制作投標(biāo)文件就像是做考卷。答題最關(guān)鍵的是閱讀題目，那么標(biāo)書(shū)制作者想要制作出合格有效的投標(biāo)文件，閱讀招標(biāo)文件是關(guān)鍵。
01時(shí)間很重要，務(wù)必第一時(shí)間記住
1、標(biāo)書(shū)購(gòu)買(mǎi)截止時(shí)間
2、開(kāi)標(biāo)時(shí)間（重要）
3、截標(biāo)時(shí)間
4、投標(biāo)人的答疑截止時(shí)間
5、招標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件的澄清時(shí)間
6、交納保證金截止時(shí)間（注意考慮周末銀行不辦理對(duì)公業(yè)務(wù)）
7、投標(biāo)有效期天數(shù)
8、上傳電子投標(biāo)文件時(shí)間（部分與線(xiàn)下紙質(zhì)文件時(shí)間不一致的，務(wù)必注意。）
02項(xiàng)目的基本要素和信息
1、招標(biāo)項(xiàng)目名稱(chēng)，名稱(chēng)不要想當(dāng)然
2、招標(biāo)項(xiàng)目編號(hào)
3、招標(biāo)包號(hào)及名稱(chēng)
4、工期或者供貨期要求
5、質(zhì)量保證期要求（很多地方質(zhì)保期為加分項(xiàng)）
7、招標(biāo)控制價(jià)（如有）
8、投標(biāo)保證金繳納信息
9、投標(biāo)人的資格要求
10、產(chǎn)品配置要求
11、履約保證金信息（個(gè)別單位履約保證金金額10%，
12、項(xiàng)目單位付款方式，關(guān)系到資金回籠速度
13、編制預(yù)算方式：清單、定額
14、招標(biāo)代理聯(lián)系人信息（干嘛？保證金催還時(shí)候就有用的呢。）
03確定招標(biāo)文件的排版、裝訂要求
1、封裝要求（投標(biāo)文件的組成部分）
2、投標(biāo)書(shū)的構(gòu)成內(nèi)容
3、是否有字體、字號(hào)、行距等要求、單雙面打印？封面、封條是否給定格式？
4、各項(xiàng)表單的排序要求
5、個(gè)別政府采購(gòu)項(xiàng)目技術(shù)部分、報(bào)價(jià)部分采用暗標(biāo)，技術(shù)標(biāo)不得體現(xiàn)投標(biāo)單位信息，否則會(huì)廢標(biāo)。
6、電子版要求，格式：pdf、word，介質(zhì)：光盤(pán)、優(yōu)盤(pán)
04確定實(shí)質(zhì)性條款
找出招標(biāo)文件所有的實(shí)質(zhì)性條款要求，并在設(shè)計(jì)投標(biāo)書(shū)時(shí)，必須響應(yīng)或者按照條款要求應(yīng)答，否則標(biāo)書(shū)會(huì)被認(rèn)定為無(wú)效。（比如質(zhì)保期、交貨期、近年銷(xiāo)售業(yè)績(jī)金額）
05確定本項(xiàng)目的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)（重要?。?br>
投標(biāo)文件在一定要求下必須根據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)和制作，按照打分要求準(zhǔn)備相應(yīng)的證明材料，包括資質(zhì)、產(chǎn)品、服務(wù)、實(shí)施等。（政府采購(gòu)項(xiàng)目對(duì)于監(jiān)獄企業(yè)、中小微企業(yè)、節(jié)能認(rèn)證產(chǎn)品、環(huán)境認(rèn)證產(chǎn)品均有一定比例折扣或者加分，利用好政策可以將利益最大化和優(yōu)勢(shì)最大化）。
部分需要提前準(zhǔn)備的，如社保證明等各種證明，都需要提前找相關(guān)機(jī)構(gòu)開(kāi)具證明，不然到開(kāi)標(biāo)前一天才知道要這證明，那時(shí)候，就算的喊破天，都沒(méi)人能幫到你！
06投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記
要求投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記、投標(biāo)文件的遞交截止時(shí)間、地點(diǎn)、投標(biāo)文件的修改與撤回等具體的操作性說(shuō)明。外出投標(biāo)最好帶兩個(gè)加蓋公章的封條備用。
07確定投標(biāo)書(shū)的制作任務(wù)分解
很多大型項(xiàng)目，要求的供貨或者施工內(nèi)容很多，為了在最短時(shí)間內(nèi)完成投標(biāo)文件，必須要團(tuán)隊(duì)合作。投標(biāo)書(shū)必須有專(zhuān)人對(duì)招標(biāo)文件閱讀，并根據(jù)要求，分解出商務(wù)、技術(shù)、排版等內(nèi)容并分配到對(duì)應(yīng)人員，并提供出一定的排版要求。
以上只是作者根據(jù)個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，因?yàn)檎袠?biāo)文件的版本太多，更多時(shí)候需要結(jié)合一定范圍的要求下，仔細(xì)閱讀，并作出標(biāo)記，或者將重要條款整理成單獨(dú)文。
招標(biāo)文件讀透以后，就要制作標(biāo)書(shū)啦，在這里為大家整理了一些編制投標(biāo)文件的注意事項(xiàng)。
投標(biāo)文件是表述投標(biāo)人實(shí)力、信譽(yù)狀況、投標(biāo)報(bào)價(jià)及投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件響應(yīng)程度的重要文件，也是評(píng)標(biāo)委員會(huì)和招標(biāo)人評(píng)價(jià)投標(biāo)人的主要依據(jù)。企業(yè)在產(chǎn)品和實(shí)力滿(mǎn)足招標(biāo)文件要求的前提下，編制出高水平的投標(biāo)文件，是在競(jìng)爭(zhēng)中能否獲勝的關(guān)鍵。因?yàn)橥稑?biāo)文件中任何含糊不清的內(nèi)容或者未予明確的細(xì)節(jié)都有可能導(dǎo)致能否中標(biāo)或后期執(zhí)行合同意見(jiàn)的不一致。
