；
此時(shí)會(huì)生成一個(gè)文件夾。當(dāng)你打開這個(gè)文件夾時(shí)，你可以看到文檔中的所有圖片都在里面。
方法二:
將文件擴(kuò)展名更改為。zip，然后解壓得到一個(gè)文件夾。找到 文字媒體與廣告文件夾中，你可以發(fā)現(xiàn)word文檔中的所有圖片都保存在這個(gè)文件夾中。請參見下面的演示:
是不是很快？你也可以用同樣的方法試試excel和ppt，會(huì)有驚喜的~
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