在進出口貿(mào)易中，采用國際海運出貨經(jīng)常會遇到三截四關(guān)這個名詞:截關(guān)、截單、截港、清關(guān)、報關(guān)、截關(guān)、通關(guān)，這便是我們提到的“三截四關(guān)”，那么在實際操作中我們又改如何來區(qū)分呢?
首先先說說三截
截關(guān)
是指截止接受報關(guān)放行信息的時間，貨物必須要在此時間之前做好報關(guān)放行的工作，遞交海關(guān)放行條(場站收據(jù)又稱下貨紙)給船公司。一般顯示為closing time。
各個船公司都會對裝載的貨物有一個報關(guān)的時間期限,通常在開船前4天左右可以進行申報,到開船前的一天或兩天停止接收海關(guān)放行信息。
截單
是指船公司最后更改提單內(nèi)容的時間，就是常說的提單補料截止時間,之后一般不可再免費更改。文件還包括出口美線ams、出口歐盟的ens、vgm等。也有很多船公司實行一次性補料,之后的任何更改都要收費。一般顯示為si cutoff。
截港
這里是指碼頭截止收柜的時間。該時間之前，裝好貨的貨柜可以入碼頭，之后就不可以再進入碼頭。有時也稱截重柜。顯示為cy cutoff或cyclosing
三截時間
截關(guān)時間:一般是船開日前1-2天(散貨提前5-7天)，而且一般是在截港時間后半到1個工作日。
截單時間:各個船公司不一樣,有的是開船日,有的是開船后一周之內(nèi)。
截港時間:一般是船開日(etd)前1-2天。(散貨是提前5-7天。)
清關(guān)
清關(guān)是貨代行業(yè)的常用口頭用語,這里主要是指與進口相關(guān)的報關(guān)、報檢、報關(guān)文件,運輸、派送等一系列具體操作的統(tǒng)稱。
報關(guān)
報關(guān)是進出口貨物裝上運輸工具前向海關(guān)申報的手續(xù)。凡是進出國境的貨物，必由設(shè)有海關(guān)的港口、車站、國際航空站，并由貨物所有人向海關(guān)申報，經(jīng)過海關(guān)放行后，貨物才可提取或者裝船出口。
結(jié)關(guān)
結(jié)關(guān)是海關(guān)放行后的一個程序,將獲放行的有關(guān)資料及貨已裝船的資料送交海關(guān),備案存檔及后續(xù)的出口退稅(外匯核銷)等工作。因此結(jié)關(guān)日是指國際航行船舶于出口前辦完海關(guān)手續(xù)、結(jié)清應(yīng)付的各種款項,海關(guān)準(zhǔn)許離港出航的日期。
補充
通關(guān)即結(jié)關(guān)、清關(guān)的一系列動作的統(tǒng)稱，是指進出口貨物和轉(zhuǎn)運貨物,進出入一國海關(guān)關(guān)境或國境必須辦理的海關(guān)規(guī)定手續(xù).只有在辦理海關(guān)申報、查驗、征稅、放行等手續(xù)后，貨物才能放行，加工貿(mào)易方式下后期核銷完畢,這一系列動作完成后才叫通關(guān)。