08招標(biāo)文件的編制
1、內(nèi)容
投標(biāo)文件內(nèi)容：投標(biāo)函，投標(biāo)一覽表，技術(shù)性能參數(shù)，商務(wù)和技術(shù)參數(shù)偏差表，投標(biāo)保證金，相關(guān)資格證明等。
2、編制要求
投標(biāo)文件應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和招標(biāo)文件要求編制，對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出逐條響應(yīng)，對(duì)號(hào)入座，切不可套用標(biāo)準(zhǔn)范本答非所問(wèn)，更不要畫(huà)蛇添足。
具體編制要求如下：
（1）按招標(biāo)文件要求，逐條對(duì)應(yīng)答復(fù)并作必要的解釋?zhuān)窘榻B不必太多，而相關(guān)的資格證書(shū)、型式試驗(yàn)報(bào)告、同類(lèi)別銷(xiāo)售合同等才是最有力的回答。
（2）開(kāi)標(biāo)一覽表是開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)宣讀的重要文件，也是評(píng)標(biāo)的主要依據(jù)。開(kāi)標(biāo)一覽表如修改或補(bǔ)充后可同投標(biāo)文件一齊投標(biāo)，但所蓋公章應(yīng)同投標(biāo)文件所蓋公章必須一致。
（3）響應(yīng)表中各條款的響應(yīng)狀況，應(yīng)明確表述不可含糊，并應(yīng)同標(biāo)書(shū)中配置表的內(nèi)容一致，這也是審查的重點(diǎn)。
（4）施工方案是指導(dǎo)本項(xiàng)目施工生產(chǎn)的計(jì)劃書(shū)。編制原則：針對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目突出要點(diǎn)、簡(jiǎn)明扼要、因地制宜、結(jié)合實(shí)際、協(xié)調(diào)恰當(dāng)。施工方案必須考慮工程的自身特點(diǎn)，位置、環(huán)境，著重處理該工程的矛盾點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題，并應(yīng)備有應(yīng) 急預(yù)案。
目前，投標(biāo)人普遍采用本企業(yè)通用范本編制，由于采用的版式較亂又一成不變，而投標(biāo)的工程普遍存在具體性、特殊性，所以在編制施工方案時(shí)既要考慮范本的通用性，更要考慮項(xiàng)目的特殊性、可操作性。
（5）售后服務(wù)的保障措施及優(yōu)惠條款都是評(píng)標(biāo)中加分的主要依據(jù)。對(duì)技術(shù)培 訓(xùn)，用戶(hù)一般希望由廠(chǎng)方原汁原味的正規(guī)培訓(xùn),不愿意當(dāng)?shù)胤?wù)部的工地現(xiàn)場(chǎng)所謂火線(xiàn)培訓(xùn)。當(dāng)然，還有培訓(xùn)中各項(xiàng)費(fèi)用的承諾，由此所得分差距較大。
（6）付款方式原則上應(yīng)符合招標(biāo)文件規(guī)定的方式，切不可含糊或變更，否則可能判為廢標(biāo)處理。
（7）價(jià)格是本次能否中標(biāo)的關(guān)鍵因素，應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件告知的評(píng)標(biāo)方法或本案價(jià)格所占權(quán)重比例決定，也可以總價(jià)下設(shè)分項(xiàng)價(jià)、多方案不同價(jià)格或建議性報(bào)價(jià)等方式。
確定合理的投標(biāo)價(jià)格要根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)，市場(chǎng)行情和自己產(chǎn)品成本等因素綜合分析來(lái)做決策。
（8）技術(shù)配置很重要，配置過(guò)高技術(shù)加分可能不及加價(jià)的失分，配置過(guò)低可能會(huì)失去竟?fàn)幍膬?yōu)勢(shì)，應(yīng)考慮技術(shù)配置所占權(quán)重比例而平衡決策。
（9）必須提供近三個(gè)月的銀行資信證明及省級(jí)工商局核發(fā)的重信譽(yù)守合同證書(shū)（注意證件有效期）。
（10）投標(biāo)文件扉頁(yè)的總目錄標(biāo)識(shí)及頁(yè)碼的準(zhǔn)確很重要，否則影響評(píng)標(biāo)人的評(píng)標(biāo)速度和情緒。
滿(mǎn)足上述條款的投標(biāo)文件應(yīng)該說(shuō)是交上了一份合格的答卷。投標(biāo)文件只有符合招標(biāo)文件的基本要求，再具有優(yōu)質(zhì)、優(yōu)化、経濟(jì)、實(shí)惠、可行的內(nèi)容，才有可能具備參加竟標(biāo)的實(shí)力和獲取中標(biāo)的意愿。
一位成熟的投標(biāo)人應(yīng)具備高尚的職業(yè)道德，并熟悉國(guó)家關(guān)于招標(biāo)投標(biāo)方面的法律法規(guī)和投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，價(jià)格、服務(wù)、信譽(yù)。當(dāng)然，對(duì)所供制造商 及產(chǎn)品也應(yīng)熟悉、了解。投標(biāo)人應(yīng)知道所投的貨物就是公司品牌的信譽(yù)，也是公司發(fā)展的生命線(xiàn)。做長(zhǎng)期的生意，而不是一錘子買(mǎi)賣(mài)，腳踏實(shí)地，放正心態(tài)企業(yè)才有生命力和競(jìng)爭(zhēng)力。